只需1招,让对账效率马上翻6倍,正航助力企业账款快速回笼

现金流问题,是疫情给企业带来的一大难题。眼下,不说企业发展、盈利,光是企业能否继续生存都是极大的挑战。

疫情下现金流的重要性被放大10倍不止,企业手头上有储备现金流意味着即使没有收入至少还能再撑几个月,如果没有,等待企业的只有两个字“倒闭”。

只需1招,让对账效率马上翻6倍,正航助力企业账款快速回笼

/p>

应收账款管理对企业资金流回笼有着重要的意义,直接影响企业的资金流入,而高效的对账管理方式,则是企业应收账款资金快速回笼的第一步。

传统的企业对账方式是财务人员花费大量的时间制作账单:选择对账客户、归类单据、制作单据、导出账单……

假设企业有1千个客户,这样的对账步骤就得重复操作1千遍。

财务人员花费大量的时间不说,还容易出错,导致资金回笼慢,甚至出现资金核算错误,成为压断企业生存的最后一根救命稻草。而ERP系统,高效、灵活的对账管理方式,可以帮助企业快速完成应收账款收入,加倍实现企业现金流回笼速度。

1.提升账单制作效率

财务人员每日产生账单时,确认收款周期后,可批量载入该周期所有客户应对账的单据,并可按该周期产生所有客户的应收确认单,提升账单产生效率和准确性。

2.灵活的账单格式

针对不同的客户,例如国外客户不同语言的账单、特定客户,设定特定的账单格式;并在账单产生之后,批量输入,在系统内直接调用邮箱,发送给客户。

3.缩短核销时间

企业客户多,回款的方式也多,在客户回款之后,要及时给予核销,来释放客户的账款额度,以保障后续交易的正常运行。ERP软件提供批量核销功能,可以将已回款的收据与可核销的单据直接载入,进行核销,极大提高核销效率。

4.控制客户信用

针对不同的客户,评估不同的等级、额度、期限等,适时进行应收帐龄分析、信用重估,从而实现资金回收,减少坏账损失风险,企业更好的持续经营。

#ERP#软件通过回款全程管理,批量产生应收确认单,邮件自动提醒客户回款;当回款到位,一键快速核销所有账单。通过客户评估管控,针对不同信用等级的客户设定不同的账款额度,减少呆账风险!

在全球经济高度一体化的今天,当雪崩爆发,没有人能够独善其身。当疫情再次来袭,企业更应该率先响应政府号召,做好防疫措施。疫情给企业造成的资金紧缺,加强应收账款处理,高效的对账管理操作方式,可以加速企业资金回笼,帮助企业顺利渡过疫情难关。

 

来源:正航ERP软件

声明:本站部分文章及图片转载于互联网,内容版权归原作者所有,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

上一篇 2022年2月22日
下一篇 2022年2月22日

相关推荐