5款职场升职加薪的必备软件

已经2022年了,你还在只会用Word敲字,用本子记工作待办事项吗?今天推荐几款在互联网大厂的打工人都在用的高效工作软件,效率越高,工作越简单,对996说bye bye!

Microsoft To-Do:待办事项清单

5款职场升职加薪的必备软件

在职场上越久,越会发现多个项目同时推进是工作常态。以前我们都是用手机备忘录记载或者拉一个讨论组每天列出工作清单,但是前者容易丢失,后者多人参与太混乱,所以有一个属于自己的待办事项记录软件还蛮重要的。

Microsoft To-Do是我在众多待办事项清单软件里筛选出来的一款,电脑、手机可以通用,而且同步的稳定性很高,不管是在办公室还是出差,都可以及时浏览待办事项。每一个待办事项还可以细分为更细致的步骤,添加Deadline并设置提醒,这样也不会错过工作节点了。

这个软件同样拥有共享的功能,所以团队可以通过这个功能完成协作,提升工作流程的顺畅度。

iSlide:PPT设计插件

5款职场升职加薪的必备软件

看惯了干巴巴的PPT,偶尔看到一份出色的PPT就会眼前一亮。想要这一份“一见钟情”的印象分,又没有设计基础,要怎么做比较好?我推荐用iSlide!

这是一款基于PPT的设计插件,在Windows、Mac上都可以用,还可以用小程序版本,更便捷。iSlide包含38个设计辅助功能,内置30+w种的模板和很多配色方案,再也不用乱配色、到处找模板了。

就算不懂设计,也可以利用这些工具做出美观的PPT,轻松Hold住提案、述职等多种会议。

UPDF:PDF文档处理必备

5款职场升职加薪的必备软件

这年头不是只会用PPT就够了,PDF文档越来越成为工作中重要的文档格式了。UPDF编辑器是一款免费的PDF文档处理软件,一打开就能快速浏览到整体界面,简单好看易上手,在iOS、安卓、Mac等平台都通用。

用UPDF打开文档阅读,亲测流畅不卡顿,比用自带的阅读软件更舒服。编辑功能就更高效了,可以通过拖拽的方式调整文本和图片,特别适合多文档同时交互调整,用过都说好。

编辑的时候,可以搭配注释功能一起用,软件里内嵌上百种好看的贴纸素材,可以在PDF文档里“涂涂画画标重点”。不仅文档内的内容可以编辑,还可以做整页提取、旋转之类的操作,整体功能非常完善。

最近居家办公,又发现了它的一个神奇功能,就是「在线分享」,可以用链接的形式将PDF文档共享给同事,团队效率更高了。

Teambition:项目管理工具

5款职场升职加薪的必备软件

这款软件适合研发、产品、市场这样的项目化部门,它可以协助团队将项目分为「启动、计划、执行、监控、收尾」阶段,先拆分每个阶段的任务、交付结果和时间,再将每一项细分的工作指派给团队成员,之后只要经常关注项目进度即可。

它依托于有名的「甘特图」模型直观呈现项目进度,项目进度及其他项目有关信息都可以很快找到,不用一会儿去微信里找文件,一会儿去Email里查内容了。

Canva:在线设计平台

5款职场升职加薪的必备软件

2022年了,不会还有人设计图片只用Photoshop吧?PS不仅学习成本高,而且对硬件的要求不低,做图做到软件崩溃也是经常有的事情。所以,有一些团队推出了零基础、无门槛的在线设计平台,其中我最喜欢的就是Canva。

左功能、右画板的界面简单明快,只要在左侧选好模板、素材,就能自由编辑右侧的画板。不过从零开始比较麻烦,所以Canva也为大家提供了海报、公众号配图、短视频相框之类的选项,只要选一个喜欢的模板再调整元素、字体,就可以很快做出满意的图了。

——使用这些工具,或许不能马上就提升自我,但是确实会提升工作效率,减少加班时间。将原本的加班时间用来充实自我,何乐而不为呢?

来源:叶绿知秋时

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