远程办公软件系统的优点和缺点有哪些？

随着企业的发展，企业在逐步寻求新的办公管理模式。而由于疫情的到来，企业都开始逐步使用远程办公软件来运营，那么远程办公软件系统的优点和缺点有哪些？

一、远程办公软件系统的优点

远程办公软件目的在于让企业在线上办公，使得企业管理更加高效、便捷，使用这些软件来辅助工作具有诸多优势。远程办公软件的六大优点如下：

1. 实现分布式协同办公。远程办公软件支持分公司、跨地域的办公模式，员工在任何地方都可以查看和处理工作。市面上的ERP软件系统如仁和云ERP是可以实现企业的远程办公，使得企业员工无论在本部、分部、工厂乃至全球各地都可以使用软件系统进行办公。

2. 便于建立企业信息发布平台。企业内部的规章制度、新闻简报、公告事项等信息能够在企业员工之间广泛传播，信息交流更加流畅。企业的数据资料可以传输到软件系统上进行分享，资料可以永久保存，企业内部共享查阅。

3. 信息传播的自动化。公文、信息、报表、报告等信息传输仅仅依靠系统便可自动完成，摆脱了打印、交接、运输等繁杂过程。

4. 信息获取的快速化。系统平台的文件统一存储解决了纸质文件的丢失与乱放的问题。企业员工可以根据自身的使用习惯进行文件的分类整理，信息高度共享。

5. 提高工作效率。工作事项出现在待办工作事项里，对接、转交过程也实现了网络化。大部分ERP软件的日程管理模块功能可以将员工每日的工作安排清晰列出，并且可以自行添加日程进行办公。

6. 方便管理层做出决策。信息高层领导无需通过中间领导的反映就能清晰了解公司的运行状态，方便管理层作出决策。例如仁和云ERP的报表分析模块可以为企业提供一键生成报表的功能，企业根据系统数据就可以得到近期企业发展的报表，根据报表进行分析，可以为管理层提供更高效的决策方案。

二、远程办公软件系统的缺点

大家在熟悉了远程办公模式之后，也能够感受到一些不方便之处或者限制之处。首先是远程办公依赖远程办公软件，易受硬件条件的影响。其次是办公模式使得沟通协作受到了影响，再者工作连续性差，易受干扰，导致工作效率和工作质量低、工作精神状态差等。

远程办公软件在长期使用过程中也会暴露出如下缺点：

1. 团队沟通中缺乏了必要的面部表情、手势等非文字信息，影响沟通。由于是非面对面沟通，非常容易导致表达以及理解不一致的情况，容易引起企业内部矛盾。

2. 远程办公软件也可能会降低办公效率，例如线上工作时间的不协调、不统一问题。远程办公没有了地点和时间的限制，导致有些员工会出现公私时间安排不均的情况。

3. 安全性是否有保障是值得探究的问题。有些远程办公软件会将企业的数据储存在运营商的平台上，这样容易发生企业机密数据泄露的情况。企业在进行ERP实施前可以选择一款可以将ERP的服务器安装在企业内部，这样运营商就无权调取企业数据，企业发展更安全，更方便。

4. 有些远程办公软件的功能方面太多，增加了学习成本；但有些方面又太少，影响办公。

总之，就目前的企业发展来看，企业提高其管理方式是必要的趋势，而实施ERP系统进行管理是大多数企业的共同选择。远程办公软件也有自身的优缺点，企业要根据自身的需求进行选择以及实施，才能确保事半功倍。

来源：仁和云ERP