开会时,记不住会议内容?可以试试这3种方法,避免错过重要信息

既然是在职场上工作,相信大家都有过参加部门会议的经验。

一般来说,部门主管会在开会的时候,说一些关于工作上的事情,除了发布日常的工作任务之外,还会涉及到了一些有用的知识。

这样一来,就要求我们在开会的时候,要将会议上所涉及的东西,全部记录下来。

要想完成这个过程,就需要掌握相对应的方法,别一味的单靠头脑去记录,否则就容易出现遗漏重要信息的情况。

开会时,记不住会议内容?可以试试这3种方法,避免错过重要信息

1、使用笔记本记录

往往有些人在开会的时候,不会注意笔记本能带来的作用,经常忘记将笔记本带入到会议室。

从而容易出现,主管所描述的重要信息,没有办法及时记录下来,瞬间淹没在了其它的信息中。

这种一边耳朵进,一边耳朵出的情况并不少见,也是很多人经常会做的事情。

这样的话,就相当于整个会议白开了,完全没有记住主管到底说了什么东西。

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在开会的时候,要想迅速的将有效知识记录下来,我们可以使用笔记本进行记录。

这种方法也是最为常见的,当主管在说着重要的知识时,我们可以在认真听的同时,就用笔将其认真的记录下来。

老话常说:“好记性,不如烂笔头。”要是光靠自己的头脑记住庞大的信息,多少会出现遗漏的情况,而要是换成了用笔记录的话,只要笔记本不丢失,就能永远的保存下来。

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2、学会使用相对应的软件

其实,要说最便捷的方法,肯定就是学会使用软件进行记录。

要知道,科技的发展速度非常的快,关于会议记录的软件更是层不穷,能够在关键时刻派上用场。

一般来说,大部分人在参加重要会议、参加公开讲课的时候,都知道用录音软件先记录下来。

等到最后结束的时候,再通过软件的回放,将其中重要的信息全部摘抄下来。

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相信大部分人都过这方面的经历,而关于这方面的软件也有许多,只要去手机应用市场进行搜索,就能够看到很多同类型的通话录音软件,再从其中选择适合自己的软件,就可以了。

比如:手机中自带的录音功能、通话录音大师、专业录音……这些软件都有着很不错的功能性,有些甚至还拥有录音转文字的功能,使用起来的效果还是非常不错的。

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3、会议后询问同事

有些时候,开会的决定来得过于突然,就会让人原本稳定的情绪变得慌乱起来,整个人看上去有些急急忙忙的。

在这种情况下,就很容易出现一个问题,那就是忘记带笔记本和手机,无法及时将会议上的重要信息记录下来。

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因此,我们可以先将那些相对重要的信息记住,然后等到会议结束后,再去向同事询问,将没有记住的那些信息重新进行汇总,将其记在脑海之中。

毕竟,人脑在短时间能够记住的东西只有那么多,要是当下没有了外力帮助,就要懂得寻找其他的方法,可以试着从同事身上去获取想要的信息点。

开会时,记不住会议内容?可以试试这3种方法,避免错过重要信息

现在社会发展迅速,科技的发展更是工作和生活带来的便捷,让复杂的事情变得简单。

尤其是互联网的迅速壮大,诞生了许多效果出色的软件,能够在关键时刻带来意想不到的作用。

就拿开会来说,平时需要用纸和笔记下来的知识点,现在只需要打开软件,就能够一字不差的记录下来,不仅省时省力,还能避免错过重要信息,是值得去学习和使用的。

来源:想要录个音

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