SPD到底能为大家带来什么?(一) 缘起-曲折-三方-四方

五年前,我以为自己会离开SPD这个行业,想写点总结给自己看。于是随手注册了一个知乎号,一个专栏,写了两篇文章给自己看。结果兜兜转转又回来了。蓦然回首发现居然有6000人关注了这个知乎号,受宠若惊。想起当年文章的结尾写的是未完待续,恰逢新冠疫情人在武汉,解禁的日子遥遥无期,把闲置了五年的半吊子文章续写上来,这次争取不烂尾。

大约5700字,时间紧可以先看结论:

SPD给带来的是机会,从机会里获得什么看“内力”

以下是正文


一、引言

以前做SPD项目的时候,每次都会有人问我:我们医院公司如果做了SPD管理项目,到底能获得什么呢时候更多的都是在从库存、管理、质量管控、流程优化、成本优化这些方面来说。转眼距离我的第一家SPD药品项目上线已经快十年,做SPD的人越来越多,这个答案是时候要重新理一理。

二、缘起

先说说医院想要做SPD的理由。

不参杂任何感情色彩和利益纠葛,我接触到医院主动找上门来做SPD的医院无非下面几个理由:

  1. 医院盖新楼了,担心患者暴增原来的药学部和器械科支撑不住;
  2. 医院要过JCI评级或其他评审,据说做药品和器械物流能加分;
  3. 药品(器械)零加成以后,药房药库(器械库)会变成成本中心,想找个办法解决;
  4. 周围有医院做了高大上的“智能化药房”“物联网传输线”,据说做了SPD都能有;
  5. 供应商想做,极力鼓动医院上SPD项目。

除了第五点供应商力推,这些问题都很现实,而且医院都必须在明确的时间期限内解决(1,2条尤其明显)。那这些问题都是SPD能解决的吗抱歉,让大家失望了,其实SPD这些问题都解决不了。

 

那SPD到底能做什么呢/p>

SPD提供的只是一种可能性,怎么把这种可能性变成好的现实,看精益管理。

参见我知乎专栏里的另一篇《SPD与精益,本是恩爱夫妻奈何被当成孪生兄弟》

下面说说这种可能性从哪来,又往何处去。

因为药的关注度比较高,下面主要说说药。

在原来的医院管理体系里,医院定期造一 个采购计划,供应商把药放到医院库房。库房做好入库以后,药房造一个补货计划,库房再把药品送到药房。门诊的药,按照患者提供的处方,就直接发给患者;住院的医嘱,每天护士把医嘱变成领药单,药房给送上去。

从医院的角度出发,他们为什么会希望改变这个流程呢/p>

  1. 人员占用太大。按照职业划分,医院的药师是应该审方、临床用药指导的。但实时上绝大部分人在发药。我无意贬低任何劳动,但发药、药品仓储和医院药师的药学专业错位实在大的离谱。100人的药师队伍,能去临床看看的不到10人,剩下的10人在库房,80人都在发药。
  2. 成本居高不下。除了第一条的人员成本,还有场地、损耗、日常运作费用等等。随着现代化设备的引入,大量的发药机、分包机、传输线、机器人都在进入医院,这些成本早期也许有人投资,后期仍然会占用医院的日常运营成本。
  3. 越来越严格的管理要求。记得在几年前,当时国家推行新的医院财务管理办法,药品的财务科目单列,同时推进药品批次计价。当时各医院就搞的很头大。而在医院等级评审之中,与药品耗材管理相关的内容越来越多。这些都需要医院投入相当的成本去应对。当年工业明胶替换医用明胶的胶囊召回,长春长生的疫苗召回,每一次药品的大规模召回事件都是对医院管理能力的重大考验。同步也会促使国家加强对管理的要求。相应的,医院为此付出的成本也越来越高。
  4. 也是SPD在国内风口关键政策,药品、耗材“零加成”。原来的账面收益归零,医院药学部门、器械部门瞬间从盈利部门变成成本中心。虽然国家补偿了一些,如医事服务费,挂号费上调等,但对于这两个部门来说,身份的转变必然催生转型的诉求。但转型要有人有时间啊,这就又回到了第一点,要把人员占用的问题解决。

