每刻报销

每刻报销是每刻科技自主研发的定位于中大型企业差旅及费用管理的SaaS云产品，针对不同行业、不同管理模式的大、中、小企业客户，提供基于不同消费场景、符合费控规则、满足企业偏好的专业产品和服务。帮助企业实现智能费控，直接降低企业采购成本，同时让费用合规透明，最终为企业增效降本，达成可观的系统使用收益。每刻报销的辅助核算体系、多维度费控规则、费用预算管理体系迄今为止都独步业内。

每刻报销聚合了多家第三方消费平台，企业员工可以在每刻报销App上完成一站式的差旅出行预定与办公采购，消费数据将自动导入，可以直接完成报销。每刻报销还与主流网银或资金系统（如招行CBS、拜特等）打通，可以直连支付。同时，与主流的ERP系统完成了对接（如用友NC系列、金蝶K3、EAS、Oracle、SAP等），报销单数据可以一键生成财务凭证。

此外，每刻报销还可根据企业客户的不同要求，提供灵活的全流程管控： 事前管控（消费申请+预算申请）、事中管控（预定采购+费控规则）、事后管控（费用报销+费用标准控制+预算扣减）。

• 事前申请

  • 行程变更

    员工根据实际情况，对之前申请的行程做变更

  • 申请单多人关联

    可设置申请单关联范围，或在提单时选择允许他人关联

  • 申请单额度控制

    基于申请金额对报销金额进行额度管控

  • 出差申请

    填写出差申请，并完成审批、预订等操作

  • 自动计算申请金额

    填写申请时，基于行程和费用标准，自动帮提单人计算预估金额

  • 日常事项申请

    日常事项的申请，比如办公用品采购，客户招待费，活动费用等申请

• 商旅平台集成

  • 商务卡

    与银行商务卡对接，消费流水自动导入生成费用

  • 餐饮

    与餐饮平台对接，消费流水自动导入生成费用

  • 机票、酒店、火车

    "与差旅平台对接，在线预订机酒火，自动跳转第三方平台，无需下载其他app
    消费流水自动导入生成费用"

