摆脱丢数据的噩梦!群晖NAS备份硬核实战教程分享

前言

大家好,我是村雨Mura,本期来聊一聊我是如何用 NAS 轻松、完整地备份自己数据的。

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首先,硬件再好不如备份

即便从小的线材到硬盘的质量都用最好的,也很难保证不丢数据,宇宙射线、硬盘不可逆衰减,病毒勒索、意外损坏、人为误删……都不如你多备份,备份就是王道。

其次,备份有三大痛点

1、如何做到”轻松”?

每次手动备份,太麻烦了,有时候一忙就忘了,连着几个月都不备份,非常容易出事。有没有“自动、及时“的备份方法?有没有靠谱而且还易用的工具?

2、如何”省钱”?

备份三份,投资太大,有没有既可靠,还省钱的方法?

3、如何“井井有条”?

当来自U盘、硬盘、网盘、多台电脑、笔记本、iPad等数据多了以后,杂乱不堪,有没有简单好用的方案?

下面就抛砖引玉,介绍我是如何使用群晖 NAS,以尽可能低的成本“轻松”自动备份的,希望能帮到大家。

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理论基础介绍

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我采用的是备受推崇的“321备份策略”

3-2-1备份策略的意思是:

3:要有 3 份数据副本

2: 至少要有 2 种存储介质来存数据,我这里就是电脑+NAS,手机+NAS……当你拥有一台NAS,我们可以轻松完成这一点

1:有 1 份数据要放在异地,即备份到另一个目的地,包括另一台NAS、公有云等

综上,我们只需要关注2点:

1、如何把电脑、手机、公有云的数据“轻松””自动”备份到NAS

2、如何再将数据备份到另一个目的地

理论的一点小扩展

然而,所有数据一定要备份3份吗?

回答:显然不是!

理由1:二八原则,真正重要的东西其实只占20%

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因此,我们只要对重要的小部分数据采用3备份即可,不太重要的数据可以选择2备份,或者干脆不备份也就是原始的1份,甚至可能还需要删除让它变成0份

这样可以省去数据中占用空间很大的那80%,等效换算就节省了80%的成本。

理由2:视频占用空间最大最多

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视频是数据中一个最特别的一个种类,因为它的体积很大。而我们个人的存储空间被视频占用的最多。

对于普通人而言,视频重要性不大,如剧集、电影看完基本不会再看,而且可重新获取的难度也很低,所以没必要3备份,只需要2备份或者1备份。

然而,如果是工作室、摄影师,视频对于他们非常重要,所以至少按三备份来存储。

总之,大家根据自己需求灵活调整策略,可以减少没必要的支出。

总结:

对于重要的数据3备份,一般数据2备份,不重要的数据不备份,以降低存储成本。

有了这些前提,下面准备进入实战。

硬件介绍

本次教程将采用用户群体最多的群晖NAS做演示,型号为群晖420+,具体配置信息如下:

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可以看到双核CPU、2G内存、1GbE网口,是比较入门的机型,硬解、虚拟机这些高级应用会稍显力不从心,但用作数据备份机器,完全可以胜任。

不得不说,在外观做工方面,群晖是为数不多我愿意摆在桌上的NAS。

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硬盘顺带也用了群晖的,型号为HAT5300,单盘4T,共3块硬盘组了RAID5。

由于是企业级硬盘,相对来说比监控盘如紫盘、酷鹰,还有NAS专用盘红盘、酷狼等要高一个等级,性能表现、寿命等方面表现会好很多,售后提供5年保修,这些都是完全对标西数HC系列、希捷银河系列的。

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这块盘的基本性能表现如图,标准的企业级硬盘表现,单盘读写速度基本跑满2.5G网口速率。

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此外,我个人强烈建议为了数据安全,有条件尽量还是用RAID,组RAID两大目的:

1、提升读写速度

2、防止单盘或者多盘损坏丢失数据,企业级硬盘本身已经很可靠了,再组RAID相当于再加一层保险。

如图所示我组了RAID5,因为主要用作数据备份,所以没问题,要求更高的话,如我个人主力机TrueNAS是raidz2。

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RAID另一个好处是“校验”,例如群晖RAID可以设置“清理计划”,定期全盘校验,以纠正出错的数据,例如照片存进去的时候好好的,隔一段时间看却有了马赛克、条纹,这就是数据出错了,单盘是无法克服的,但RAID可以。

