Power BI 是微软继 Excel 后开发的一款对商业数据进行分析和可视化展示的专业工具，它整合了 Power Query、Power Pivot、Power View 和 Power Map 等一系列工具的功能，可以快速连接数据，并对数据进行建模和分析。
从事数据方面工作的人员或多或少都听说过 BI，但是它到底是什么、有什么作用，可能大部分人不是很清楚。下面我们就以通俗易懂的语言对 BI 及处理 BI 的常用软件 Power BI 进行介绍。
一、认识 Power BI
在信息大爆炸的时代，人们的一举一动都会产生海量的数据，而在数据的背后，隐含着并不显而易见的某些信息和规律。为了挖掘和分析数据背后的信息和规律，商业智能 BI 应运而生。
BI 是 Bussiness Intelligence 的缩写，泛指针对大数据的解决方案，能够对不同来源的数据进行处理、汇总和分析，从而帮助企业做出有效的预测和明智的决策。Power BI 是微软公司推出的一款先进的自助式 BI软件，它结合了 Power Query、Power Pivot、Power View和 Power Map 等一系列工具的经验成果和功能，可以连接数百个数据源，简化数据的准备工作，生成美观的报表并与他人共享，从而供企业的相关人士查看和分析数据。简而言之，Power BI 可以将 Excel 或其他来源的数据通过报表的形式呈现给用户。
二、 Power BI 的优势
对于大多数人来说，Excel 是最常用的数据分析软件，运用它不仅能制作各种各样的表格，对数据进行统计和分析，还能通过图表功能可视化地展示数据。但是Excel 并不完美，在处理海量数据时，Excel 并不具有优势，而且在可视化展示数据时，运用 Excel 制作的图表效果也不够专业。虽然微软在 Excel 中增加了 Power Pivot、Power Map、Power View 等插件，但是在自动化办公方面，这些插件的操作并不简单。而如果使用Power BI，只需简单几步，即可快速实现对数据的分析和可视化展示。Power BI 与 Excel 都是微软公司出品的软件，其根源上有很多相通之处，因此从 Excel 过渡到Power BI 并不困难。
下面从 Power BI 的功能等方面来介绍其优势。
1. 发展潜力巨大，前景广阔
如图 1 所示为全球最具权威性的 IT 研究与顾问咨询公司 Gartner 制作的 2019 年商业智能和分析平台的魔力象限图。该机构从两个方面评价了 21 家商业智能和分析平台的厂商，即纵轴的执行力和横轴的前瞻性。随后根据每个厂商在市场上的实力，将其分为 4 类 ——领导者、挑战者、有远见者和利基玩家。位于领导者象限的厂商有四家，包括 Microsoft、Qlik、Tableau 和ThoughtSpot。其中，除 Microsoft 外，其他三家都具有很强的可视化交互、探索和展现能力。而 Microsoft 不仅具备完整的 BI 架构和应用体系，还在可视化领域具有很大的突破。由此可见，Power BI 的发展前景广阔，学习它对我们的工作有很大的帮助。
2. 可连接的数据来源多，数据量大
Power BI 可以从数百个本地和基于云的数据源（如SQL、Excel 和 SharePoint 等）访问数据，而且能够访问的数据源还在不断增加，可以满足各行各业用户的需求。如图 2 所示为 Power BI 可连接的部分数据源。此外 Power BI 在处理数据量较大的数据时效率很高，
不会出现像 Excel 在处理大量数据时速度慢或卡“死”的现象。
3. 软件更新频率高
Power BI 的更新频率非常高，几乎每月更新一次，如图3 所示。Power BI 每次更新都会在原有基础上新增和完善一些功能，并修复一些漏洞，使用户使用该软件的体验更好。
4. 可为企业量身打造交互式报表
利用 Power BI 可以创建令人震撼的交互式报表。在报表中，用户可以拖放画布中制作好的可视化效果，也就是视觉对象。此外，Power BI 中有上百个视觉对象，用户可以根据实际工作需求在如图4 所示的视觉对象库中选择能够直观展示数据的视觉对象。
5. 可根据角色与工作匹配
使用 Power BI 时，用户可以根据需要与他人共享数据，还能根据自己在项目中的角色或所在团队的工作性质，从不同方面查看报表数据。例如，负责处理数据和生成业务报表的人员可能主要使用 Power BI Desktop来创建报表；负责销售的人员可能主要使用 Power BI Mobile 来监视销售配额的进度，深入了解新的潜在顾客的详细信息。当然，用户也可能在不同时间使用 Power BI 的不同板块，具体使用哪个板块，取决于要实现的目标。正是这种灵活性，使得 Power BI 能够在各行各业供各种职位的人员使用。
来源：新精英充电站
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