番茄工作法记录

作者(创造者) : Francesco Cirillo — 弗朗切斯科 齐立罗

什么是番茄工作法(The Pomodoro Technique)/h4>

是一种简单易行的时间管理方法。

番茄工作法就是针对灵活有效地利用时间而设计的,帮助你完成任务以及提高工作和学习效率.番茄工作法理论是作者在1992年发表并确定下来的,1998年起开始传授给个人,1999年开始传授给团体。

网上有很多关于番茄工作法的介绍,比如《番茄工作法图解》,甚至还有番茄时间的APP。

原则性:

  1. 一个番茄时间(25分钟)不可分割,不存在半个或者一个半番茄时间.
  2. 一个番茄时间内如果做与任务无关的事情,则该番茄时间作废
  3. 永远不要在非工作时间内使用<番茄工作法>(例如:用3个番茄时间陪儿子下的棋,用5个番茄时间钓鱼,等等)
  4. 不要拿自己的番茄数据与他人的番茄数据比较
  5. 番茄的数量不可能决定任务最重的成败
  6. 必须有一份适合自己的作息时间表

目的:

  1. 减轻时间焦虑
  2. 提升集中力和注意力,减少中断
  3. 增强决策意识
  4. 唤醒激励和持久激励
  5. 巩固达成目标的决心
  6. 完善预估流程,精确地保证保量
  7. 改进工作学习流程
  8. 强化决断力,快刀斩乱麻

做法:

  1. 每天开始的时候规划今天要完成的几项任务,将任务逐项写在列表里(或记在软件的清单里)
  2. 设定你的番茄钟(定时器,软件,闹钟等),时间是25分钟
  3. 开始完成第一项任务,直到番茄钟响铃或提醒(25分钟到)
  4. 停止工作,并在列表里该项任务后画个X
  5. 休息3-5分钟,活动,喝水,方便等等
  6. 开始下一个番茄钟,继续该任务。一直循环下去,直到该任务完成,并在列表里将该任务划掉
  7. 每四个番茄钟后,休息25分钟
在每个番茄钟的过程里,如果突然想起要做什么事情:
  • 非得马上做不可的话,停止这个番茄钟并宣告它作废(哪怕还剩5分钟就结束了),并完成这件事情,之后再重新开始同一个番茄钟
  • 不是必须马上做的话,就在列表里该项任务后面标记一个逗号(表示打扰),并将这件事记在另一个列表里(比如叫”计划外时间”,然后接着完成这个番茄钟

根据个人实际情况,合理设置自己一个工作日内的番茄时间段,尽量将重要的工作放在头脑高效的时段,比如上午8.30-11.00,下午15,00到17,00等,不一定所有工作都要纳入到番茄时间段里,找到合适自己的工作节奏.

  1. 做好准备工作,明确各个番茄时间内对应的任务,最好将任务简单写到纸质便签/日记本中,便于实施画X,强化反馈
  2. 每四个番茄时间段内的task的上下文差别不要太大,尽量减少task间的切换成本(进入某个task的工作状态是需要时间的)
  3. 在番茄时间段内task没完成咋办个估计经常发生,似乎只好在下一个番茄时间段里继续做了.其他task顺延.必要情况下加班完成.一旦出现这种情况,就需要你加强task划分能力,尽量做好task完成时间的预估,不断提升精确估计能力
  4. 打扰是不可避免的.电话,邮件都可能打断你的工作.如果必要,可以在番茄时间段中预留出一些处理打断的时间,比如25+5,预留5分钟.当然我们应该尽可能避免这种打扰,可用一些广为流传的技巧:比如在允许的范围内适当将mail接受的时间延长,,,等等
我感觉番茄工作法就是:

要坚持

  • 番茄工作法:25+5分钟一个单位,其中25分钟番茄时间工作,5分钟休息。
  • 在每个番茄时间不允许被打断(一旦打断这个番茄时间作废)。
  • 4个30分钟过后,停止,来一个30分钟的大休息。
  • 记录每天的番茄时间,估计工作所需番茄时间。
  • 保护自己的番茄时间。

来源:wenkang314

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