项目进度管理

项目进度管理包括为管理项目按时完成所需的7个过程。

1. 规划进度管理——为规划、编制、管理、执行和控制项目进度而制定政策、程序和文档过程。
2. 定义活动——识别和记录为完成项目可交付成果而采取的具体行动过程。
3. 排列活动资源——识别和记录项目活动之间的关系的过程
4. 估算活动资源——估算执行各项活动所需材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程
5. 估算活动持续时间——根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工期的过程。
6. 指定进度计划——分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约，创建项目进度模型的过程。
7. 控制进度——监督项目活动状态、更新项目进展、管理进度基准变更，以实现计划的过程。

项目进度管理含义
  项目进度管理是指项目实施过程中，对各阶段的进展程度和项目最终完成的期限所进行的管理，是在规定的时间内，拟定出合理且经济的进度计划，在执行该计划的过程中，经常要检查实际进度是否按计划要求进行，若出现偏差，便要及时找出原因，采取必要的补救措施或调整、修改原计划，直至项目完成。其目的是保证项目能在满足其时间约束条件的前提下实现其总体目标。

一、规划进度管理

    规划项目进度管理是为了实施项目进度管理制定政策、程序，并形成文档化的项目进度管理计划的过程。本过程的主要作用是，如何在整个项目过程中管理、执行和控制项目进度提供指南和方向。

• 规划进度管理：输入—项目管理计划、项目章程
• 规划进度管理：输出—项目进度管理计划
  • 进度管理计划会规定
    • 项目进度模型指定。需要规定用于指定项目进度模型的进度规划方法论和工具。
    • 准确度。需要规定活动持续时间估算的可接受区间，一级测量时间的人时数、人天数或人周数；用于计量数量的木、升、吨、千米或立方米。
    • 组织程序链接。工作分解结构为进度管理计划提供了框架，保证了与估算及资源计划的协调一致。
    • 项目进度模型维护。需要规定在项目执行期间，将如何在进度模型中更新项目状态，记录项目进展。
    • 控制临界值。可能需要规定偏差临界值，用于监督进度绩效。它是在需要采取某种措施前，允许出现的最大偏差。通常用偏离基准计划中的参数的某个百分数来标识。
    • 绩效测量规则。需要规定用于绩效测量的挣值管理（EVM）规则或其他测量规则。

二、定义活动

    工作包通常应进一步细分为更小的组成部分，即“活动”。

    活动，就是为了完成工作包所需进行的工作，是实施项目时安排活动的最基本的工作单元。

    定义活动过程就是识别和记录为完成项目可交付成果而交付成果而需采取的所有活动。其主要作用是，将工作包分解为活动，作为对项目工作进行估算、进度规划、执行、监督和控制的基础。

• 定义活动：输入—进度管理计划、范围基准、组织过程资产、
• 定义活动：输出—活动清单、活动属性、里程碑
  • 活动清单：活动清单是一份包含项目所需的全部活动的综合清单。活动清单还包括每个活动的标识及工作范围详细描述，使项目团队成员指导需要完成什么工作（工作内容、目标、结果、负责人和日期）。每个活动都应该有一个独特的名字。
  • 活动属性：活动属性是活动清单中的活动描述的扩展。活动具有持续时间，活动需要在该持续时间内开展，而且还需要相应的资源和成本，活动属性岁时间演进。在项目初始阶段，活动属性包括活动标识、WBS标识和活动标签或名称；在活动属性编制完成时，可能还包括活动编码、活动描述、紧前活动、紧后活动、逻辑关系、提前量与滞后量、资源需求、强制日期、制约因素和假设条件。活动属性可用于分配执行活动的负责人，确定开展工作的地区或地点，编制开展活动的项目日历，一级明确活动类型，如支持型活动、独立型活动和依附型活动。

三、排列活动顺序

    排列活动顺序是识别和记录项目活动之间的关系的过程。本过程的作用是，定义活动之间的逻辑顺序，以便在既定的所有项目制约因素下获得最高的效率。

• 排列活动顺序：输入—进度管理计划、活动清单、活动属性
• 排列活动顺序：输出：项目进度网络图、项目文件更新

四、估算活动资源

    估算活动资源是估算执行各项活动所需的材料、人员、设备或用品的种类和数量的过程。本过程的主要作用是，明确完成活动所需的资源种类、数量和特性，以便做出更准确的成本和持续时间估算。

