Office办公软件操作技巧 office快捷键大全

????F键

F1：显示「帮助」任务窗格。

F2+shift：添加或编辑单元格批注

F3+shift：显示「插入函数」对话框

F4：重复上一个命令或操作

F5+G：显示「定位」对话框

F9+ctrl：最小化窗口

F10：打开或关闭窗口

????ctrl键

ctrl+1：显示「设置单元格格式」

ctrl+2：应用或取消加粗格式

ctrl+3：应用或取消倾斜格式

ctrl+4：应用或取消下划线

ctrl+5：应用或取消删除线

ctrl+6：显示或隐藏对象

ctrl+:8：显示或隐藏分级显示符号

ctrl+9：隐藏选定的行

ctrl+0：隐藏选定的列

ctrl+A：选定整个工作表

ctrl+C：复制选定区域

ctrl+V：粘贴已复制内容

ctrl+X：剪切选中内容

ctrl+F：显示查找和替换中「查找」选项

ctrl+H：显示查找和替换中「替换」选项

ctrl+N：创建新的空白工作簿

ctrl+O：显示「打开」命令

ctrl+P：显示「打印」命令

ctrl+W：关闭选中工作簿窗口

ctrl+Y：重复上一命令或操作

ctrl+Z：撤销重复上一命令或操作

Word常用快捷键

Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格

Ctrl+’-‘(连字符) 创建不间断连字符

Ctrl+B 使字符变为粗体

Ctrl+I 使字符变为斜体

Ctrl+U 为字符添加下划线

Ctrl+Shift+ 缩小字号

Ctrl+Shift+ 增大字号

Ctrl+Q 删除段落格式

Ctrl+Spacebar 删除字符格式)

Ctrl+C 复制所选文本或对象

Ctrl+X 剪切所选文本或对象

Ctrl+V 粘贴文本或对象

Ctrl+Z 撤消上一操作

Ctrl+Y 重复上一操作

字符段落快捷键

Ctrl+Shift+F 改变字体

Ctrl+Shift+P 改变字号

Ctrl+] 逐磅增大字号

Ctrl+[ 逐磅减小字号

Ctrl+D 改变字符格式(“格式”菜单中的”字体”命令)

Shift+F3 切换字母大小写

Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写

Ctrl+B 应用加粗格式

Ctrl+U 应用下划线格式

Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线

Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式

Ctrl+I 应用倾斜格式

Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母

Ctrl+’=’ 应用下标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+’+’ 应用上标格式(自动间距)

Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式

Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体

Ctrl+Shift+’*’ 显示非打印字符

Shift+F1(单击) 需查看文字格式了解其格式的文字

Ctrl+Shift+C 复制格式

Ctrl+Shift+V 粘贴格式

Ctrl+1 单倍行距

Ctrl+2 双倍行距

Ctrl+5 1.5倍行距

Ctrl+0 在段前添加一行间距

Ctrl+E 段落居中

Ctrl+J 两端对齐

Ctrl+L 左对齐

Ctrl+R 右对齐

Ctrl+Shift+D 分散对齐

Ctrl+M 左侧段落缩进

Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进

Ctrl+T 创建悬挂缩进

Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量

Ctrl+Q 取消段落格式

Ctrl+Shift+S 应用样式

Alt+Ctrl+K 启”自动套用”格式

Ctrl+Shift+N 应用”正文”样式

Alt+Ctrl+1 应用”标题1″样式

Alt+Ctrl+2 应用”标题2″样式

Alt+Ctrl+3 应用”标题3″样式

Ctrl+Shift+L 应用”列表”样式

Word编辑快捷键

Backspace 删除左侧的一个字符

Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词

Delete 删除右侧的一个字符

Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词

Ctrl+X 将所选文字剪切到”剪贴板”

Ctrl+Z 撤消上一步操作

Ctrl+F3 剪切至”图文场”

Ctrl+C 复制文字或图形

F2+移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键

Alt+F3 创建”自动图文集”词条

Ctrl+V 粘贴”剪贴板”的内容

Ctrl+Shift+F3 粘贴”图文场”的内容

Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚

Ctrl+F9 域

Shift+Enter 换行符

Ctrl+Enter 分页符

Ctrl+Shift+Enter 列分隔符

Ctrl+’-‘ 可选连字符

Ctrl+Shift+’-‘ 不间断连字符

Ctrl+Shift+空格 不间断空格

Alt+Ctrl+C 版权符号

Alt+Ctrl+R 注册商标符号

Alt+Ctrl+T 商标符号

Alt+Ctrl+’.'(句点) 省略号

Shift+ 右侧的一个字符

Shift+ 左侧的一个字符

Ctrl+Shift+ 单词结尾

Ctrl+Shift+ 单词开始

Shift+End 行尾

Shift+Home 行首

Shift+ 下一行

Shift+ 上一行

Ctrl+Shift+ 段尾

Ctrl+Shift+ 段首

Shift+PD 下一屏

Shift+PageUp 上一屏

Ctrl+Shift+Home 文档开始处

Ctrl+Shift+End 文档结尾处

lt+Ctrl+Shift+PD 窗口结尾

Ctrl+A 包含整篇文档

Ctrl+Shift+F8+或 纵向文本块(按Esc键取消选定模式)