三、曲折

故事有了起源,自然会向后发展,也就诞生了诸多与之结缘的理论与方法。大家都在勇敢的尝试,但可惜,多数并没有解决问题或有明显缺陷。

故事一:药房托管

话说药房托管很早就有了,记得XX集团(具体是谁大家一起猜,这里只是分享,无意打广告或评价谁)在1999年就尝试过托管,2000年以后XX医药集团的药房托管还上过央视的对话栏目,一群专家在电视上花了快两个小时研讨这个模式。这个模式解决了医院的问题吗医院来说,还真解决了。都托管了嘛,不用管人,不用管货,不用管场地,省时省力省心。可为什么没做下去呢简单:涉嫌垄断。托管医院药房的同时,连采购渠道也托管了,等于谁托管了医院的药房,谁就有资格拿到100%的医院供货权,影响太大,也和国家的统一采购招标制度不符,叫停。

故事二:“SPD”稳固销售额

这里的“SPD”我加了引号。因为在我看来这时候只是有个名字,只是用了些精益管理方法改善了医院管理,还真算不上SPD。和前面一样,咱们不提名字,也不针对谁。2009年SPD的概念刚从日本进入国内,当时给业内的印象是:哦品还可以打包然还有“定数”这么个东西后院内居然可以做条码化等。然后在“SPD”这个名义的包裹下,大量的精益工厂管理手段(包括TPS的部分理念)进入了国内市场,开始了第一轮“SPD”项目的建设热潮。

这时候的建设方一般的是各大商业集团,建设的目的也很单纯,以投资的形式帮医院解决部分管理问题,然后拉近客户关系,稳固销售份额。那他们解决了医院的问题吗实有所改善,但改善的程度不一样。这个时期的“SPD”更像是管理手段的堆叠,看板、目视化、JIT、用后结算、5S等等。医院获得的收益取决于接受这些管理手段的能力。管理执行的好,收益就大;执行的差,收益就少。

TIP1:说到这里我很想提一下2003年在四川华西医院进行的医院精益化管理改革(可以参见《华西医院管理丛书》),其实这个阶段“SPD”项目里大量的管理手法在华西医院管理改革的时候就已经有所尝试,但当时所有的尝试都局限在医院管理的提升,并没有触及医药供应链的上下游。无论如何,咱们都需要向医院物资管理改革的先驱致敬。

故事三:独立三方SPD

终于,SPD不用加引号了。

这个阶段有两个标志性的事件:

第一:2019年6月,广东省将SPD业务归为药房托管,并叫停。

第二:2019年第四季度,多家医院进行了药品器械的公开招标,明确区分了SPD服务费和药品耗材配送费的概念,并独立招标。都是公开的招标文件,有兴趣可以自行搜索。

这时很多人问过,SPD是不是要“凉凉”了的回答是,春天要来了。

四、“第三方”

之前的文章里说过,SPD的核心是“P”处理,通过不断的处理,可以让医疗物资原有的价值扩大化,让原来流程中的损耗降低。那么来自SPD灵魂的拷问就变成了“谁来P么P的成本怎么收回

回顾故事一和故事二不难看出,之前愿意P的人都是各大商业公司。他们为什么要出面去P因一看便知,他们本来就是“S(供应商)”,做点“P”当作延伸服务成本最低;介入医院内部的“D”可以加深与客户的合作深度,即使当作最单纯的销售辅助手段也能顺利通过销售收回成本。那广东为什么要叫停因前面也说过,涉嫌垄断。

举个例子(不针对任何人,大家就当是虚构的段子),一个客户主动找上门说要做全套SPD。经过简单的沟通,发现已经有A供应商给他做过了,但他还在找我要重做。我问他为什么,他的回答透着些无奈:A供应商提供了全套的SPD软硬件产品和服务团队,服务质量也很高,医院很满意。但B供应商不干了,觉得自己的产品凭什么让其他人去“SPD”的供货数据和消耗情况不都被A掌握了吗对不行!B找到医院,要求也为医院建设全套SPD服务。医院很头大,干脆,找个独立第三方,并且各种核查团队背景、资本构成、业务关系,你和AB都没关系吧,你来做。

