只管去做:让你迅速实现增值的目标管理法

  • 2017 年过去了,你的个人年度目标完成了吗/li>
  • 2018 年过去一个星期了,你设定新的年度目标了吗/li>
  • 你有信心完成今年的年度目标吗/li>

如果的回答有一个不是肯定的,就有必要读一下今天推荐的这本书:

只管去做:让你迅速实现增值的目标管理法

将年度计划拆解为 6 个步骤:

  • 用五年后的一封信澄清愿景
  • 把愿景转化为目标
  • 使用SMART原则来明晰你的目标
  • 根据目标生成项目计划
  • 养成好的习惯,靠习惯的力量来推进计划
  • 使用 4D 工作法完成每日工作

接下来,我带大家快速浏览《只管去做》一书中这 6 个步骤的精华。不过在开始之前,我们先看看,为什么你的年度计划难以实现。

假大空全

大部分人年度计划实现不了,是因为四个字:假、大、空、全。

假:目标不是发自内心的,而是由一时的刺激催生。比如过完年上班别人说你胖了两圈,你立刻下决心减肥;比如你看某某练出了马甲线,就也定个目标要去健身……

大:目标超出能力范围。比如你看了乔布斯传,马上给自己定了一个目标,今年要完成一个超越 iPod 的伟大产品;比如你看家门口举办全马,立马定下几年跑一个全马的目标……

空:有目标,没有落地计划。比如你定了今年要出版一本爱情小说的目标,可是故事、大纲、编辑、出版,样样事情都没安排……

全:贪多求全。新的一年里,你既要出版一本小说,又要跑一次全马,还要完成一个超越 iPod 的伟大产品,还要练出马甲线,还要拿一建证书和教师资格证,还想举办20场公众演讲……

目标要发自内心,并且在能力范围内,有计划,数量控制在你的精力能覆盖到的范围内,这样才容易实现。

用五年后的一封信澄清愿景

你的人生愿景是什么呢/p>

试着从下面开始:

  • 小时的梦想,比如成为科学家、歌星、企业家,设想梦想达成时的生活情景
  • 你的偶像,比如黄晓明、马云、莫言、葛优,设想你成为他们后的生活情景
  • 没有经济压力时,你最想做的事
  • 不需要满足别人的期待时,你最想做的事
  • 生命只剩最后一年时,你最想做的事

想一想……

想出来了吗/p>

如果想不来,可以用小强老师给我们的方法,通过写一封给五年后的自己的信来挖掘自己的愿景。

下面是我给五年后的自己的一封信,描述了我的愿景:

五年后的晓辉,你好!

你现在拥有了自己的咨询室,就在某某小区1号楼1层,阳光通过南面的大大的玻璃窗照进来,暖暖的。屋里四面都是散发着柏木香味的书架,你喜欢的各种书籍,小说、散文、心理、励志、职场,分门别类摆在书架上。

你坐在凉凉的藤椅里,手里拿着东野圭吾的最新小说《那一夜却如白昼》,静静的阅读,时而蹙眉,时而叹息。

约见的时刻到来,你和来访者侧对着坐下,聊了两个小时,等到对方充满信心的起身离开,你长长地舒了口气,脸上露出难得的笑容,心里泛起一丝一丝的喜悦。此时此刻,窗外闹人的蝉鸣,忽然变得动听起来。

你的书给越来越多的读者带来帮助,你不断收到他们的来信,看到他们在信中述说自己的改变,你有时会微笑,有时会点头,有时会沉思,不管怎样,你的内心被感激、满足等情绪晕染。

由于几本书大受欢迎,加上线上的课程销量一路走好。你实现了财务自由,不必再担心经济的问题。每年的暑假、寒假,你都会和妻子、女儿一起去旅行,到海边看潮起潮落,到草原感受天地辽阔,翻滚的云海,慢慢浮现的红日,每一个纯粹而直接的当下,都有淡淡的喜悦。

