XX公司考勤消费系统软件改造项目

XX公司考勤消费系统软件改造项目

一、概述

XX公司包含多个厂区，多个食堂。为提高管理能力，需要全面管理员工，根据考勤给员工下发补贴。由于开始的项目不完善，出现很多问题，比如：软件速度很慢、软件报错、员工无法考勤等种种问题。现需要对整个项目进行改造。

预期达到目标：

二、基本情况

员工：大概7000人，但人员流动比较大，一年大概 流动3000人

考勤：大概100多点考勤机，使用IC卡刷卡考勤，无生物识别（指纹人脸），通过B/S把数据传到服务器。

消费：大概100多台消费机，使用IC卡刷卡消费，通过C/S软件采集数据。下发补贴时把所有的补贴记录下发到所有的消费机中，当刷卡消费时，先进行补贴到补贴账户。

区域：有多个厂区，每个工厂有自己的人事员做考勤

卡务中心：有独立的卡务中心，对员工进行发卡、充值、人工补贴、挂失、解挂等操作。

食堂：有7个食堂，员工可以在任意一个食堂领补贴消费

小卖部：有多个小卖部，是承包商给其他人，在小卖铺也是使用IC卡消费。由财务部和其结算。

网络情况：已组建局域网，状况良好。末端有时候不是很好。

服务器：2台服务器，考勤软件及消费软件数据库安装在一台电脑上。另外一台备份。

三、需求

1.维护一套人员信息（包括姓名、身份证号、物理卡号）。关于员工编号：来自他们的薪资管理系统。员工先入场，需要发卡（但不考勤，可以在卡内充钱消费）登记姓名，身份证。转正之后数据再同步到考勤管理系统中去。

2.维护一套部门信息

3.员工排班可以导入（按我们需要的格式）

4.消费使用的扇区为 10,11

5.补贴金额灵活：可以在时间段上设置相应的补贴规则，如：A时间段8:00–12:00, 上班时间为240分钟。如果有效地上下班打卡之间之间的差≥240分钟 补贴 8元，如何有效地上下班打卡之间之间的差

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6.每天在补贴机领取前一天考勤计算出来的补贴。也可以人工补贴，但要与机器上领的补贴区分开来。

7.消费补贴账户x高金额可以限制（可以修改）

8.在消费机消费首先去补贴账户中消费（小卖部的还是在金额账户中消费）不够再去金额账户中消费。

9.基本员工经常计算考勤及报表，导出报表直接交付给财务，不需要各工厂人事员再去调整。

10.各类消费报表，详细的补贴报表，平账报表等。（按设备或单位查询消费记录汇总）

四、考勤消费系统方案设计

1.考勤消费基本流程图

2.网络拓扑图

3.考勤消费系统组成

3.1 考勤消费软件系统：

根据需求考勤采用B/S软件，集中管理100多台考勤设备。消费采用C/S软件，管理100多台消费设备及补贴设备。

考勤软件需求：

2个不同名称的时间段，开始时间及结束时间可以相同

班次支持倒班及夜班

排班支持导入（员工工号、开始时间、结束时间、班次）。导入execl表格

支持人员信息下发到设备

实时收集考勤记录

生成考勤报表

在时间段设置中设置补贴的金额（正常补多少 m，迟到或早退补贴多少n）

每天某个时间点自动计算前一天的考勤结果，根据补贴计算规则 生成补贴记录并同步到消费系统中。

补贴规则是：根据班次中的考勤时间段计算，在时间段中有效地打卡之间的时间差 A 与这个班次上班时间B的对比。如果大于A>B 则补m，A

生成报表（生成薪资直接使用的报表）

分权限管理。各厂的人事员只可以看到本部门的人员，给这些人员排班，可以选择空 制某些设备。

消费软件需求：

身份证识别功能

增加人员工号字段（开始人员进出的时候，因为没入职 就没有工号，需要转正之后补填），当人员工号补填人员信息需要同步到考勤软件中。

补贴账户 限额

人员调到

消费记录采集

支持联网下发补贴，为避免过多的补贴数据下发到各消费设备，换成联网下发补贴方式。

消费报表

结算报表（选择一段时间内的，开始余额（包括现在账户及补贴账户），充值、补贴、消费，结束余额（现金账户，补贴账户））

补贴详情表

3.2 使用媒介

IC卡进行考勤及消费，为避免IC 的质量而影响读写数据，推荐使用质量比较好的IC如 飞利浦品牌的IC卡。考勤推荐使用生物考勤，这样可以避免员工之间代打卡。使用IC卡中的10和11 两个扇区用来消费。

3.3 服务器配置

数据库服务器配置

硬件配置：Dell R720 系统：Windows2008 R2 64位，参数： 16G内存，1T硬盘（做完 raid5）

数据库软件系统：sqlserver 2005 mssql 32位

B/S考勤系统服务器

硬件配置：Dell R720系统：Windows2008 R2 64位，参数： 16G内存，300G硬盘（做完raid5）

C/S消费软件服务器

硬件配置：Dell R720 系统：Windows2008 R2 64位，参数： 16G内存，300G硬盘（做完raid5）

3.4 考勤消费系统管理人员

卡务中心管理人员：消费集中管理，需要专门人员做新员工的入厂基本信息登记（姓名、身份证、卡的物理卡号等基本信息）、发卡、充值。员工转正之后完善员工基本信息（工号、是否有补贴、所属部门）。员工正常使用过程中的其他功能如 现金补贴、退款、退卡、挂失、解挂等功能。

考勤管理人员：各工厂人事专员管理各工厂员工的排班、考勤统计

系统管理人员：整套系统维护其日常正常运行

来源：北京中控博业