F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)

1、查找重复内容

=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,”重复”,””)

2、重复内容首次出现时不提示

=IF(COUNTIF(A$2:A2,A2)>1,”重复”,””)

3、重复内容首次出现时提示重复

=IF(COUNTIF(A2:A99,A2)>1,”重复”,””)

4、根据出生年月计算年龄

=DATEDIF(A2,TODAY(),”y”)

5、根据身份证号码提取出生年月

=–TEXT(MID(A2,7,8)”0-00-00″)

6、根据身份证号码提取性别

=IF(MOD(MID(A2,15,3),2),”男”,”女”)

7、几个常用的汇总公式

A列求和:

=SUM(A:A)

A列最小值:

=MIN(A:A)

A列最大值:

=MAX(A:A)

A列平均值:

=AVERAGE(A:A)

A列数值个数:

=COUNT(A:A)

8、成绩排名

=RANK.EQ(A2,A$2:A$7)

Word文字快捷键

Tab 键选定下一单元格的内容

Shift+Tab 选定上一单元格的内容

按住Shift 键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格

Ctrl+Shift+F8 然后按箭头键扩展所选内容(或块)

Shift+F8 缩小所选内容

Alt+5(数字键盘) 选定整张表格(NumLock键需处于关闭状态)

左移一个字符

右移一个字符

Ctrl+ 左移一个单词

Ctrl+ 右移一个单词

Ctrl+ 上移一段

Ctrl+ 下移一段

Shift+Tab 左移一个单元格(在表格中)

Tab 右移一个单元格(在表格中)

上移一行

下移一行

End 移至行尾

Home 移至行首

Alt+Ctrl+PageUp 移至窗口顶端

Alt+Ctrl+PageDown 移至窗口结尾

PageUp 上移一屏(滚动)

PageDown 移至下页顶端

Ctrl+PageUp 移至上页顶端

Ctrl+End 移至文档结尾

Ctrl+Home 移至文档开头

Shift+F5 移至前一处修订;对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档

Tab 一行中的下一个单元格

Shift+Tab 一行中的上一个单元格

Alt+Home 一行中的第一个单元格

Alt+End 一行中的最后一个单元格

Alt+PageUp 一列中的第一个单元格

Alt+PageDown 一列中的最后一个单元格

上一行

下一行

Enter 新段落

Ctrl+Tab 制表符

Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档

Ctrl+O 打开文档

Ctrl+W 关闭文档

Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口

Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口

Ctrl+S 保存文档

Word其他快捷键1

Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项

Alt+Ctrl+Y 在关闭查找和替换窗口之后重复查找

Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项

Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置

Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置

Alt+Ctrl+Home 浏览文档

Esc 取消操作

Ctrl+Z 撤消操作

Ctrl+Y 恢复或重复操作

Alt+Ctrl+P 切换到页面视图

Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图

Alt+Ctrl+N 切换到普通视图

Alt+Ctrl+M 插入批注

Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能

Home 定位至批注开始

End 定位至批注结尾

Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处

Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处

Alt+Shift+O 标记目录项

Alt+Shift+I 标记引文目录项

Alt+Shift+X 标记索引项

Alt+Ctrl+F 插入脚注

Alt+Ctrl+E 插入尾注

Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文

Alt+Shift+1 显示所有具有”标题1″样式标题

Alt+Shift+n 显示”标题1″至”标题n”