于是乎,“独立第三方SPD”这个概念出现了。

实事求是的说,“独立第三方SPD”从服务内容上和之前的服务过程并没有本质的区别,都是通过精益化的管理手段介入医院的医用物资管理过程,同时联通上下游的供应方和使用方,产生供应链协同效应,保障安全,降低成本,提高效率,俗称“安全降本增效”。那到底由“第三方”推进的SPD和供应商的SPD各有什么优劣呢/p>

先说优势:

最大的优势,完全避免了垄断嫌疑,无论政府,供应商A、 B、C、D以及医院内部都不会反感第三方。

第二优势,可以无顾虑的专注于业务本身实现 “安全降本增效”。可能需要花点笔墨解释一下。一个好的SPD团队需要最大化的兼顾各方诉求,实现客户及供应链效益的最大化。在这个过程中,难免会有些事情存在服务优先级和支持力度上的区别。而当SPD服务团队从属于某一利益相关方的时候,SPD团队给出的专业建议无论是出于专业分析还是存在“场外干预”因素,都有可能被诟病成“照顾自己人”。无论是真的“照顾自己人”还是为了表现一视同仁而“压抑自己人”,都是我们所不愿意看到的。古之圣贤可以“内举不避亲,外举不避怨”,SPD团队不是圣贤,没必要承担这种压力。无亲也无怨,安安心心做服务。

再说说劣势:

最大的劣势,运营成本怎么收回。

这可以算是制约独立三方SPD团队发展的外因。之前SPD团队从属于药品器械销售供应商时,其成本开支很多是作为销售支持费用或创新项目费用列支。那独立第三方SPD团队呢为供应商的销售费用肯定不可能,都绝对独立了谁要你销售支持;找接受服务的医院直接收少到2018年,我没有了解到有SPD团队直接向医院收取服务费的案例(有相关案例欢迎提供线索一起研讨)。

第二大劣势,人才的数量及专家成本。

这可以算是制约独立三方SPD团队发展的内因。一个完整的SPD团队分为建设和运营两部分。建设团队的专业方向包括医疗信息化、物流信息化、物联网技术、工业工程(IE)等等;运营团队包括物流运营,仓储管理,质量管理,现场优化等等。我一直在对我的每一个客户强调,SPD不是软件项目,任何一环掉链子效果都不会好。而一个项目建设完成后,运营团队是长期驻守在项目现场的。至今没有哪个公司拥有体量和能力养这么大的团队。

而且,SPD团队在国内本身是新鲜事物,国内第一家SPD项目(我有幸参与)至今也不过上线十年。一个合格的SPD团队核心成员至少要三个项目的历练。不难算出十年内所有SPD项目培养出的人员,减掉每个项目里常驻的运营团队,即使每一个人虚心好学天资过人,剩下的总人数也就那么多。

如果一个独立第三方SPD团队自己建设自己运营,姑且相信他可以找到或培养出这么多的人才,等这些人才都成了专家级,那成本不是一般的公司体量可以承受的。觉得不容易理解可以类比一下制造业中的“精益顾问”,他们和SPD团队中的工业工程专家,现场改善专家内容非常像,“精益顾问”们都是按天收费,贵是一定的。

 

第一个劣势回收成本的难题,在2019年第四季度多份含有SPD收费内容招标公告发布的时候,圈内的感觉都是“春天来了”。无论最后是否百花盛开,至少SPD看到了希望。

第二个劣势人才的问题。随着行业的细分,“第四方”出现了。

五、“第四方”

