Jira Service Desk使用教程(七):如何使用报告可视化服务台趋势?

    JIRA Servcie Desk是一款服务台管理软件,它能够为你的客户提供简单直观的用户体验,并集成了强大的SLA支持、可自定义的服务队列、自动化的请求管理以及实时的报表。    


    本教程将会介绍如何使用报告可视化服务台趋势,本节内容主要分为四个部分,分别是介绍报告的用途,如何转到报告页面,如何创建自己的报告和如何允许您的客户通过知识库自助服务。

介绍报告的用途

    报告是您的数据的直观表示,您可以使用它们来更好地了解服务台中发生的情况。

    您的服务台附带了用于衡量常见服务台功能的默认报告,这些报告无法更改。但是在根据您选择的项目模板,使用自定义报告启动服务台项目中,您可以更改自定义报告或创建新报告以满足您的需求。

如何转到报告页面

    找到报告只需要到一个地方就可以了,在那里,您可以查看,编辑和创建新报告。

    要转到报告:

  • 从服务台项目中,转到reports。

  • 使用侧栏在报告之间切换。

如何创建自己的报告

    要创建新的服务台自定义报告:

  1. 从服务台项目中,转到reports。

  2. 从项目面板中选择new report。

  3. 输入报告名称。

  4. 单击add series,您可以根据需要添加任意数量的系列。

  5. 从series中选择所需的系列。

  6. 为反映您所测量内容的系列添加标签名称。

  7. 选择要在图表上显示的系列数据的颜色。

  8. 按问题类型,状态和组件过滤系列。

  9. 要按其他字段过滤,请从更多下拉菜单中选择所需的项目。

  10. 要使用Jira查询语言(JQL)进行过滤,请单击advanced并输入所需信息。 单击basic以返回基本菜单。

  11. 单击add。

如何允许您的客户通过知识库自助服务

    如果您的服务台具有链接到知识库的功能,您可以使用知识文章更快地解决客户请求。例如,如果您收到大量有关打印问题的请求,可以编写一个分步文章,帮助客户自行解决问题。

文章可以帮助您更快地解决请求:

  • 允许客户从帮助中心搜索帮助并解决问题而不是提出请求。

  • 允许代理与客户共享文章,以便他们可以尝试自行进行故障排除。

    代理还可以编写内部文章,并在处理问题时引用它们,客户无法查看的文章(例如关于如何让客户访问内部系统的文章)标有红色挂锁。

    本教程就到这里了,是不是很简单,但是又很实用呢一章节我们将会介绍如何探索演示服务台。感兴趣的话,可以多多关注我们的jira教程。

来源:yuyuyuyo

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