Word其他快捷键2

Alt+Shift+D 插入Date域

Alt+Ctrl+L 插入Listnum域

Alt+Shift+P 插入Page域

Alt+Shift+T 插入Time域

Ctrl+F9 插入空域

Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息

F9 更新所选域

Ctrl+Shift+F9 解除域的链接

Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换

Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换

Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton或Macrobutton

F11 定位至下一域

Shift+F11 定位至前一域

Ctrl+F11 锁定域

Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定

Alt+Shift+ 提升段落级别

Alt+Shift+ 降低段落级别

Ctrl+Shift+N 降级为正文

Alt+Shift+ 上移所选段落

Alt+Shift+ 下移所选段落

Alt+Shift+‘+’ 扩展标题下的文本

Alt+Shift+‘-’ 折叠标题下的文本

Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题

Excel扩展选定区域快捷键

End+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格（右下角）

End+Shift+Enter 将选定区域扩展到当前行中的最后一个单元格

Enter 完成单元格输入并选取下一个单元格

Alt+Enter 在单元格中换行

Ctrl+Enter 用当前输入项填充选定的单元格区域

Shift+Enter 完成单元格输入并向上选取上一个单元格

Tab 完成单元格输入并向右选取下一个单元格

Shift+Tab 完成单元格输入并向左选取上一个单元格

Esc 取消单元格输入

箭头键 向上、下、左或右移动一个字符

Home 移到行首

F4 重复上一次操作

Ctrl+Shift+F3 由行列标志创建名称

Ctrl+D 向下填充

Ctrl+R 向右填充

Ctrl+F3 定义名称

Ctrl+K 插入超链接

Enter(具有超链接) 激活超链接

Excel输入/编辑/设置快捷键

Ctrl+; 输入日期

Ctrl+Shift+: 输入时间

Alt+向下键 显示清单的当前列中的数值下拉列表

Ctrl+Z 输入特殊字符

Alt+0162 输入分币字符￠

Alt+0163 输入英镑字符￡

Alt+0165 输入日圆符号￥

Alt+0128 输入欧元符号

= 键入公式

F2 关闭单元格的编辑状态后，将插入点移动到编辑栏内

Backspace 在编辑栏内，向左删除一个字符

Enter 在单元格或编辑栏中完成单元格输入

Ctrl+Shift+Enter 将公式作为数组公式输入

Esc 取消单元格或编辑栏中的输入

Shift+F3 在公式中，显示“插入函数”对话框

Ctrl+A 当插入点位于公式中公式名称的右侧时，弹出“函数参数”对话框

Ctrl+Shift+A 当插入点位于公式中函数名称的右侧时，插入参数名和括号

F3 将定义的名称粘贴到公式中

Alt+= 用SUM函数插入“自动求和”公式

Ctrl+Shift+”” 将活动单元格上方单元格中的数值复制到当前单元格或编辑栏

Ctrl+’ 将活动单元格上方单元格中的公式复制到当前单元格或编辑栏

Ctrl+` 在显示单元格值和显示公式之间切换

F9 计算所有打开的工作簿中的所有工作表

Shift+F9 计算活动工作表

F2 编辑活动单元格，并将插入点放置到单元格内容末尾

Alt+Enter 在单元格中换行

Backspace 编辑活动单元格，然后清除该单元格

Del 删除插入点右侧的字符或删除选定区域

Ctrl+Del 删除插入点到行末的文本

F7 弹出“拼写检查”对话框

Shift+F2 编辑单元格批注

Enter 完成单元格输入，并向下选取下一个单元格

Ctrl+Z 撤销上一次操作

Esc 取消单元格输入

Ctrl+Shift+Z 弹出“自动更正”智能标记时，撤销或恢复上一次的自动更正

Ctrl+C 复制选定的单元格

Ctrl+X 剪切选定的单元格

Ctrl+V 粘贴复制的单元格

Del 清除选定单元格的内容

Ctrl+连字符 删除选定的单元格

Alt+’ 弹出“样式”对话框

Ctrl+1 弹出“单元格格式”对话框

Ctrl+Shift+~ 应用“常规”数字格式

Ctrl+Shift+$ 应用带两个小数位的“贷币”格式（负数在括号中）

Ctrl+Shift+% 应用不带小数位的“百分比”格式

Ctrl+Shift+^ 应用带两位小数位的“科学记数”数字格式

Ctrl+Shift+# 应用含年、月、日的“日期”格式

Ctrl+Shift+@ 应用含小时和分钟并标明上午或下午的“时间”格式

Ctrl+Shift+! 应用带两位小数位、使用千位分隔符且负数用负号表示的数字

Ctrl+B 应用或取消加粗格式

Ctrl+I 应用或取消字体倾斜格式

Ctrl+U 应用或取消下画线

Ctrl+5 应用或取消删除线

Ctrl+9 隐藏选定行

Ctrl+Shift+( 取消选定区域内的所有隐藏行的隐藏状态

Ctrl+0 隐藏选定列

Ctrl+Shift+) 取消选定区域内的所有隐藏列的隐藏状态

Ctrl+Shift+& 对选定单元格应用外边框

Ctrl+Shift+_ 取消选定单元格的外边框

来源：源源天空