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群晖下的所有应用,都可以点击群晖左上角找到,常用的应用建议右键添加到桌面:

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实战一、从电脑到NAS

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1、用 同步软件 备份数据到NAS

群晖的 Drive 套件是一个非常好用的同步和协作套件,它本身是为企业团队服务的,功能十分强大且完善。

如果你用的不是群晖NAS,作为代替品,微力同步nextcloud也是我个人较为推荐的多端同步软件,可惜受限于篇幅这里暂且跳过,我会在下一篇进行详细讲解,但说实话他们在体验上逊色于 Synology Drive。

首先,我们要在“套件中心”搜索并安装“Synology Drive Server”

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电脑端的下载地址如下:选择 Synology Drive Client 即可,Mac、windows、ubuntu 都有

DS420+ | 群晖科技 Synology Inc.?www.synology.cn/zh-cn/support/download/DS420+?version=7.1#utilities?www.synology.cn/zh-cn/support/download/DS420+?version=7.1#utilities

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下载完成后,如何使用呢?

【1】进入”Synology Drive 管理控制台”进行设置

找到并打开“Synology Drive 管理控制台”,这里要进行两点设置:共享文件夹设置、权限设置

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1)、共享文件夹设置(添加 团队文件夹)

所有用户在使用Synology Drive时只能访问自己“权限”下的共享文件夹,所以,要做两件事:

1、权限的设置:开放对共享文件夹的访问权限

2、共享文件夹的设置:增删改等操作

具体如何做呢?

可以通过 “Synology Drive 管理控制台” 添加团队文件夹(Drive 中的 团队文件夹 其实就是 共享文件夹),让 Drive 可以看到 NAS 中拥有权限的文件,比如 Docker、TimeMachine等共享文件夹。这种方式非常灵活,例如磁盘容量不够,可以添加其它盘上的任何共享文件夹。

“共享文件夹”是什么?

1、“共享文件夹”是最顶层文件夹,和普通文件夹不一样,它就像“根”,处于最顶层,所有普通文件夹都在“根”下。

2、共享文件夹有多个,他们是平级的,可以在“控制面板”-“共享文件夹”中新建或删除

3、“home”是特殊的共享文件夹,默认不建立,需要在“控制面板”-“用户与群组”-“高级设置”中,勾选“启动家目录服务”

具体操作如下:

点击“团队文件夹”,就能看到所有的“共享文件夹”了,它们是平级显示的,你想要添加哪个都可以,例如我选择一个自己新建的video共享文件夹,再点击“启用”就行了

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这里可以自行选择“版本控制”,“版本控制”可以保留重要数据的历史版本,还可以选择轮换政策,包括从最早的版本、Interlliversioning(智能版本控制、智能筛选重要的历史文件版本,以节省存储空间)、定期轮换版本。

一般可以先选择默认,后续还可以在这里调整。

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最后它会提示如下,点击确定。

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2)、权限设置

前面只添加共享文件夹(团队文件夹)还不够,用户权限也要设置,二者缺一不可。

例如我群晖上有一个叫“张三”的用户,默认是没有权限的,需要你在“控制面板”,“用户与群组”中编辑“张三”,在“权限”中勾选相应的共享文件夹,赋予相应的权限才行。

勾选“只读”即可读取但无法做其它操作,只有勾选“读写”才能自由上传、修改文件。

还可以在【用户群组】中为不同成员设置群组,那么就可以批量设置多个用户的权限了,更加方便快捷

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建议勾选“读写”,因为就算误删、改错也没关系,因为有“回收站”和“版本控制”功能,你可以随时找回当初的文件

如下图所示,在 Drive 控制下的共享文件夹,里面任意选择文件,如我这里是123.txt,右键选择“浏览以前的版本”,然后可以看到已经有三个改动版本了,选择一个时间点的版本,点击“还原”即可,一切恢复如初。

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此外,给大家提供一点使用建议:Drive 下的文件被赋予了”版本控制”功能,方便进行版本回溯,以保障数据安全,所以会比较消耗硬盘空间。因此,可以根据自身需求,灵活设置版本数量上限。

