第 1 讲 醍醐灌顶！你对PPT的理解过时了

1.1 如果一生只选一次技能，请选PPT(5分钟）

课程核心：这节课主要是建立好的PPT概念，PPT不重要，重要的是展示PPT的场合
① PPT常用五大场景：演讲分享、答辩总结、商业竞标、新年计划、年终总结
② PPT常需五大技能：演说、心理、设计、沟通、逻辑

1.2 震惊！PPT究竟有多么逆天！（10分钟）

课程核心：这节课主要是宏观上介绍PPT功能
① 最亲民的设计工具
② 最简单的视频动画制作工具
③ 最简单的绘图工具
④ 赚钱工具，授课老师大四PPT年收入30万

1.3 幻灯片的本质与需求（6分钟）

课程核心：PPT的存在是为了帮助谁，演说的轴心是谁，主讲人or观众
① PPT是帮助/辅助主讲人表达，演说的轴心是观众。
② 如何做出好的PPT:PPT做的好的人，一定是站在观众角度思考的人
③ 不要做感动自己的PPT，它是辅助您让观众听懂、享受的工具

1.4 你的PPT为什么丑何提升PPT审美6分钟）

课程核心：你的审美决定一切，审美是指头脑中里对美的理解
问：如何提高PPT审美br> 答：多看。
网站：站酷、花瓣。
栏目：海报、视觉系统、画册、平面、演示

1.5 PPT基础设置与界面认知（10分钟）

课程核心：PPT基础功能

① 版本：
推荐office365、office2013、office2016
不推荐WPS，office2010，office2007，功能缺失20%左右
最新office2019，测试版不稳定

② 界面：PPT界面分为：
功能区
窗口状态控制按钮
快速访问工具栏
幻灯片预览窗格
幻灯片编辑窗格
任务窗格
状态栏

A.界面顶部：
选项卡、库
常用按钮放置在功能栏底部方便操作（添加到快速访问工具栏）提供效率

B.界面中部：
左边预览窗格：拖动边界改变预览大小，右键新建幻灯片
中部编辑窗格：中间展示区域叫做舞台，外侧灰色位置也可放素材，但是播放不会被显示
右部设置形状格式：右键幻灯片空白处，选择设置形状格式出现
右上角小三角形移动

C.界面底部：
备注：补充ppt上展示不下的内容和要点，以免忘记
PPT浏览模式：普通模式，阅读模式，幻灯片浏览，幻灯片放映模式
幻灯片缩放级别：Ctrl键+鼠标滚轮

③ PPT初始化设置：
A.撤销次数（错误修改）：
默认最多30次、文件——选项——PowerPoint编辑选项——高级——最多可取消操作次数改为150
B.自动保存（意外防险）：
文件——选项——PowerPoint选项——保存勾选”保存自动恢复信息时间间隔”以及”如果我没保存就关闭，请保留上次自动回复的版本”
C.幻灯片比例调整：
设计——右侧幻灯片大小——自定义幻灯片大小——选择自己要用的各种菜单

1.6 PPT快速入门（4分钟）

课程核心：如何建立一个PPT

① 四步快速入门：
第一步：打开PPT
第二步：插入图片
第三步：插入文字
第四步：点击放映

② 双击打开——点击当前ppt页面敲击回车键
点击插入——选择图或者直接桌面拖拽
选着插入——文字框
点击播放

第一节偏向于总述，一部分建立一个好的PPT概念，一部分说明一个PPT最好的初始设置和各部分功能。好的基础打好，才能在后续过程中每个细节好好操作。

第 2 讲 商务图表的应用和美化之道

2.1 文字的重要性 （11分钟）

课程核心： 为什么么说文字很重要
一个图片出现，不同观众得出的信息是不同的。无文字，光光展示图片，是毫无意义的纯白。文字可以精准思路，使我们从规定好的角度去思考
字体丑陋的N种原因：
① 特效的泛滥：艺术字，阴影，渐变（这三种不建议初级PPT选手使用，掌握不好度）。
② 字体的丢失：展示在新电脑的时候字体变形，原因：新的电脑无此字体。解决方法：A：字体嵌入PPT文件，文件选项卡—选项—保存—将字体嵌入文件。B：有的字体嵌入失败，原因无此字体版权，直接拷贝字体文件。
③ 字库不全：中文字体库开发非常难，工作量巨大，选择比较大的字体库：汉仪字库、方正字库、造字工房。
④ 审美疲劳：好的字体被过度使用，例如宋体。
⑤ 随意搭配：牛头不配马嘴，例如讲课课堂用书法体，苹果发布会用童贞体，不美观且分散注意力。

