日程管理软件走马观花

前段时间因好奇心驱使,尝试了一些比较知名的日程管理软件,包括

  • Things 3
  • OmniFocus 3
  • Sorted 3
  • The Hit List
  • My Life Organized

每一款软件使用的时长不太一样,用下来的感受也各不相同,因为按捺不住分享的冲动所以就写下了这篇文章,各位读者不妨当做是一篇业余的软件测评爽文来看吧

需要提醒各位读者的是,本文并不是多款日程管理软件的用法入门,因此并不会循序渐进地对它们的功能进行介绍,只是挑出一些在试用过程中让我产生感触的点来说一下

Things 3

对Things 3(下面简称为Things)的第一印象是漂亮,在上面创建待办事项就像是在一块陶瓷上写字。创建后的待办事项可以被移入到某个项目下,而多个项目则可以被收纳到一个区域中,这就是Things所支持的组织方式。区域可以理解为是分类,它们是永恒的;而项目则承载着一个特定的目标,它们是会结束的
在Things中添加检查列表

检查列表就很简陋了,只能添加然后勾掉,不再支持设置开始时间等属性(跟Teambition的子任务还是不一样的)
对于已经完成的待办事项,Things默认会将它们收起,只告诉使用者数量,第一眼看到的时候我不禁想起了WunderList
Things中为待办事项设定时间

这里要吐槽一下Things添加提醒时的时间输入框,居然不是提供一个选项而是由使用者手动输入,太不走心了。明明只有【上午】和【下午】是有效的,但却允许输入一个【中午】——虽然它会在点击【完成】后纠正为【下午】
OmniFocus的层级结构

可以自由地添加子项是一个巨大的优势,它促使使用者可以自顶向下地逐渐细化自己的行动,而不必担心最开始划分的粒度太粗或太细——听起来很适合程序员不是么
不过令我惊讶的是,动作没有一个叫做【时间】或者【开始时间】的设定选项,而是提供了一个叫做【推迟至】的设定。
OmniFocus的项目类型

这不禁让我想到了bangumi.tv中同样可以对一部动画设置【想看】、【看过】(相当于已完成)、【在看】(相当于活跃)、【搁置】(相当于暂停),以及【抛弃】(相当于已丢弃)
除了状态,OmniFocus还支持给项目设置类型。其中名为【顺序】的类型的意思是只有完成前一个动作才能继续下一个动作,在此之前下一个动作是置灰的。对于任务分解非常准确的人群,OmniFocus还提供了一个选项来方便他们
OmniFocus的标签下拉列表对悬停的鼠标毫无反应

最后一个需要吐槽的是,OmniFocus的单个动作是没有取消一说的,如果不打算做了,那就只能删掉——无情地删掉(笑

The Hit List

说实话,The Hit List是在使用Mac以及搜寻这方面的工具的好一段日子后,才知道的软件。不过我倒是挺喜欢这种名字咋一听跟任务管理、日程安排不搭边的软件的。刚开始用的时候确实也带给了我一些惊喜,不过可以吐槽的点也不少。

因为当初使用的时候没有截图,而后The Hit List又到期了打不开,所以下面的内容就都没有图片说明了。

The Hit List跟OmniFocus一样,都支持无限嵌套的层级结构。但与OmniFocus不一样的是,嵌套的部分比起子任务,更像是在一张纸上用更多一级的缩进写下的内容——毕竟The Hit List录入任务的面板看起来就是一张纸的样子——甚至有一种随便哪一个位置都可以录入文字的感觉(当然了实际上是不行的)。而在不同的条目之间移动嵌套的内容,也只需要简单粗暴的剪切和粘贴就可以了。

The Hit List像Things一样提供了一个名为【今日】的视图。
THL_预估耗时滑动条.png

The Hit List中的任务可以设定一个预估要花的时间,并且还有一个计时的功能。不过默认的设置非常地让人不爽,那就是一旦点击一个任务的Begin按钮后,一个精致的计时器就会出现在屏幕上并且牢牢地霸占着最前面的位置——这时候不管我打开其它什么应用,都会被这个计时器挡住一部分了。当然了可以把它挪走,不过最好还是进首选项里面修改一下这个行为。

说到时间,另一个比较奇葩的是设定任务的重复模式的时候,The Hit List一开始只会给一个光秃秃的输入框,这个任务要如何重复需要自己打字来指定——尽管The Hit List确实在输入框的下方用一行小字写着“every day”这样的提示,不过我第一次使用这个功能的时候还是觉得很不安的——我不喜欢这种开放性的东西,还是给个下拉列表或者固定格式的输入框比较让我安心。

PS:其它提到的软件之后再补上使用感想

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来源:weixin_34033624

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