勤杰DHR人力资源（薪酬绩效）管理软件介绍

勤杰DHR人力资源系统包括组织、人员、薪资、绩效、招聘、培训、考勤排班、人才发展等人力资源业务全流程数字化管理解决方案，让HR从人力事务的管理者提升为企业战略合作伙伴。

一、系统能帮企业处理什么问题？

1、软件可以帮助企业完成集团化组织管控与项目型组织架构的灵活调整，支持角色权限的管理，实时掌控审批状态与流程进度；提供不同部门、职级、岗位人事定编管理，合理控制员工数量，杜绝人才浪费和“吃空饷”现象。

2、系统拥有强大功能的薪资控制模块，适用多种多样薪酬管理体系、变化薪酬、数次发工资等，可以连动考勤管理、业绩考核、个人社保数据信息完成全自动算薪、审批和发放流程，支持个人计件和团队计件工资，并提供薪资附表及报表分析功能，协助HR处理薪资难点。

3、软件能够合理协助企业开展绩效考核管理。企业可自定义考核方案，支持BSCKPIMBO360等多种考核方式，考核流程包括计划审批、评分、指标调整、申诉面谈等，考核结果最终被引入薪资核算绩效奖金，同时也作为评优评先、晋升等依据。

4、系统的招骋控制模块可以与流行招聘网站开展对接，可完成简历解析、提升招骋效率，协助企业创建人才储备。

5、软件可以协助企业培训体系的落地，适用Word/PPT/Excel/视頻等多种多样教学课件提交，适用职位必修课程设定和培训申请，支持多端平台实现碎片化移动学习，实现线上线下全流程管理。

6、系统可以提供员工自助平台，员工可以查询自身考勤数据、绩效数据、工资数据等各项信息，提升员工服务体验。

总的来说，人力资源系统可以有效提升企业管理效率和人力资源价值。

下面重点介绍一下薪酬和绩效管理模块及系统选型时的相关注意事项。

二、薪酬管理模块

勤杰软件的薪酬模块，包括员工薪酬方案管理、计件工资、薪资附表、报表分析等，可以帮助企业对多岗位多工资结构统一管理。

1、制定员工薪酬方案

软件可以针对不同的岗位设置不同的薪酬方案，支持按岗位保存薪酬方案。我们可以在系统中设置各个职位的薪资结构和薪资计算公式，然后保存为对应的薪资方案。当需要计算员工工资时，系统会根据员工职位信息自动获取相应的薪酬方案，计算员工工资。

2、计件工资计算

软件可以支持个人计件和集体计件，团队计件支持总额的二次分配；还可通过移动端提报产量，或对接第三方系统获取产量数据核算工资。具体可设置各工序的计件单价、标准产量和良品率，根据计件量及相应的计算公式计算员工计件工资。

3、福利津贴管理

系统还包括员工福利管理，支持自定义福利项目。比如社保、公积金，还有伙食补贴、加班补贴、交通补贴、住宿补贴、出差补贴等，可以定制其他补贴项目，满足部分岗位特殊情况下的补贴需求。

4、自动获取工资相关数据

选择员工对应的薪酬方案后，系统会自动获取该员工对应的薪酬相关数据，如岗位信息、考勤数据、工时数据、计件数据、绩效数据、福利津贴等，获取相应数据后，系统会根据员工的薪酬结构进行计算。

5、一键自动计算员工工资

系统获取相应数据后，可一键自动计算员工工资。计算过程以每位员工相应的薪酬方案为准，系统可以自动处理每条数据，效率比人工处理高几十倍甚至几百倍。同时，它还消除了数据错误和遗漏情况。

6、个人所得税申报及社保缴纳

软件支持员工个人所得税申报和社保缴费功能，如果员工的工资超过免税标准，系统会自动计算并缴纳税款，同时系统可自动关联当地社保平台，实时更新社保缴费限额数据，实现员工社保一键缴费。

7、员工人工成本统计

员工人力成本的统计也是企业管理的重点，系统可根据企业需求定义多种形式的人力成本报表，并按分公司、部门、个人生成人力成本数据表，方便企业调整和优化人力资源。对于员工，会生成电子工资单，可以打印纸质工资单，也可以通过短信和电子邮件的形式分发给员工，员工可以通过员工自助服务应用查看薪资明细，进行确认或反馈信息。

