/后台常常会收到小伙伴们的私信，催我们做 Notion 的介绍视频，这不就来了么。/
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让工具回归工具 · 让你成为你。
它可以是你的待办清单，看板工具，文档写作工具、笔记工具、网页收藏工具，也可以是你的团队管理工具，它也可以是你的网页制作工具、社区分享工具……
Notion，这个英文单词的本意是突然的想法或概念。开发者也许想做的就是这么一个概念，并把它交到你手里，让你根据自己的理解以及需要，做成你的专属利器。
要在最短的时间入门 Notion，我们需要事先理解它的三个主要概念——块（block）、页面（page）、数据库（database）。
001.
/ 「块」的基本用法 。/
在 Notion 界面当中，不再有传统的顶部菜单。把鼠标光标放在具体位置，并点击弹出的加号，或者直接输入斜杠（/），即可在当前位置添加任何元素——
文本、页面、待办清单、标题、表格、图片、视频、音频、网页标签、代码、数学公式、看板、日历等等，甚至包括谷歌地图、Figma 图纸、Sketch 文件、PDF 等等……
所有你添加的这些东西都可以被称为「块」。鼠标光标放在块前方的六个点上，你可以随意拖动块儿的位置；选中多个块，可以一起拖动；左右拖动块儿即可分栏，再分栏，也可以点击中间调整栏的大小；
选中当前块儿，你可以点击第一个按钮把它切换成其他块儿，为它添加链接、评论、加粗、倾斜、下划线，变成代码、公式，点击符号「A」更换主体颜色或者背景颜色；
点击 @ 添加一个日期或提醒，@ 你的朋友或同事，或者添加你的其他页面。点击这里的三个点和点击这里六个点是一样的效用，删除、复制、转换成其他块儿、复制当前块儿的链接、移动、评论，然后，也可以重新设置颜色。
但 Notion 实际的操作并没有这么麻烦。
002.
/ 「块」的进阶用法。/
输入斜杠（/），快速输入对应块儿的英文单词，to-do list——待办清单；image——图片；table——表格；bullet、number、quote、math、code……通常刚刚输入一两个字母，输入 Enter ，就能搞定；比如你要输入一段高亮文字，输入 / ，callout，就行了，然后输入文字、切换表情、更换背景颜色……
还能再简单一点：
添加提醒或者连接，直接输入 @ 符号；@ 之后输入规律的数字也可以快速添加日期和时间；添加表情直接输入冒号（:）加英文；输入短横线（-）然后空格，自动添加项目符号；输入数字加小点儿（.）然后空格，自动生成序号；输入三次短横线（—）自动添加分割线；输入井号（#）然后空格，自动生成一级标题，如果输入两个或三个井号再空格，即可生成二、三级标题；
如果你会一些代码基础或者 Markdown 语言，会觉得非常有意思。另外，在一段文字后面输入斜杠（/），然后输入对应的单词也可以进行相应操作：
输入斜杠，color，即可快速调整当前主体颜色，输入 background color，则是调整整个块儿颜色；如果想把当前块儿变成其他类型块儿，输入斜杠，然后 turn 即可选择。
003.
/ 「页面」的基本用法。/
你当前已经添加了各种「块」的这个界面，就是一个页面；在这个页面当中，你还可以添加一个页面，在添加的页面中，你还可以再添加页面，再添加页面，再再添加页面……无限套娃。
每一个页面在左侧栏都会有一个独立的名称，被套娃的页面在左侧也呈现套娃的样式，你可以点击这里的小三角展开和折叠页面。你也可以点击页面名称并拖动在这里直接调换页面的位置，或者把一个页面向其他页面上拖动，相当于放进这个页面当中。父级页面当中也会显示子页面的名称和链接。
在任何页面的当中，你可以输入标题、添加图标、添加封面图。你可以添加软件自带图标或者上传你自己的图标，也可以直接输入图标链接自动生成，不想要？Remove，移除；你也可以更换封面图，或者自己上传，也可以输入链接直接生成。细节是，你可以点击这里的 Reposition，然后拖动图片位置，到你满意为止。
对了，不要忽视了一个重点——在 Notion 中，一个页面拥有一个独立链接还不够，每一个块儿都有一个独立链接，点击块儿前面的六个点，点击 Copy link to block 即可复制这个块儿的链接。好处是，在任何地方点击这个链接不仅能帮你定位到一个页面，而且直接定位到当前块儿。
可以相互链接的页面、可以随意放进任何的块儿，可以自定义布局，背后被精心设计过的字体、颜色等等参数——这些，让 Notion 不仅仅是文档，而且是可以自定义的界面。
004.