  • 打车

    与打车平台对接，消费流水自动导入生成费用

• 发票管理

  • 发票作废

    在月底统一对发票重新查验，识别是否存在作废的发票

  • 发票台账

    所有发票在发票台账中批量管理

  • 价税分离

    根据国家规定，自动对发票进行价税分离

  • 发票校验

    对发票各类要素进行查验，提前预警员工或提示给财务

  • 智能识票

    员工通过拍照或上传pdf/ofd文件的形式，系统自动识别影像信息读取发票内容，生成费用

  • 电子发票集成

    可通过微信、支付宝、公共邮箱自动集成电子发票，供员工报销选择

• 费用报销

  • 打印

    支持打印单据

  • 费用台账

    财务查看公司员工的费用情况

  • 补贴自动计算

    可自行设定补贴计算规则，在填写对应的单据时自动计算补贴

  • 代报销、代审批

    领导授权他人代报销，代审批，代申请等

  • 替票

    支持替票场景

  • 分摊

    根据财务核算要求，将费用按照不同部门、项目等维度进行分摊

  • 费用拆分

    对一张发票拆分成多笔费用，费用类型可不同

  • 费用转交

    可以将费用转交给其他人报销

  • 行程管理

    在报销阶段填写行程，行程与费用自动关联

  • 私车公用

    打卡定位，自动计算里程并生成费用

  • 第三方费用导入

    在第三方消费平台发生的订单，可以自动生成费用导入到账本

• 对公业务

  • 合同台账

    财务/采购管理员查看合同台账，包括供应商，合同金额以及付款情况等

  • 合同变更

    变更合同责任人

  • 合同

    发起费用类合同流程

  • 往来单位台账

    支持查看对公未清业务，包括预付未到票，到票未支付，保证金未退等业务

  • 费用摊销

    支持费用在不同的归属期进行摊销以及后续的账务流程处理

  • 对私对公混合支付

    如市场活动的场景下，路演、广告类花销会直接跟供应商结算，零星打印、物料费用自己垫了，但是流程要合并在一起提报

  • 分期付款

    和供应商约定多期付款时，发起分期付款流程

  • 预付与到票核销

    先预付后到票核销

  • 对公付款流程

    发起对公付款流程，完成对供应商付款的各项业务操作

• 审批/审核

  • 驳回、加签、转交等

    驳回、加签、转交、评论、催办，流程处理中的常见操作

  • 智能签收

    对签收的发票进行自动比对

  • 签收

    对单据纸件进行签收流程

  • 智能审核

    系统自动完成审核环节所需要的大部分检查项，并提示给财务

  • 专业审核视图

    对财务审核人提供专业的审核视图，可以切换不同维度查看

  • 暂存待办

    财务审核单据遇到问题时，可以暂存待办，后续处理

  • 单据、费用调整

    领导审批/财务审核时对单据内容有异议，调整单据和费用信息

  • 手写签名

    领导审批单据时，可以进行手写签名

  • 批量审批/汇总审批

    领导批量审批单据

  • 审批/审核

    领导审批、财务审核

• 出纳支付

  • 电子回单获取

    出纳支付后，每刻自动获取银行电子回单

  • 组合支付

    付款方式可以有多种，支持组合支付

  • 默认账户匹配关系

    设置默认企业支付账户的匹配关系，支付时自动带出

  • 银企直联

    通过每刻与资金平台或银行直联通道的对接，实现付款单数据自动流出，给到对方完成付款

  • 批量导入网银付款格式

    出纳批量勾选付款单，导出网银付款格式，再将格式导入网银即可完成付款

• 借款管理

  • 借款台账

    支持查看借款台账，整体查看全公司员工借款情况

  • 借款核销/还款

    员工发起还款流程或在报销时核销借款

  • 员工借款

    员工可发起借款流程

• 费用标准管控

  • 参与人（同行人）费控

    多人出差报销场景下，管理所有参与人的费用标准（尤其是住宿场景）

  • 常驻地费控

    根据员工的常驻地，控制其不能发生某些费用（如住宿、差旅补贴等）

  • 多维费控

    客户可以设置费用标准，管控提单人申请/报销阶段的消费金额

• 预算管控

  • 预算调整记录

    预算管理员可查看预算调整记录

  • 预算调整

    每刻上发起预算调整单，调整费用预算编制额

  • 预算台账

    财务/预算管理员查看预算台账

  • 预算查看

    员工、领导、财务审批、审核时查看预算执行情况

  • 预算结转

    上期预算未用完，下期可用

  • 预算管控

    设置预算方案，配置不同的管控要求

  • 预算编制

    在每刻上编制费用预算

• 信用管控

  • 信用台账

    财务管理员查看信用台账

  • 信用抽审

    根据信用制度，定义不同信用等级员工的抽审比例

  • 信用分修改

    根据单据问题调整员工信用分，进而影响员工信用等级

  • 信用规则

    企业根据信用制度，在系统内设置信用等级、等级权益

• 凭证集成

  • 凭证预览

    财务审单时在单据中预览凭证

  • 多账套、多财务系统

    大型集团企业，支持多财务系统集成

  • 模板取值规则

    设置不同财务系统的模板取值规则，从而支持模板导入凭证

  • 科目表与映射规则

    设置好费用对应会计科目，便于后续凭证自动生成

  • 凭证集成

    对接外部财务系统，实现自动化生成凭证

• 报表查看

  • 自定义报表

    若预设的报表不满足公司需求，可通过自定义报表模块自行搭建您想要的报表

  • 手机端查看

    支持在手机端查看报表

  • 信用报表

    查看员工信用情况，包括信用变化趋势等

  • 费用调整分析报表

    查看财务进行调整过的费用汇总

  • 预算报表

    查看多维度预算报表

  • 流程效率报表

    查看审批流程效率报表，包括审批，审核和支付节点效率

  • 员工报表

    查看员工维度的费用报表

  • 项目费用报表

    查看项目维度的费用报表

  • 部门费用报表

    查看部门维度的费用报表

• 后台设置

  • 自定义主题

    定义主色、logo等界面元素

  • 自定义流水号

    定义流水号的生成规则

  • 导入工具

    完成基础数据的导入工作

  • 自定义流程

    每刻自有流程引擎，支持自定义流程

  • 保密字段

    设置保密字段，不给某些人查看

  • 动态表单

    字段在条件变动下的可见性、只读性、必填性设置

  • 字段权限

    字段在不同流程场景下的可见性、只读性、必填性设置

  • 组织架构

    管理系统组织架构

  • 费用类型

    自定义费用类型以及字段

  • 单据类型

    自定义单据类型以及适用范围

  • 公司抬头

    管理公司抬头，开票信息

  • 用户组

    人员组、对同类员工“打包”