2.2 稳妥选用字体，瞬间提升PPT美感 （13分钟）

课程核心：中文字体大致分类：宋体、黑体、书法、手写、楷体、装饰、卡通、圆体
根据场合搭配字体。

① 商务报告PPT字体怎么选/strong>
场景气质：严谨、商务、简洁
使用目的：耐看、长时间阅读体验良好、中庸
黑体：微软雅黑、思源黑体、方正超粗黑体、方正兰亭黑、黑体、等线

② 广告宣传PPT字体怎么选/strong>
场景气质：绚丽、高大上
使用目的：夺人眼球、富有趣味性、变形效果出众
装饰体：方正粗谭黑简体、迷你简汉真广标、造字工房力黑、造字工房文研、方正综艺简体
装饰体不管是用于在我们的PPT还是海报里面，都能够起到很好的夺人眼球的效果

③ 发布会PPT字体怎么选/strong>
场景气质：高大上、优雅、高端
使用目的：高端、高档、精品、引发购买欲
纤细的字体：思源黑体CN Light、微软雅黑Light、等线Light、
纤细的字体 可以给人留下优雅高档的视觉印象、并且还能够很好的保留清晰的阅读体验

④ 教学课件PPT字体怎么选/strong>
学生年龄较小：
场景气质：活泼有趣、生动
使用目的：趣味、吸引孩子目光、可爱萌动
卡通/手写/装饰：方正喵呜体、方正少儿体、方正卡通简体、华康少女文字、新蒂小丸子
学生中学以上：
场景气质：严谨、认真、简洁、传统
使用目的：耐看、传统、严谨
宋体/楷体：思源宋体、方正粗宋简体，楷体、仿宋、宋体

⑤ 印刷阅读PPT字体怎么选/strong>
场景气质：严谨、商务、简洁
使用目的：耐看、长时间阅读体验良好、中庸
黑体：微软雅黑、思源黑体、方正超粗黑体、方正兰亭黑、黑体、等线
黑体是非常适用商务场景使用的字体，黑体类型非常耐看。并且气质中庸
① 字体到哪里下载：百度搜索“字体下载”即可，推荐两个网站：站长素材、求字体网
② 下载安装—字体为.ttf/.otf，双击打开，点安装
③ 要注意字体的名称，查找使用时字体名字不一定是下载的名字，是安装时文件第一行的“字体名称”，然后已打开PPT是找不到该字体的，把文件关掉重新打开，即可出现
④ 如何快速找到一个字体：知道自己要换的字体叫什么，选中文字，在字体搜索直接打要选的字体名称，快速选中

2.3 字体的美化案例（9分钟）

① 线框修饰：
插入文字—调节大小设置颜色——选择自己喜欢的字体——把每个字提取出来：选中》剪切》粘贴保留原格式》——按自己设计进行摆放——全选这几个字，点上面格式，点击对齐中的横向分布——插入形状，线段——画出第一个，然后按住CTRL画出另外几个进行摆放。

插入一段文字——调节大小——外侧设置文本框，选择矩形，右键填充选择无填充，边框选择自己要用的效果

② 倒影效果：
插入背景、文字——选择为分散对其——调节大小——选择思源黑体或者其他字体，选择颜色（建议粗体、白色）——选中文本框，右键，设置形状格式——选择文本选项——选择文字效果——第二个“映像”

③ 镂空效果：
插入文本和图片——随便插入一个形状，比文本大一些——文本右键置于顶层——同时框选两个文件——选择格式——合并形状——剪除

④ 三维旋转字体：
先重复线框修饰中的第一步，把每一个文字提选出来单个的——选中单个文字——设置形状格式——渐变填充——渐变光圈，前两个白色，第三个第四个颜色递加加深——选中这个字，选择文本选项，文字效果，三维旋转。

第一个文字效果做好后——选中这个文字——点击开始——双击格式刷——操作于每个文字——排序——全选——选中格式、选择反向分布，点击左右居中

2.4 玩转形状，你也能做出创意十足的PPT （13分钟）

区分PPT高手和小白的分水岭：
① A形状可以非常的小：
星星：生成一个圆形——填充为白色——选择无边框——缩放非常小
流星：生成一个矩形——设置形状格式——填充、渐变填充——角度选择90°——渐变光圈，上面的透明度设置100%——格式，宽度设置非常小，大概0.03——右键，边框，无边框
B形状可以非常的大
C形状可以非常复杂
D形状可以很奇妙

② 合并形状：
绘制一个正方形，一个圆形，圆形形状比正方形稍小——两者居中，同时框选中——选中格式、合并形状、剪除。（其他步骤相同，最后一步可选：联合、组合、拆分、相交）

③ 编辑顶点：
举例，圆形变三角形。首先画出一个圆形，右键选择无边框，右键“编辑顶点”——可拖动任意顶点，可拖动任意线段新增顶点（选中右键即可删除）——鼠标放在线段上，会变成一个小十字架，右键抻直弓形