所谓“第四方”就是指储备各领域专家为“第三方”提供专业服务,但自己又不直接接管运营的一方。

前面已经说过,独立“第三方”SPD团队面临严重的人才难题。而且咱们也分析过。SPD团队分为建设团队和运营团队。建设团队需要把将整个SPD的运营流程梳理清楚,上下游的协作过程规划、设计到位,配套的信息化工具开发部署完成。运营团队需要能够稳定的完成医用物资的管理、二次加工以及各环节的服务。部分场景下还需要有一定的自我优化能力。可以说,建设团队要的是建设性的创意,构建框架的能力;运营团队要的是稳定,效率。举个不太恰当的例子,有点像建筑设计院和小区物业公司。而且很明显,建设团队的工作大多是一次性的,有明确的开始和截止时间;运营团队的工作是长期的,除了部分优化场景,和突发事件,工作内容基本是稳定的。建设团队是可以复用的,运营团队只能为一个项目服务。

很自然的,建设团队的专家们慢慢向现场咨询、信息化建设、模式创新方向发展。运营团队的专家们慢慢向现场管理和改善专家的方向前进。把专家们固定在一个运营项目里从来就是很奢侈的,于是乎,专家们纷纷转型“第四方”为原来“第三方”老战友们提供服务。

“第四方”服务内容简单点说,重点就是总体咨询、信息化建设、现场规划、过程改善等等。这里包含了众多的不同的能力要求,也导致现在提供SPD第四方服务的众多公司出现了方向上的分化:

1. SPD软件服务团队

可以说当前国内众多的SPD服务团队大多数都是以软件为切入点或卖点。我并不否定大家的规划和集成能力,但国内对于“咨询”这种柔性的东西接受程度真的有限。而且SPD项目至今仍有很多以软件的名义招标,还经常一个个的扣软件的功能点。大家也只有顺应潮流了。但如果一个SPD团队只有软件或认为只需要软件就可以走向市场,对他保持微笑就好。

TIP 2:每次有人问我,你的SPD软件卖多少钱实我的内心是拒绝的,但还是要保持微笑。

2. SPD模式创新团队

SPD本就是个新事物,而且至今未定型。很多SPD圈的老战友并不愿意被人定义为“打定数包”、“回收标签”和“贴条码”。于是大家都开始了各式各样的模式创新。于是各种模式百花齐放,各种跨界的融合也屡见不鲜。和互联网医院、和医共体、和区块链、和电商、和物流平台,各式合作既有经验也有教训。但至今大家都在探索,各种模式各有适应场景,没有说某种模式能包打天下。

TIP 3:能有机会在自己的专业领域做出创新是无比幸福的,期待有一天,大家再说起SPD的时候,不再有人描述“1966年高登·弗里森……”,而是说某位老战友定义了中国的SPD

3. SPD现场改善咨询团队

已经反复提到过,SPD项目中大量使用了精益管理方法,而“精益”在工业领域本身就已经是个成熟的咨询行业。精益的开山之作《改变世界的机器》1985年就出版了,华西的医疗精益化改革已经是2000以后的事情。中间这么多年的积累给大量精益和工业工程(IE)出身的改善工程师们进入了SPD的圈子创造了条件。很多精益改善咨询公司都开始介入医院管理,当咨询项目包含医疗物资领域时,有些也会打出SPD的旗号。

TIP 4:并不是因为我自己也是IE专业,而是真心觉得SPD的军功章有IE工程师和精益顾问们很大的一半。现场效果好不好,细节做得是否到位,主要看他们。我经常对我的客户和朋友们说,SPD可以没有软件,但不能没有现场改善。

 

其实这三种细分的方向并没有好与不好,只有适合与不适合。理想的SPD项目建设当然是三种业务方向共同发力,加上“第三方”的老战友一起通力协作为客户服务。但理想很丰满,现实很骨感。三个都侧重等于三项都不侧重。以当前SPD团队的体量,想同时承载三个方向上的顶尖专家并且投入一个项目很难很难。也许某一天某个江湖大哥出山一统江湖的时候,可以实现三大方向齐头并进的愿望。

 

依旧未完待续,这次绝对不会等五年再更新。

来源:奶爸SPD图书馆

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