8、支持周期调薪管理

系统还支持周期员工薪酬调整功能，企业可以设置季度调薪、半年调薪、年薪调薪等调薪方案，手动设置调薪金额和幅度。

9、薪酬数据高度保密

一些大型企业由于建立了多个分支机构，通常具有严格的权限设置，但是传统的excel文件有时不能保证这一点。系统可以很好地保持薪酬数据的机密性，并可以设置每个人在系统中可以看到的数据。这不仅可以让管理人员在自己的职责范围内查看工资数据，而且可以通过系统账户的专一性来跟踪泄露了薪酬数据的主要负责人员。

以上就是薪酬管理模块的主要功能，通过合理设置员工薪酬方案，可以解决企业90%以上的薪酬管理问题。同时也大大提高了企业的工资计算效率，减少了工资数据的错误和遗漏，提高了员工的满意度。企业也可以通过自己的薪酬方案来激励员工，通过薪酬管理系统的数据反馈，观察企业实施的薪酬方案是否能起到积极的作用。

三、绩效管理模块

企业的绩效管理相当于是一个协作和基于沟通的管理过程，在整个过程中，员工和管理者有着共同的规划，确定企业目标。

1、绩效模块设计原则

（1）绩效管理系统是站在企业战略发展的角度来设定的，有效的绩效管理不仅能促进组织和个人绩效的提升，还能实现企业发展战略导向，使员工目标和企业组织目标保持一致。

（2）绩效管理系统需要企业具备较强的执行力，需要公司决策领导对绩效管理有一定的了解和认识，同时要注重绩效的辅导和沟通环节，团队成员之间及时有效的互动，保持沟通透明和轻松。

（3）绩效考核注重结果考核和过程控制的平衡，绩效管理系统对过程有着完整的把控，有相对科学的办法来设定组织的绩效目标，可以按需分配绩效给员工，并且能够自动生成性能报告，提供指标数据，有利于后期的改善和提高。

（4）绩效管理促进企业管理者和员工的互动和责任共担，建立有效的激励机制可以激发员工提高工作的积极主动性，鼓励员工自我培养，提高整体能力素质，从而提升个人和组织绩效。

2、绩效管理流程

绩效计划是整个绩效管理过程的起点，经理和员工经过讨论，就员工将做什么、为什么做、做到什么程度，以及何时完成达成一致。

绩效执行是管理人员和员工进行持续的绩效沟通。

绩效评估（整个绩效期内）选择合理的评估方法和测量技术进行评估。

绩效反馈（在绩效时间结束时）进行绩效评估面谈，指导绩效改进，实现反馈，并将评估结果应用到人事和薪酬管理中。

以上四个阶段呈螺旋上升趋势，它们贯穿于每一个工作或项目从开始到完成的整个过程。

3、绩效模块功能

系统实现绩效管理的全流程及在线评价功能。

（1）多种灵活考核方法：

支持BSCKPIMBO360等多种绩效考核方案，满足不同企业考核管理需求；可建立KPI指标库，支持将指标按不同考核周期分解到机构，到岗位。

（2）自定义考核方案：

自定义考核表单（模板），考核流程（计划审批、评分、指标调整、申诉等）；考核方案可对机构或人员进行考核，考核指标可按权重、分值、加减分等。

（3）监控考核全过程：

PDCA循环，从计划制定——评分——调整——申诉面谈；全过程监控计划执行情况，可人为干预考核流程，确保考核的时效性。

（4）绩效结果应用：

设置不同绩效等级规则，由系统核算各考核对象等级及系数等；支持强制分布；考核结果可由员工进行确认，若有异议的可发起申诉流程；结果最终被引入薪资核算绩效奖金，同时也作为评优评先、晋升等依据。

4、绩效模块作用

（1）绩效管理流程的一致性

通过绩效管理的系统化，对每个相关人员和组织的评价过程将更加规范，不会因为某些特殊原因对少数人的评价标准有所差异。

（2）客观评价绩效的优劣

企业绩效管理系统可以通过实时数据跟踪每位员工的绩效，透明的绩效管理系统，在同等条件下，清晰展示哪些员工在同等的条件基础上做得更好，从而发掘潜在的优秀员工，同时还可以帮助那些低于平均绩效水平的员工做出相应的调整。

（3）提高员工的积极性

企业绩效管理系统实现了自动化系统审计比人工审计更客观，因此员工会更加关注自己的绩效考核结果，积极寻找工作中的不足并加以改进。这对提高员工的工作积极性和团队士气非常有帮助。