  • 角色与分权管理

    设置角色，管理员工的功能使用权限

  • 员工管理

    管理员工信息

  • 自定义表单

    自定义添加表单字段

• 国际化

  • 国外银行

    支持选择国外银行收款付款

  • 国际城市

    支持选择国际城市

  • 汇率换算

    支持设置汇率，并按照汇率自动进行币种换算

  • 外币预算

    支持做外币预算方案

  • 外币费控

    支持按城市区分，使用不同币种进行控制

  • 外币申请

    支持申请币种为外币

  • 外币本币

    支持本币设置为外币

  • 外币支付

    支持员工或供应商用外币收款

  • 外币消费

    支持员工报销时选择消费币种为外币

  • 多语言

    支持中英双语

• 系统集成

  • 外部校验

    提单时可以执行外部系统的校验逻辑

  • 数据互联

    单据上的字段可以直接取外部系统的字段

  • 关联外部单据

    提单时可关联外部系统单据，领导审批可直接跳转查看

  • 流程外接

    每刻的单据可以走外部系统流程

  • 单点登录

    OA门户单点登录

  • 消息通知

    推送消息至OA/企业微信/钉钉等平台

  • 待办集成

    推送待办事项至OA/钉钉/飞书（PC端及移动端）

  • 移动门户

    支持钉钉、飞书、企业微信、微信企业号以及泛微E-mobil、云之家等移动门户集成

  • OpenAPI服务

    提供单据查询、申请单写入、基础信息写入等开放平台接口

  • 回调服务

    支持配置回调链接

  • 资金平台对接

    待付款单据一键导出至资金平台，便于出纳进行付款操作

  • 预算外联对接模式

    支持每刻侧单据数据同步至外部系统进行预算管控

每刻报销系统里申请费用怎么操作

1、展开已完成的申请单详情页面

2、点击“生成报销单”

3、报销单页面，确认实际发生的费用金额

4、上传发票（按企业要求）

5、提交报销单时，系统自动关联申请单的未还借款

6、点击“继续提交”，进入报销审批流程。

每刻报销聚合了多家第三方消费平台，企业员工可以在每刻报销App上完成一站式的差旅出行预定与办公采购，消费数据将自动导入，可以直接完成报销。每刻报销还与主流网银或资金系统（如招行CBS、拜特等）打通，可以直连支付。同时，与主流的ERP系统完成了对接（如用友NC系列、金蝶K3、EAS、Oracle、SAP等），报销单数据可以一键生成财务凭证。

每刻报销app怎么收费

可以申请试用和预约演示，具体的价格建议联系销售或客服。

每刻报销聚合了多家第三方消费平台，企业员工可以在每刻报销App上完成一站式的差旅出行预定与办公采购，消费数据将自动导入，可以直接完成报销。每刻报销还与主流网银或资金系统（如招行CBS、拜特等）打通，可以直连支付。同时，与主流的ERP系统完成了对接（如用友NC系列、金蝶K3、EAS、Oracle、SAP等），报销单数据可以一键生成财务凭证。

此外，每刻报销还可根据企业客户的不同要求，提供灵活的全流程管控： 事前管控（消费申请+预算申请）、事中管控（预定采购+费控规则）、事后管控（费用报销+费用标准控制+预算扣减）。

每刻报销怎么激活

进添加员工信息，发送激活员工信息，激活完成后，员工方可在app和网页端登陆每刻报销。

使用每刻报销后，员工可以在移动端随时随地通过智能识票进行查重验真，提交申请和费用报销，通过走线上审批流程。

对于领导而言，需要频繁地审批员工报销，如果都是当面审批或者接触单据审批，无疑会增加被传播的可能性。通过每刻报销，领导可以利用碎片化的时间随时随地的查看审批，领导审批报销无需与员工会面，安全无忧虑。

面对堆积如山的发票，财务通过肉眼审核不仅耗时耗力、难辨真假，而且这些发票可能携带新型冠状病毒，使财务在接触时无意被感染。

每刻报销可以帮助财务在线影像审核：最重要的是财务不再需要直面发票进行核验，减少被病毒传染的概率。同时，发票的查重验真、虚假报销，重复报销问题通过系统自动识别，大幅度减轻财务的工作量。

每刻报销被驳回单据怎么重新提交

1、可以在个人报销单列表的界面看到被驳回的单据；
2、点击查看原因后可以重新提交。

每刻科技成立于2015年6月，总部设于杭州，是中国领先的差旅及费用管理SaaS厂商，为企业提供差旅预定、费用报销管理及全流程费用管控服务。每刻科技旗下主打产品「每刻报销」是为不同管理模式的中大型企业客户，提供基于不同消费场景，符合费控规则并满足企业偏好的专业费用报销云产品。

每刻报销3.0新增了多家第三方合作平台，其中包括「二维火」、「百望电子发票」、「阳光公采」、「高铁管家」、「华住」以及「铂旅」。魏强认为，对接越来越多的第三方差旅及采购平台是每刻报销一直要做的事情。

每刻报销怎么手动验真发票

员工使用，扫一下电子发票的二维码，即可验真、查重，避免电子发票多次打印、重复报销。

每刻报销是每刻科技自主研发的定位于中大型企业差旅及费用管理的SaaS云产品，针对不同行业、不同管理模式的大、中、小企业客户，提供基于不同消费场景、符合费控规则、满足企业偏好的专业产品和服务。帮助企业实现智能费控，直接降低企业采购成本，同时让费用合规透明，最终为企业增效降本，达成可观的系统使用收益。每刻报销的辅助核算体系、多维度费控规则、费用预算管理体系迄今为止都独步业内。新一代生态化、智能化的企业费用管理云平台，解决企业费用预算管控、流程管控、合规管控三大问题。