SAP软件 财务月结之 往来重分类

SAP软件 财务月结之 往来重分类

在有的企业,可能没有设置预付账款科目,当对供应商预付款项时,直接计入应付账款借方。这样,到了月末某个供应商可能出现借方余额。同样,正常情况下客户余额为借方,因为某些原因也可能出现贷方余额。

当出现如上情况时,需要对往来余额进行重分类调整,将供应商借方余额调整为预付账款,将客户贷方余额调整为预收账款,以出具正确的资产负债表。

这在SAP中通过事务码FAGLF101实现,系统路径如下。

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FAGLF101初始界面如下,

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资产负债表关键日期:输入月末最后一天。

排序方法/评估范围:定义往来重分类的一些设置,如记账科目等,按照手册录入即可。

产生记账:选中后,系统会生成一个批输入会话,SM35执行会话后生成会计凭证。一般测试运行无误后,再勾选此项生成会话。

凭证日期/类型:需要手工输入,过账日期录入月末最后一天,冲销记账日期录入次月第一天。往来重分类是为了月底出具正确的资产负债表,系统会生成两张会计凭证,月底调整凭证和月初冲回凭证。

接下来,在“选择”页面设置限制条件。

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例如,只有供应商可能出现反向余额,可以通过账户类型K进行限制,以提高FAGLF101的执行效率,按如上条件执行结果如下。

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报表输出每个供应商的余额,如果出现反向余额,在“描述”列会有提示信息。对“描述”列筛选,结果如下。

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可以看到,需要重分类调整的供应商余额,以及总金额。点击工具栏的“过账”,查看模拟会计凭证如下。

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点击工具栏的“消息”,查看信息提示,如果有错误,会在此处详细列示。

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测试运行无误后,返回到初始界面,选中“产生记账”,进行正式运行。

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运行结果如下,

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点击工具栏“消息”查看运行结果。

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提示批输入会话已生成,接下来SM35执行会话即可。

命令行输入SM35,或按如下路径进入SM35。

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初始界面如下,

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选中会话后,点击处理。

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选择“仅显示错误”后,回车。

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执行完成后,提示“批输入会话的处理已完成”,选择“会话概览”可查看执行日志!

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选中会话,查看日志如下。

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双击行,查看明细如下。

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FB03查看调整会计凭证如下,

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FB03查看冲销会计凭证如下。

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本文作者 |SAP财会人

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来源:SAP干货铺

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