当我们撰写自己的愿景时,最好是描述一种生活状态,加上五感(视觉、听觉、嗅觉、味觉、触觉),形成画面。这样的愿景会对你产生强大的吸引力,甚至会感动到你想落泪。

不要担心你现在写下的愿景可能会在将来的某一天改变,原本愿景就是会随着你生活阅历的增加而变化的,小时候你可能想成为科学家,长大了可能觉得做一名妇产科医生帮助产妇顺利生产更好一些。这都是很好的愿景,从心选择就好了。

你也可以根据这封信制作自己的愿景板,贴在家里显眼的地方。

把愿景转化为目标

愿景就像航道上的灯塔,具有指引作用。但要想把愿景变成现实,还需要把他们转化为目标。

请把你愿景中提到的事情、生活状态等摘取出来,填入下面的九宫格中:

只管去做:让你迅速实现增值的目标管理法

这张图上,小强老师把年度目标都绘制上去了,哪个目标在什么时候段内完成、进度如何,一览无余。

在实际的年度计划中,可能会因为目标的缘故而没这么简约,比如写一本小说、去普吉岛旅行,这两个目标其实都蛮大慢复杂,每个可以分解出若干子任务,每个子任务都有时间盒……这种情况下,你把每个比较复杂的目标当做一个项目来管理,可能更合适。

鉴于这种情况,《只管去做》给出了一个工具,从两个维度来分析目标:

  • 简单-复杂
  • 模糊-具体

小强老师的年度目标用这个工具分析后,图示如下:

只管去做:让你迅速实现增值的目标管理法

使用倒推分解法时,需要注意 2 点:

  1. 要一直倒推到现在
  2. 越到现在越要明确具体的行动计划

我们用倒推法演绎下“开发一款清单 App”这个目标:

  • 从结果出发,第一个节点就是:12 月份在 Google Play 发布 App。
  • 那要发布,必须要先:11 月底完成 App 的测试。
  • 要完成测试,必须要先:10月底完成开发。
  • 要完成开发,必须要先:8月底完成设计。
  • 要完成设计,必须要先:7月底定义功能。
  • 要定义功能,必须要先:6月底定义问题
  • 要定义问题,必须要在 5月之前完成用户需求分析。
  • ……

但实际上,很多时候你完成了项目分解,还是……一头雾水,不知道怎么才能做到!这是因为,一个项目中的很多事情,你没有做过,对你来讲比较复杂、模糊,不够简单、具体。

所以这个时候,你要做小强老师所说的“项目化解”的工作。可以沿着两个维度去化解项目:

  • 如何才能让这件事情变得更简单/li>
  • 如何才能让这件事情变得更具体/li>

具体怎么做,必须结合实例才能讲清楚,摘录原文的话,就太长了……请参见《只管去做》里老付和小强的对话吧。

3 步培养好习惯

很多人可以做出年度计划,但往往做完就放哪里,或者执行三几天就放弃了。这里面有很大一部分原因是:没有养成好的习惯。

所以,小强老师专门开辟一章来讲如何养成一个好的习惯。

这部分先介绍了培养习惯的四个阶段:

只管去做:让你迅速实现增值的目标管理法

这个表引入了选择一个习惯时需要考虑的 3 个关键要素:

  • 痛苦:做这件事解决我哪个痛苦苦程度从浅到深,可以打 0 ~ 10 分。
  • 热情:做这件事的动力是什么多强烈烈程度从浅到深,可以打 0 ~ 10 分。
  • 时机:眼下适合不合适做这件事。从不适合到特别适合,可以打 0 ~ 10 分。

打完分你就知道自己真正想养成的习惯是哪个了。

选出想培养的习惯后,可以用启动仪式来强化习惯的培养。书里给出了一个习惯养成卡片:

只管去做:让你迅速实现增值的目标管理法

你用 4D 工作法来列清单,就可以把每天的事情安排得井井有条:

只管去做:让你迅速实现增值的目标管理法

做事靠系统

如果你能琢磨透这本书,并付诸实践,就会建立起一套实现目标的系统,晋升高手行列。因为,一般人做事凭感觉,高手做事靠系统。

Go !开始你的新年计划吧!


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来源:foruok

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