（4）节省时间

通过企业绩效管理系统进行绩效管理，免去了繁琐的文书工作，相关的考核内容和结果可以更快的填写、处理和反馈，为企业管理者和员工节省了大量时间。

使用正确的绩效管理系统可以更容易激励员工提高绩效。HR可以为他们提供有关绩效的持续更新，并提供识别和反馈机会，这使员工能够积极为企业做出贡献，甚至提供自己的建议；绩效管理系统更具协作性，从而提高了员工与管理层之间的互动，员工也有机会全年获得技能发展。

四、人力资源系统本地化部署的优势

目前市场上的人力资源系统可分为SaaS和本地部署两种模式，这两种模式都可以给企业提供完整的人力资源管理服务，两者在不同方面各有优劣，但中大型企业更推荐本地化部署的方式。

SAAS模式是将人力资源系统放置到云端服务器中，企业通过网页、客户端、app等使用服务商提供的账号密码登陆云端人力资源系统进行操作和管理，相当于是企业租赁平台商提供的HR软件服务。而本地私有化部署是指将服务器和人力资源软件安装部署在企业内部，企业买断软件的使用权，数据存储在公司的服务器上。

本地化部署优势主要体现在以下几个方面：

1、数据安全性更高

本地化部署的人力资源系统是将企业数据或业务数据部署在自己的本地服务器上，无需上传到第三方服务器或云端，确保了企业核心业务数据的私有化，完全掌握自己的核心数据，在数据安全性和稳定性上更具优势。还能灵活对接CRM、ERP、OA等接口。

2、可灵活定制开发

不同的企业类型对人力资源系统的需求有较大的差异，人力资源系统本地化部署可以按需定制，根据企业的要求进行二次开发，能够更好的满足企业需求，为企业提供真正适合企业本身的人力资源系统。另外本地部署的网络稳定性高，反应速度快，操作体验好。

3、系统扩展性更好

企业的发展的过程中，企业的管理制度和需求也会随着发生相应的变化，本地化部署的人力资源系统有着更好的可扩展性，厂商可以及时对人力资源系统进行功能的优化升级，还能根据企业的需要进行开发拓展，满足企业不同阶段对人力资源系统的需求。

五、系统上线实施步骤流程介绍

人力资源系统上线实施是整个项目十分关键的环节，因为实施失败导致系统无法上线的案例并不少见，下面给大家分享系统上线实施步骤流程介绍！

勤杰DHR人力资源系统是本地化部署的平台化软件，可实现系统的快速实施交付，实施方法主要分为六步骤。包括：业务咨询、蓝图设计、系统实现、系统上线、技术支持及售后服务。

1、业务咨询阶段：

业务咨询阶段主要工作内容包括需求访谈、业务咨询、实施准备与实施规划等。通过问卷调查，需求访谈交流的形式，充分了解企业的需求和痛点，并给出人力资源系统解决方案。咨询内容包括但不限：

>企业的基本经营情况及人力资源管理现状

>公司发展战略、经营目标、文化现状、信息化现状

>各级对未来人力资源管理及信息化的期望

>HR部门战略目标、HR管理要求

>企业人力资源规划、部门职责分工情况

>企业组织架构、部门配置、职务体系

>企业人事档案、制度、业务流程、劳动合同、员工自助体系

>企业考勤制度，薪酬制度，绩效考评制度等

2、蓝图设计阶段：

蓝图设计阶段就是在第一阶段的咨询成果基础上，对企业的人力资源管理业务流程和需求进行调研和分析，优化业务流程并设计理想管理蓝图，以及实现这一目标所需的工具、方法、组织结构、数据和数据转换方式。

3、系统实施阶段：

系统实现阶段主要是由项目经理协调开发资源，测试资源，项目实施资源完成系统各业务功能模块的实现。并指导关键用户根据实施方案和蓝图设计进行数据准备，并进行完整的模拟数据和业务流程的测试，验证系统是否以达到企业管理需求。

4、系统上线阶段：

系统上线，主要是指将系统正式运行所需的基础数据，录入或导入到系统中，设置系统运行参数和业务流程，制定上线步骤和上线计划，培训关键用户，指导关键用户完成对最终用户进行操作流程的培训，把系统运行的工作从关键用户转移到最终用户，井检验系统运行结果。

5、使用培训和技术支持：

在系统上线试运行结束之后，提供技术支持，协助客户完成系统的全面推广，培训技术人员，完成系统运维知识的知识转移工作，使客户方技术人员基本具备系统运维方面的能力。

6、质保期及售后服务：

提供系统验收之日起一年免费售后服务，质保期满用户可选择有偿年度售后服务。

来源：大河管理