随着我国信息技术应用的快速发展，尤其5G、大数据、人工智能等前沿技术给企业创新和发展带来变革、便利，同时也带来新的安全课题 ，企业大量的数据文件作为商业秘密的载体成为企业重要的数据资源，大量企业通过各种应用系统或者电子文件来存储重要的企业信息资料，不可否认电子文档中信息（技术文档、客户资料、财务数据、供应商信息等），这些数据本身极具商业价值，信息安全已经由传统的安全运维保障系统正常工作，转化为对商业秘密的保护范畴。数据安全对企业的发展有着极其重要的意义。数据存储方式的应用，极大地提高了企业的工作效率，满足了企业文件信息数据的存储需要。但是在实际应用过程中，由于文件交互过程中带来的隐患，导致数据不可避免地会遇到泄密的问题。为了防止因为数据交换泄密给企业带来不必要的损失，作为企业需要做的是采取高效安全的数据安全保护措施来防止数据泄密。就目前的市场来分析，文档透明加密技术成为更多企业在互联网和实际办公中应对数据泄密的重要举措之一。
文件泄露风险
合理的使用数据安全软件至关重要。站在数据安全的角度来看，目前要做的是，企业需要正确评估企业存在的风险以及应对措施，了解数据加密软件，然后依据企业的实际安全办公需求，去合理的使用文档加密软件产品来帮助企业达到数据安全保护的基础要求。加密软件保护的是数据本身的安全性，区别传统防火墙和安防软件，不是单单是个信息化的工具，需要企业负责人重视，作为企业创新保障的重要指标执行。
从实现事前主动防御、事中全程控制、事后有据可查的正确的去对待文件安全软件，首先要做的是了解加密软件有什么样的作用及解决的问题，哪些部门需要？能够应对今后发展中的数据安全问题作出哪些有效的帮助？其次，正确对待加密软件要学会对市面上的加密软件进行有效的区分，并且了解其不同加密技术所达到的加密效果有何不同。
据了解，很多用户对加密软件的认知还停留在多年以前，市面上的各种加密软件多种多样，有以硬件加密和软件加密方式的产品，多数通过口令验证的方式进行身份确认，而企业级的应用，不能每个文件设置一个口令，过长遗忘后可能对使用者带来极大的不便，有很多加密软件，加密后的文件无法恢复。透明加密技术的不同而进行了划分，其主要是驱动层加密和应用层加密方式，依据其加密方式的不同，所实现的加密安全性存在着极大的区别。主要涉及在文件和内存的交换过程，是否有明文缓冲区域。但对于普通用户可能无法直观感知，一般涉及到大文件的处理，尤其单个文件超过4G文件，如打开一个8G的视频加密文件，普通的应用层级加密，打开加密文件时候会有比较明显的卡顿感受。企业具体参考如下：
文件安全流通管理
首先是内部文件安全管控，在企业内部涉密电脑上需要加密的环境下部署并完成加密方案，然后以及内部权限的划分，涉及解密权限、文件打开范围，授权范围，审批范围，设置好企业的应用策略。除文件需要解密外发的，其余统一以密文存在，从创建、使用、存储、销毁保障文件整个生命周期的安全性。
其次，企业在文件流通过程中做好应对措施，如，企业外部涉及到需要对办公文档的访问、无论手机访问加密文件还是电脑打开加密文件，只有授权的设备才可以访问授权文件。任意格式的文件都是密文呈现且具有时效性。
加密技术从来都不是什么新技术，随着智能加密技术的广泛应用，多终端、跨平台，以及易于企业管理并且在安全性上有一定的优势，轻松的操作让企业能够快速的实现对相关文件的安全管控，从而达到真正的数据安全流通管理需求。
保障创作者
来源：思智信息
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