服装办理软件的数据预备过程

数据关于体系的重要性信任无需解说大家都懂，但我们许多企业的服装办理软件施行成功率不高的重要原因之一便是前期的根底数据预备不到位，包含数据搜集不规范不准确等。

服装办理软件以数据驱动，是施行的根底。而服装行业触及的数据庞大，根底数据材料需求花费大量的人力和时间来搜集整理构成准确规范化的数据，不仅需求部分间的合作，更需求高层领导的全力支持。

庞大的数据在，录入体系前应有所取舍，因而有必要在预备数据前搞清楚数据的分类，在信息体系中数据分为：静态数据、动态数据和中间数据。

静态数据：指展开事务活动所需求的根底数据，其特点是它在整个数据的生命周期中基本坚持不变，同时它是动态数据的根底，公司一切事务人员通过调用静态数据来坚持同一数据在整个体系中的唯一性。如物料基本信息、客户、供应商数据、财政的科目体系等。

动态数据：指每笔事务产生时产生的事务处理信息，这些数据是出产经营活动中不断产生、常常变化的数据。如客户的应收账款，当客户购买产品可是没有付款时，应收账款就会添加，当款项收回时，应收账款就会削减，物料在领用时就会削减，收购入库时就会添加。

我们在施行ERP体系之初，要输入动态数据的初始值，也便是期初数据，期初数据一旦树立，就需求随时保护。

中间数据：指服装办理体系加工处理过的数据，归于输出数据。包含交易数据、统计数据和绩效指标数据。

以上得出，静态和动态数据是输入数据，是需求预备的数据，而中间数据是不需求预备的。别的还有一项重要数据BOM物料清单表sofastsoft.com——以数据格式来描绘产品结构的文件，是计算机能够识别的产品结构数据文件。

下面便是服装办理软件的数据预备过程：

1.数据采集了解，明确数据范围

依据预备时间顺序、部分，对每项数据规划一个采集表，下发到各部分，了解查询。在一切的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的，所以要首先把作业重心放在物料数据预备上。

2.制定编码规矩，树立物料档案，构建BOM表

从仓库开端搜集物料，整理物料编码；整理出来的物料编码交规划人员，按照格式整理BOM材料；别离填写不同的特点。

3.期初数据预备和体系上线

体系正式投入使用后，因为初始数据无法直观且深化地反映实际问题，因而需求在第一时间将期初数据录入到体系中。在体系投入运营后，定时核对账务数据与实际情况，检查数据是否存在丢掉、失效等问题，针对反常数据及时优化调整。

4.数据生命周期办理

体系正式投入使用后更要确保数据的精准性与完整性，而数据办理与保护是一项庞大的体系性工程。为了保障体系的稳定运转，企业应设立编码保护部分，以便后期正式投入使用后进行优化，体系办理员定时排查、备份数据，结合实际需求展开新增数据项等基本操作。

合理的展开数据办理与保护作业，可有用确保数据质量。在服装办理软件运转期间，公司要做好数据丢掉的预备，在一些情况下，不可避免地会展开重复作业，有时也会因账面价值与实际情况不符而投人大量财政成本。

在体系使用过程中，短期的对账不符，只需在要求范围之内，就无需做特别处理。只需定时检查与合理管控，就无需过多担心数据质量问题。

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来源：数加科技Jason