/ 「数据库」的基本用法。/
为了便于理解，Notion 的数据库形式被简化为普通人常见的六种——表格（Table）、看板（Board）、画廊（Gallery）、清单（List）、日历（Calendar）、时间线（Timeline）。
它们可以分别以块儿的形式呈现在页面当中，也可以单独拥有一个完整页面，添加数据库的时候分别选择 Inline 和 Full page 就可以了。
选择文字，即可任意输入文字；选择数字即可输入数字；选择 Select 或者 Multi-select 你可以在里边儿输入文字，自动生成选项，在下方空格中，直接点击并选择即可；选择日期，在下方将直接从日历中选择；选择人员，你可以直接指定自己或其他人；选择文件或媒体即可添加相应的文件，选择 Checkbox 即可手动勾选；选择链接、邮箱、电话等等，下方也默认对应的格式。当然，菜单中还有更多的选项。
所有填写在其中的数据在整个应用当中是完全打通的。
比如你被其他人指定了某个任务或者你设置了某个提醒，都能在左侧的全部更新（All Updates）中找到它，你也可以通过客户端收到相应的推送信息；又比如你在某个块儿或者页面做的改动，在其他块儿或者页面也会自动调整。
在第一列的每个项目上，你可以点击 Open，把它单独打开为页面，在其中设置其他属性，并在这个页面中添加评论，或者添加其他的任何内容。你所添加的属性都会在原先的表格上，自动生成一个新的竖列。
在表格标题后点击添加视图（Add a view），即可切换成其他五种类型的视图并给视图取个名字。比如换成看板视图，以项目的完成进度来查看，根据项目进度简单拖拽，来做更直观的项目管理；比如换成画廊视图，里边儿插入的图片也将自动成为封面，你还是可以点击 Reposition，拖动图片位置。
在数据库的右上角，你可以直接点击搜索进行搜索，，你还能点击这里的过滤器（Filter），设置条件并快速找到想要的东西。你也可以点击左侧栏顶部的 Quick Find，快速搜索并找到你想要的东西，你甚至可以选择具体的筛选条件和排序方式。
当你完整了解块、页面、数据库三个主要的概念之后，就可以发挥自己的创意，把 Notion 玩儿出花来了。如果不知道怎么开始，可以点击左侧栏的 Templates，从一大把模板中任意选择使用，网上也有很多优秀的博主或者无私分享的朋友，找到他们的分享的模板链接，也能直接参考使用。
最后如果你想要暗黑模式的话，很简单——command（ctrl）+shift+l。
作为一款 All in one 的概念型工具，Notion 一直被国内外很多软件抄作业，但它目前几乎未逢敌手。现在没有中文，所以中文支持上并不友好。对了，它目前是不自带侧面目录的，不过你可以输入斜杠（/）toc，在页面的具体位置自动生成一个。
最后还需要注意的是，Notion 如同它的本意一样，就是一个概念，并且引入了一些其他概念。它能不能成为你的好工具，大多取决于你，而不取决于它用起来或看起来有多惊艳。
让工具回归工具，让你成为你，这里是 Topbook，我们下期再见。
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所以，我们希望，
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来源：欢哥科技
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