会计信息化:数字未来下的预算管理

预算管理是企业内部最重要的经营管理活动之一,其过程通常耗费企业数月的时间,协调各部门、各业务单元,从多个维度对未来的业绩、资源进行统一的规划。在面对快速变化的外部环境和爆发式增长的海量数据,强调预测数据全面性的传统预算平台越来越显得力不从心,需要对企业管理需求、技术发展趋势有更清晰的洞察,才能准确把握,寻求突破。

数据中台技术的出现,将在重塑全面预算管理系统上发挥关键的数字底座作用,助力企业更精准、更智能的决策分析。

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全面预算管理的发展趋势

企业数据的形成、采集、存储、应用有其自身的全生命周期,伴随业务、流程和供应链贯穿与企业内部和上下游生态伙伴之中,对企业运营发展的重要性不言而喻。数据作为生产要素和新型资产,在数据驱动下转型、挖掘数据价值成为企业发展的新趋势。

具有一定规模的企业大都已经上线了不少业务、财务管理系统,基本上都是不同应用部门按照各自需求独立采购与建设的,与相关业务流程、底层系统耦合较深,缺乏站在企业或供应链视角的统一部署和协同应用的考虑,形成了各类无法互联互通的数据孤岛。在新业务拓展中,系统无法直接复用和快速迭代,数据无法互通共享,加剧了数据孤岛和“烟囱林立”的问题。传统预算管理的数据颗粒度较粗,缺乏对企业经营活动的精细化指导。系统运算速度缓慢,难以应付海量数据的算力挑战。数据无法得到及时处理,也无法给企业提出全面的决策建议。

随着企业对预算系统的功能需求越来越多,预算管理模式和系统平台也将真正走向全面:全业务、全时段、全员工、全领域的全面覆盖。预算管理的发展趋势将会更进一步:更多数据、更高效率、更复杂的模型、更智能的预测。

也就是说,企业的预算管理系统将能获得更多的数据源,更快地提升数据处理能力,获得更高的效率,在基于更复杂的分析模型上,获得更智能的预测结果,给企业管理层提供更加及时准确的决策建议,指导业务实践做出合理的优化调整。

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数字技术驱动预算软件升级

数据收集、存储和处理成本的大幅下降和计算能力的大幅提高,为数据资产化应用提供了经济环境基础,数据处理能力的演进为多业务场景的实现提供可能。

首先,在企业业务多元化、复杂化的形势下,大数据技术与业务场景的融合不断深化,企业不再满足于简单的业务数据统计与分析,而是需要提升数据的可用性,进行数据服务的个性化应用。

其次,随着5G和工业互联网等新场景的拓展,云计算、边缘运算、移动边缘计算等运算方式的不断成熟,终端算了和服务能力的提升,让数据采集、应用的时效性和分析能力有了更大的突破。

第三,人工智能技术与应用场景深度融合,配合机器学习算法,大大提升对异构数据的处理能力,让数据从接入、存储、分析、展现、训练到构建管道都更加自动化,提高数据预测能力,充分赋能企业的经营决策。

数据中台支撑预算平台创新升级

规划的科学性、完整性对企业未来的经营活动至关重要,而这一过程在很多企业往往还是线下手工方式进行,需要在各部门之间进行大量的 Excel 文件交换,版本和流程管理无从下手。由于各部门的计划预算数据和模型是割裂的,过程中也无法实时掌握、相互影响。

数据中台居于前台和后台之间,是企业级的数据共享、能力复用平台,是数字化转型的基础和中枢系统。

数据中台不是简单的一套软件系统或者一个标准化产品,而是一种强调资源整合、集中配置、能力沉淀、分步执行的运作机制,是一系列数据组件或模块的集合,应用于不同的业务场景。

同时,数据中台更是一种企业组织管理模式和理念,集公司战略决心、组织架构、技术架构于一体,帮助企业构建战略统一的协同基座即中台化组织,以协调和支持各业务部门,用技术拓展商业边界,为新业务、新部门提供成长空间。

业务中台抽象了业务流程的共性(业务规则、流程、逻辑),并与业务进行隔离,整合封装成微服务、组件等可复用共享的能力,实现后台资源到前台敏捷复用能力的转化,提升面向终端用户的前台的速度和效率,提高整体业务的灵活性和响应速度。

数据中台的出现为企业运营数据的采集、存储、建模、分析构建了一个良好架构,数据中台和业务中台相互协同配合,为数据资产迅速指导业务应用建立了顺畅通道。

随着内存计算和多维数据库的发展,进一步提升数据处理性能,极大满足企业对更细微的数据颗粒度的计算需求,为管理层和一线业务团队提供更精准的业务指导。

数据中台和业务中台相辅相成、相互支撑。业务中台沉淀的数据进入到数据中台进行体系化的加工,再以服务化的方式支撑业务中台上的应用,形成循环不息的数据闭环。但业务中台只是数据中台的数据源之一,而数据中台的数据服务也并非必须经过业务中台才赋能于业务。

数据中台的核心价值和建设路径

数据中台对企业的价值非常明显,主要包括以下几个方面:

1.降低数据建设成本,提高数据治理效率

基于原有的数据关系及SOA架构解决“数据烟囱”的问题,打通数据孤岛,管理数据的全生命周期。通过统一的数据标准,明确建设和消费规范,消除数据二义性,提高透明度和利用率,有效发挥数据对业务的复用价值。降低数据计算与数据存储成本,减少因数据体系建设不一致或重复建设导致的人力成本浪费。