【2】Drive 客户端设置

下载安装,打开软件后,点击后面的“搜索”即可自动找到局域网内的NAS,然后输入用户名和密码,点击下一步

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选择”同步任务”,点击下一步

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选择NAS上 “同步的文件夹” 路径时,可以选择“我的文件”或“团队文件夹”。“我的文件”特指“home”共享文件夹,“团队文件夹”则是指其它的共享文件夹。

这一步对应“【1】进入”Synology Drive 管理控制台”进行设置”,如果看不到文件夹,记得回去设置一下。

例如前面我已经启用了video,所以这里安装的时候才能选择 video 这个共享文件夹,它们是一一对应的。

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电脑本地的文件夹可以自行选择想要备份的文件夹,默认情况下软件会自动帮你在电脑上创建一个叫 “SynologyDrive” 的文件夹,我只要把文件丢到这个文件夹内,就能自动完成电脑和NAS的同步了

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我一般都把这个文件夹固定在快速访问栏,用起来顺手

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开始体验,我在Mac电脑上拷贝进去一些我个人的工作用文件做测试

可以看到,上传成功后的文件后面有绿色的对勾,表示已经成功同步;蓝色的图标则表示正在进行同步,非常直观

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之后我们到 群晖NAS 打开 File Station,在 home 共享文件夹下,可以看到刚刚上传的所有内容,说明数据同步成功。

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总结

可以看到群晖的 Drive 非常简单易用,在同步的过程中会校验,还有版本控制,在更细的层面进一步保障了数据安全,此外手机端也有对应App,可以在手机端访问 NAS 里的文件,体验拉满。

当然它的功能不止于此,要知道它是为团队合作开发的,有兴趣可以自行探索。

2、备份 TimeMachine 到 NAS

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相较于只备份某几个文件夹的数据,TimeMachine可以把系统整个打包备份并能完完整整的还原。

TimeMachine 是Mac用户独有的福利,这个机制太强大了,强大到只要TimeMachine的备份还在,你就可以无限复活,借任意一台新的MacBook Pro的”尸”还上一台MacBook Pro的”魂”,成功率几乎100%。

下面开始实战教程:

1、开启AFP服务

打开“控制面板”中的“文件服务”

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打开“AFP”选项,勾选“启动AFP服务”,最后点击“应用”

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2、建立共享文件夹

打开“控制面板”,点击“共享文件夹”

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点击上方的“新增”,再点击下拉菜单中的“新增”

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为了方便,建议直接命名为“TimeMachine”,然后一直下一步即可,一路全部默认,最后完成建立。

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3、Mac 连接到 群晖NAS

首先,打开Mac的finder,快捷键“Command + K”呼出对话框

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输入“afp://synomura.local”

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4、挂载

挂载这个动作是在 当你点击“TimeMachine”这个文件夹后才完成的,如果没有”挂载”这个点击动作,后续无法备份

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5、开始备份

点击左上角苹果图标,点击“系统偏好设置”

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然后点击“时间机器”

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再点击“选择磁盘”

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此时,就能看到刚刚 挂载 到Mac上的一个叫“TimeMachine”的磁盘了,点击选择,最后点击“使用磁盘”

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如果之前备份到另外一台NAS或者硬盘,第二次则会询问,这里我选择“使用两者”,就是两个都进行备份

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最后它会要求你再次输入NAS用户名和对应的密码,之后就可以正常备份到NAS这个刚刚建立的名为“TimeMachine”的共享文件夹内了。

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以后,只要连接NAS,在“挂载”行为完成后,就会自动开始TimeMachine的备份。

3、备份 windows 到NAS

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Windows 系统如 win10 也能像苹果的 TimeMachine 那样备份和还原,你相信吗?

Linux 系统如 Debian 11 等也能像苹果的TimeMachine那样备份和还原,你相信吗?

虚拟机系统如 vSphere 等也能像苹果的TimeMachine 那样备份和还原,你相信吗?

……

用群晖的 Active Backup for Business 就能实现

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传统方法只能用Ghost,操作较为复杂,相比而言,群晖的 ABB 优势明显:

1、免费

2、增量备份

3、计划性备份

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