这是 Meta烟中雯城 的第 526 篇原创文章
大家好！
今天我将基于某协作软件，尝试设计一下节假日通知的结构化导出机制，并尝试与内置的电子日历进行打通。
为什么选取协作软件？
为什么我要选择将协作软件作为实现平台呢？其实主要有以下两方面的考量：
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第一个方面是，越来越多的企业或者团队会通过协作软件来处理日常工作，从某种角度而言，协作软件就是一个“虚拟工作室”，没有任何物理上的隔阂。
在这个工作室中，所有与日常办公相关的各种通讯工具、协作工具、流程等都将融入其中，所有人都像在一处全透明的空间中，实现真正意义上的All-in-one式协作，各种信息流始终处于活水式的流转状态。
无论当前企业或者团队是否应用协作软件，这都将是一个必然会发生的趋势。对企业负责人而言，不如从现在开始早做准备，推动基于协作软件的办公习惯。
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第二个方面是，任何协作软件都内置了日历功能，这些功能早已取代了传统的纸质日历，带给我们高效的时间管理体验。
通过内置的日历功能，我们不仅可以了解当年的节假日计划，还能在日历中做好记录和规划，并设置相应的提醒功能，俨然成为了我们身边的小秘书。
对于节假日通知而言，如果能够与日历中的日期数据彻底打通，那么负责人便无需关注具体的节假日日期，而只需在最后发布通知时，由系统将日期数据自动填上即可。
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这样既能确保数据的准确性，又能进一步减少工作量，使节假日通知的输出效率得到进一步提升。
实现畅想
基于前述内容，我将在这里进行一些最终呈现上的畅想，这里以钉钉界面为例进行说明。
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要自动实现节假日通知的结构化发布，需要向用户提供两大类操作，即设置操作和发布操作。
1. 设置操作
设置操作的作用是对节假日通知的结构化内容进行定义，这需要有专门的设置界面。
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在设置界面中，用户可以自定义企业抬头、紧急联系人、最终所要发布的群组等，确保不会出现任何信息上的错误。
而具体是什么节日、节日的时间范围等，都是协作软件中的既有数据，我们只需在发布界面进行相应的选取后，便能自动呈现到节假日通知中，因此无需在此处呈现。
除此之外，如果有企业需要以更为正式的形式发布节假日通知，那么可以在设置界面上增加一个相关图片的上传入口，比如红头文件的抬头、电子印章等，这些都能在正式发布时按需呈现出来。
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一般情况下，设置操作并不会是非常高频的操作，我们只要能够在第一次做好设置工作即可，只有出现变更时，才需修改相应的信息。
上述这些设置面向的都是结构化数据的定义，这些数据便是节假日通知中的关键信息，剩余内容是将这些结构化数据串联起来的文字，这些文字本身是可以复用的，同样无需经常修改。
2. 发布操作
下面说一说发布操作。
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发布操作的作用便是通过简单的设置，对节假日通知进行最终的编辑和确认，并发布到指定的全员群中。
我设想了以下流程。当然，实现这一流程的前提是要完成对设置界面的初始设置。
首先，用户进入日历界面中，选择相关节日的日期范围，然后点击发布按钮，进入后续操作。
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更为简单的话，用户只需在某个下拉列表中选择节日类型即可，这样日期范围便可在发布时自动生成。
在点击发布按钮之后，会出现两步操作，这里可以采用简单的向导界面。
第一步是设置发布对象。发布对象一般为群组，这里可以与组织内现有的群组数据打通，负责人只需在此选择发布的群组对象即可，同时，也可加入“默认群组”的设置或“上一次群组”的提醒，提升操作体验。
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第二步就是提供发布前的预览功能。预览是一种出于严谨需要而做出的“缓冲”机制，可以对即将发布的通知进行检查。
如果内容没有问题的话，点击确定按钮即可直接发布，反之，如果内容有误的话，那么还可以返回到编辑框中进行修改。
以下是我对最终呈现形式的大致设想。
界面源图
增加了发布按钮的界面设计
如果要做得更为精细的话，可以加入一些规则类的配置，让负责人根据实际需要，灵活定义一些规则，比如，在满足什么样的条件组合下，最终发布的通知将包含哪些内容，发布到哪个（些）群中。
除了设置界面和发布界面外，其实还需要一个非常重要的权限管理模块。
通过权限设置，超级管理员可以将节假日通知的设置和发布权限赋予相应的负责人，确保只有相关负责人才能进行操作，以免被无关人员误操作。
3. 个性化的内容呈现
通过结构化功能，我们也可以对相关信息进行个性化的取舍，并且这样的取舍只需要简单的点点点操作即可实现。
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举个例子，对于春节或者国庆这样的大型节日，企业往往会安排一些中层干部轮流值班，而这些值班人员的信息并不需要全员知晓，只需让相关干部知晓即可。
在这种情况下，我们可以设立这样一套差异化规则：
发布到全员群中的通知，将不包含值班信息，只包含关于节假日时间等基础信息；
而发布到中层干部群中的通知，则将进一步增加值班信息，便于中层干部进行安排。
这其实就是结构化机制的好处。
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我们可以把结构化信息看成是一块块积木，这些积木可以根据不同场景需要，进行自由组合，最终形成不同的形状，特别适用于一些差异化场景。
另外，我们还可以设置这样一套对应规则，针对特定场景设置对应的个性化内容。比如，在此次上海的新冠疫情之下，可以设置一条增加疫情防护相关内容的规则，只要在发布时进行勾选即可。
以上就是我对这一功能的畅想，也希望未来能真正在协作软件上实现。
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当然，我写这篇文章的目的并不是仅仅聚焦于结构化呈现机制，而是要分享这样一种理念：
当我们所负责的工作已经沦落为一种重复性劳动，需要花费我们宝贵的时间和精力时，那么我们就需要主动寻找一种更为高效的方式，比如以自动化方式替代部分工作。
而对于协作软件提供商或是其他企业服务商而言，我们需要深入识别和洞察各类场景，从这些场景中找到更多值得优化的“机会点”，不断为企业的高效协作赋能，为企业的数字化进程添砖加瓦。
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希望本篇文章能够带给大家一些好的启示。
来源：Meta烟中雯城
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