2.激活数据商业价值,赋能企业运营与决策

数据中台的最大优势在于基于企业组织、战略及业务框架设计,对企业全域的数据资产进行高效开发、应用及质量管理。

数据中台匹配和衔接了当前业务需求,形成价值链闭环。实现数据接口标准化和在线交互实时化,使每个层级的员工都能快速制定适合自己的数据决策服务,有效赋能业务决策。

3.改造企业业务流程,升级企业组织架构

随着数据中台在整个业务链条中的部署和应用,由原先依赖业务人员经验的流程驱动逐步转向数据驱动。数据中台既打通了数据壁垒,更是打通了部门、事业群间的壁垒,使企业组织灵敏性得到提升。

数据中台建设需要顶层设计、试点示范、深化应用、治理融合等几个阶段的长期建设过程。同时,需要加强数据中台的能力保障,系统落地需要供求双方多维度的能力。

建设数据中台涉及的技术较多,一般遵循“高内聚、松耦合”的设计原则,融合分布式、微服务、容器云、DevOps、大数据处理及高可用高性能高并发架构,已形成了一套较为成熟的方法论。

数据中台的建设难点更多的聚焦在如何将成熟的技术方案与行业及企业的实际情况和特征结合,基于真实应用场景,规划设计数据中台建设的可行性方案上。企业自身的资源配置能力、管理经验、组织架构、业务梳理能力,以及数据中台服务商在提供的咨询规划服务等几个关键要素。

元年C1:新一代全面预算管理平台

在追求效率的当下,企业经营者对数据处理的时效性要求越来越高。元年C1-Tabase利用多维数据技术,将数据从不同的角度(维度)进行描述。维度指的是用户的分析角度,例如对销售数据的分析,会计期间、产品类别、渠道、区域、客户都是维度。

多维数据库用维度对数据进行描述和存储,一旦多维数据模型建立完成,用户可以快速地从各个分析角度获取数据,也能动态的在各个角度之间切换或者进行多角度综合分析,具有极大的分析灵活性。

同时,元年C1-TaBase利用内存快速访问的特性,把数据完整保留于内存,并通过优化的存储结构和算法处理数据和复杂逻辑,将用户的数据读写请求转换为内存读写和内存计算,极大提升了系统性能。

元年C1计划预算的主要功能

1.面向业务用户的多维度建模能力

2.支持战略计划、年度重点任务、经营计划、财务预算、预算控制和分析的完整闭环

3.数据实时计算

4.集成算法和AI 引擎

5.与各类ERP及业务系统的数据集成能力

6.计划预算与分析报告无缝集成

7.完整的数字化解决方案:数字化咨询、仪表盘、计划预算、合并、赢利性和成本管理、数据中台、数据智能

具备多维度、多模型能力的元年C1计划预算产品兼顾各部门、各业务单元的个性化模型和全公司统一管理的需求。通过实时计算能力为各单元提供模型测算、自动化预测能力,同时实时反映到公司整体计划预算结果上,再结合内置的流程引擎实现多层级、归口管理、上下双向的预算过程管理。

面对复杂庞大的内部数据和丰富多样的外部数据与快速变化的外部环境,传统的仅仅具备多维分析计算能力的预算系统已经无法满足企业经营者对于产品的诉求。建构于元年方舟数字平台之上的元年C1预算系统,不再仅限于满足多维分析的业务需求,方舟平台的低代码能力及其包含的一系列引擎组件为C1赋予了丰富的生命力和极强的扩展性。

经过大量测试对比,元年C1-Tabase在大数据量、计算时效性、多维分析查询、高并发数据回写等方面具有其它多维分析工具无可比拟的优势。元年C1-Tabase从高可用部署、基于云原生容器化的动态弹性计算、支持自主可控国产化操作系统及中间件等方面做出了全新突破和全面增强。

元年C1计划预算主要优势

1.大幅度提升企业计划预算管理效率和能力

2.通过算法和 AI 提高预测和计划的准确性、科学性

3.便捷的 Web 表单和 Office/WPS 插件最大化降低用户学习成本

4.强大的数据集成能力帮企业打造无断点的数字化加护预算平台

5.云原生的元年方舟平台支持

从架构层面来说,元年方舟数字平台采用云原生技术,覆盖了容器化、微服务框架、DevOps、持续交付等一系列技术组件和开发管理方法。在平台之上构建的应用,就能够持续地享受到平台基础设施提供的源源不断的高效服务。而有了这些基础设施,上层应用可以在公有云、私有云、混合云上实现快速部署和升级,从而降低企业IT开发和运维的成本,提升企业业务的创新效率。

数据、模型、算力、算法,是构建预算管理平台非常重要的四个要素。企业将以“数据中台”为底座,重塑预算管理体系,协同发挥各个“预算模块”的不同作用,使基于“目标管理”的年度预算、基于“运营指导”的滚动预算、基于“专项资金或重点任务”的项目预算、基于“业管一体”的场景化预算、基于“过程管控”的预算控制和基于“执行情况”的预实分析融为一体、相互促进,形成一个完整、智能、敏捷、高效的预算管理平台,赋能业务、支持决策,助力企业数字化转型。

数据中台将强力支持新一代的全面预算平台,持续发挥元年C1的产品和技术优势,为企业数字化转型助力赋能。

来源:元年科技

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