微信真的适合办公吗?什么移动办公软件更便捷好用?

微信真的适合办公吗?什么移动办公软件更便捷好用?

前言

即便市面上移动办公软件众多,企业的选择很多,但是仍有大部分企业在使用微信办公。他们认为微信可以添加客户为好友,从而直接与客户沟通,方便有效。但是微信并不具备其他办公软件所具备的基本功能,长期使用微信办公,不但不会提升工作效率,甚至会被使用移动办公软件的同行拉开差距。因此,企业可以使用一款便捷高效的移动办公软件来办公,既专业又有效,减少不必要的时间成本。

一、微信真的适合办公吗

首先,我们从开发者对微信的定义来看,微信是一款全方位的手机通讯应用,帮助用户轻松连接全球好友。通俗来讲,微信是一款社交软件,而非办公软件,因为它只具有沟通交流的功能,不具备办公功能。

其次,使用微信办公的企业仅仅将办公局限在了与客户“交流沟通”的层面,而且使用微信办公可能会遇到下面这些问题:

1.超过25M的文件无法发送,而且他人发送来的文件,如果七天之内没有下载就会自动过期,还需重新发送。

2.微信能和他人直接沟通的基础是需要添加对方为好友,否则,不能直接发送消息。比如要和新同事沟通,就必须先添加对方为好友。

3.微信不具备考勤打卡、审批、汇报、共同编辑文档等功能,而这些功能基本上都是工作时会涉及到的。因此,使用微信办公时,还要配合使用其他软件才能完成相关工作,这样做的结果就是步骤繁琐,极易造成工作失误还占手机内存。

总而言之,微信并不适合办公,与其使用微信和其他软件配合办公,不如使用一款专业的移动办公软件,大大提高工作效率。

二、移动办公软件推荐

2020年疫情的爆发,导致很多企业无法正常运作,因此,企业纷纷采用线上移动办公的形式来应对突发情况。就是这个时候,微信办公的劣势凸显,企业将注意力转向专业的办公软件,比如,企业微信。

企业微信不仅具有可以添加微信用户为好友、与微信用户直接交流沟通的功能,还具有考勤打卡、审批、汇报、共享文档等办公功能,同时无需添加同事就可直接发起消息,企业微信还可以看到对方是否已读消息,提升沟通效率。

除了基本的移动办公功能外,企业微信还具有客户联系的功能,轻松实现与客户沟通。这是市面上很多移动办公软件所不具备的功能。

微信真的适合办公吗?什么移动办公软件更便捷好用?

除此之外,企业微信的一大亮点是它的营销功能。很多企业使用微信营销时,如果被检测到随时有被封的可能,而企业微信提供了很多营销工具,好用又合规。

比如:企业微信服务商企客宝就根据企业微信接口合规开发了很多功能,比如:渠道活码设置、客户朋友圈集成、企业微信会话内容存档等功能,帮助企业更好地运营客户。

企业微信的功能远不止于此

通过以上介绍,您应该对微信是否适合办公有了深入的理解。企业微信作为联系客户的重要软件,也是SCRM平台的重要落点,不仅在OA管理,在客户运营,内容运营,企业私域流量激活方面,都有强大的功能。特别在企业微信服务商的扩展开发,企客宝SCRM 系统全面满足您对客户管理,营销管理的全面需求!

来源:企客宝客户智能平台

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