8Manage PM 项目管理工具

8Manage是一个动态的业务管理、项目计划、执行、协同与交付平台，实时联动的信息增强了信息的可靠度与透明度，直通式的业务协作大大提升了业务及项目的执行效率。

8Manage业务项目管理软件能帮助用户管理客户、合同、项目、资源、活动、采购、交付、成本及收款等，通过8Manage业务项目管理用户能更好实现业务自动化及快速知道项目进度及每个延误以及问题的影响及原因。

8Manage业务项目管理能管理不同类型的项目如事件营销、基建工程、专业服务、业务运营、OEM、BPO/ITO等。

PMP 项目管理工具支持企业跨部门标准化项目。换句话说，市场营销部的员工在项目中使用的方法与财务部员工所使用的方法相同。

PMP 项目管理工具能够给项目经理提供帮助。因为项目管理方法在使用 PMBOK 的公司是通用的，所以经理可以更轻松地更换公司，而无需花费长时间获取知识。

有多种不同的项目类型，它们由不同的过程和知识领域组成。 PMP 工具是面向过程的，也就是说，项目被描述为一个必须执行的过程。使用 PMP 项目管理工具，整个项目可以拆分为：

• 输入，例如文档、决策、计划 和设计
• 技术和方法
• 输出，例如文档、决策、计划和设计

PMP 项目管理工具可以适应不同情况下的不同管理风格：

范围与需求管理

8Manage PM 项目管理工具提供先进的机制集中管理项目的范围与需求：

提供需求申请功能：获取，过滤，解析和明确项目的需求
提供需求矩阵功能：整理分析需求并跟踪需求从开始到完成的整个过程
提供现状调查功能：帮助企业及时发现范围沟通与需求不稳定的问题

在项目整个过程，8Manage PM会自动跟踪需求的审批与接收情况。任何需求的更改都要经过严谨的变更控制流程以确保项目的顺利进行。此外，8Manage PM还提供实时显示组件功能以有效地显示和分析所有需求管理的信息。

时间管理

8Manage PM 项目进度管理能自动跟踪每个项目活动与可交付成果的时间与进度。下一层活动的完成率与可交付成果会自动地汇总到上一层活动，逾期活动会自动亮红灯，并且系统会自动把预警信息发送给所有受影响的相关人员。

8Manage PM 时刻跟踪原计划时间，最新的计划时间与实际完成时间，如有任何时间差异都会实时高亮显示差异以方便项目人员更方便快捷地管理项目时间和及时发现问题。并且，8Manage 会自动跟踪项目计划的多个基线，保留每个基线的版本以供项目人员随时查看和对比。

收入与成本管理

8Manage PM 项目管理工具能帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算，并实时跟踪和汇总实际的收入和成本，包括项目中的销售订单与合同，项目工时成本，各项项目费用，采购订单，开票与回款等。

8Manage PM 提供以下项目会计功能：

• 定义项目的收入与成本分类并链接到对应的合同
• 根据销售订单与合同自动计算项目收入
• 根据工时表自动计算项目人工成本
• 根据销售订单和合同的付款规定自动生成客户发票
• 根据采购订单与合同自动计算采购成本
• 根据费用报告自动计算各项费用
• 据采购需求和采购订单自动检查供应商的发票
• 开票时间与逾期管理
• 自动链接关联的发票与付款
• 实时自动地汇总项目的收入与成本
• 自动检查预算与实际的偏差并支持重新制定预算
• 自动把项目的收入与成本关联到企业的收入与成本

沟通管理

资源管理

8Manage PM 资源管理功能可按照区域、部门、项目以及活动进行资源的查找、申请、分配并跟踪所有资源的使用情况。同时，8Manage PM 支持定义项目资源角色和资源均衡管理以更好地管理和调用资源。

8Manage PM 提供各种先进的资源管理功能，包括：

• 自动根据资源技能和可分配时间查找合适的资源
• 跟进资源的计划分配，实际分配和实际使用
• 根据资源分配自动进行费用估算和预算
• 对资源的计划与实际使用记录进行比较分析
• 自动检测资源的过度分配与不合适的资源

8Manage PM 提供各种资源计划与使用报表，根据这些报表项目人员可清晰地了解在项目进展中所有资源的计划分配情况，实际分配情况以及实际使用情况。

风险管理

8Manage PM 项目管理工具能自动检测项目各种系统性风险及其影响，包括项目计划，成本，资源以及质量的风险，并且能根据现有影响自动推测最终的影响，项目人员可清楚地知道若不及时恰当地管理这些风险的严重性。

同时，8Manage PM支持记录用户自定义风险并跟踪风险从开始到结束的整个过程。系统会自动根据风险发生几率的高低和采取行动前后风险的的影响来分类和评估每个风险，以便项目人员更快速有效地确定行之有效的方案来避免风险。