2.5 形状在PPT里的用处（10分钟）

① 绘制图标：
举例相机：绘制一个矩形、一个梯形、一个圆形——摆放，更改颜色

② 分割版面：
利用线段，图片摆列直接分割，知识点，矩形缺角操作：绘制一个矩形，选中右键选择“编辑顶点”——拉开一个开放路径

③ 辅助阅读：
在文字后面垫上一个透明框即可，插入一个矩形，填充为黑色，右键选择无轮廓——右键，设置形状格式，透明度，30%—50%之间——置于顶层

④ 图示化强调：
添加形状——设置形状于透明度拖拽于文字下方

2.6 小白也能轻松掌握的配色方法路（15分钟）

你的配色为什么那么丑（专业配色要学至少几年）：
① 配色太多，好看PPT一般三种颜色，一个主色，两个辅色
② 拍一拍脑袋配色
③ 颜色搭配没有重点

我们该如何配色：
（借色大师：利用取色器可以从许多优秀的作品或者素材里面窃取色彩，然后使用在 PPT 中）
① 从优秀作品配色：
发现目标样板用色：在旁边绘制四个圆形——右键填充选择取色器。
好的网站：Dribbble、配色网
② 从图片中取色：
可选择和 PPT 主题相关的
③ 企业对外宣传渠道配色：
A、logo 取色 B、大牌官网取色
④ 通用配色：
背景颜色、文字颜色、主题色
背景比较亮：黑、白、蓝 背景比较暗：白、黑、红
⑤ 色调变换：
色调值：图示。色值相减——选中，右键，其他填充颜色，颜色模式：HSL，色调调刚刚得出的相减数值

2.7 美化图表的三个步骤（2 分钟）

如何美化图表：
① 增加图标专业度
② 降低信息量
③ 修饰布局

2.8 柱形图和条形图的用法以及美化实例（12 分钟）

柱形图&条形图的作用：通常是用来表达数据：快速比较数据大小
① 第一张实例：
插入，选择一张图表，选择柱形图——选中一个柱，右键，设置数据系列格式——调节系列重叠、间隙宽度选中一个柱，右键，——填充，取自己想要的颜色——设计——编辑数据
整个边框——右键，设置，设置坐标格式——单位——网格线也可改颜色，右键选择

② 第二张实例：
插入，选择一张图表，选择柱形图——选中一个柱，右键，设置数据系列格式——调节系列重叠、间隙宽度—— 删除一个系列的柱
绘制一个三角形，填充颜色，右键无边框——选中一个三角，右键复制，选中一个柱，按住 CTRL+V

③ 第三张实例：
案例一延申——设计，编辑数据，只留一排柱，删除 TWO、THREE——选取自己要的颜色、坐标轴、粗细——
头和背景直接添加图形

2.9 折线图的用法以及美化实例（9 分钟 ）

折线图：快速表现数据趋势
① 第一张实例：
右键，边框，取颜色（折线图颜色必须用边框选取）——设置数据系列格式——选择填充、标记要打开，数据标志选项，内置，颜色选择纯色，实线设置为白色——背景、虚线自定义——设置坐标轴格式——背景添加矩形， 设置颜色和无边框

② 第二张实例：
插入一张图表——填充背景色，按需调节背景虚线——点击加号、网格线附近出现图标元素，选择网格线，选择自己要用的网格线——调整网格线颜色——选择图中线段，右键，设置数据系列格式，选择线条，选择平滑线， 设置粗细和渐变

2.10 饼图的用法以及美化实例（10 分钟）

饼图：为了表现某样数据在整体中的占比
① 第一张实例：
插入一张图标，选择饼图——选中圆环，右键设置数据系列格式，可调节圆环内径大小——可选择不同饼块，填充自己需要的颜色——选着某一块饼图，选择第一扇区起始角度，调节后饼图就旋转了

② 第二张实例：
插入一张图标，选择饼图——选中圆环，右键设置数据系列格式，可调节圆环内径大小——选择一个纯色背景， 背景不能有杂色，选择一个要消失的饼块，设置无填充或者是设置与背景一样的颜色——插入一个原形

③ 第三张实例：
插入一张图标，选择饼图——选中圆环，右键设置数据系列格式，可调节圆环内径大小——选取自己需要的颜色
——饼图每个饼都可以分离，分离后，选择添加形状中的不完整圆，选择合适形状大小去边框添加阴影，放入饼图中

④ 第四张实例：
前面先复制实例三的操作——填充一个边框，设置深色——添加圆圈图形在圆饼外侧，选择置于底层，选择无边框，设置颜色，设置实线或者虚线——添加辅助线图形直线

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来源：qq_43349416