• 估算活动资源：输入—进度管理计活动清单、活动属性、资源日历、风险登记册、活动成本估算
• 估算活动资源：输出—活动资源需求、资源分解结构
  • 活动资源需求：活动资源需求明确了工作包中每个活动所需的资源类型和数量。然后把这些需求汇总成每个工作包和每个工作时段的资源评估。资源需求描述的细节数量与具体程度因应用领域而异。每个活动的资源需求文件中，都应说明每种资源的估算依据，以及为确定资源类型、可用性和所需数量所做的假设。
  • 资源分解结构：资源分解结构RBS是资源类别和类型的层级展现。资源类别包括人力、材料、设备和用品。资源类型包括技能水平、等级水平或适用于项目的其他类型。资源分解结构有助于结合资源使用情况，组织与报告项目的进度数据。

五、估算活动持续时间

    估算活动持续时间是根据资源估算的结果，估算完成单项活动所需工作时段数的过程。本过程的主要作用是，确定完成每个活动所需花费的时间量，为制订进度计划过程提供主要输入。

   在本过程中，应该首先估算完成活动所需的工作量和计划投入该活动的资源数量，然后结合项目日历（表名活动的可用工作日和工作班次的日历）和资源日历，据此计划处完成活动所需的工作时段数（活动持续时间）。应该吧活动持续时间估算依据的全部数据与假设都记录下来。

• 估算活动持续时间：输入—进度管理计划、活动清单、活动资源需求、项目范围说明书、风险登记册
• 估算活动持续时间：输出—活动持续时间估算、项目文件更新
  • 活动持续时间估算是对完成某项活动所需的工作时间段数的定量评估。持续时间估算中不包括任何滞后量。在活动持续时间估算中，可以指出一定的变动区间，例如：
    • 2周±2天（每周工作5天），表明活动至少需要8天，最多不超过12天。
    • 超过3周的概率为15%，表明该活动将在3周内完工的概率为85%。

六、制订进度计划

    进度规划方法包括关键路径法、关键链法                                                                                                                                                           

    指定进度计划是分析活动顺序、持续时间、资源需求和进度制约因素，创建项目进度模型的过程。本过程的主要作用是，把活动、持续时间、资源、资源可用性和逻辑关系带入进度规划工具，从而形成包含各个项目活动的计划日期的进度模型。

    指定可行的项目进度计划，往往是一个反复进行的过程。

    经批准的最终进度计划将作为基准用于控制进度过程。 

• 指定进度计划：输入–进度管理计划、活动清单、项目进度网络图、活动持续时间估算、项目范围说明书、风险登记册、项目人员分派
• 指定进度计划：输出—进度基准、项目进度计划、进度数据、项目日历
  • 进度基准：进度基准是经过批准的项目进度计划，只有通过正式的变更程序才能进行变更，用作与实际结果进行比较的依据。它被相关干系人接受和批准，其中包含基准开始时间和基准结束时间。在监控过程中，将用实际开始和结束日期与批准的基准日期进行比较，以确定是否存在偏差。
  • 项目进度计划：项目进度计划是进度模型的输出，展示活动之间的相互关联，以及计划日期、持续时间、里程碑和所需资源。项目进度计划中至少要包括每个活动的计划开始时间与计划结束时间。在未确认资源分配和计划开始于结束日期之前，项目进度计划都只是初步的，一般要在项目管理计划编制完成之前进行这些确认。
    • 横道图（甘特图）
    • 里程碑图
    • 项目进度网络图—时标网络图

七、控制进度

    控制进度是监督项目活动状态，更新项目进展，管理进度基准变更，以实现计划的过程。本过程的主要作用是，提供发现计划偏离的方法，从而可以及时采取纠正和预防措施，以降低风险。

    进度控制关注如下内容

1. 判读项目进度的当前状态。
2. 对引起进度变更的因素施加影响，以保证这种变化朝着有利的方向发展。
3. 判断项目进度是否已经发生变更。
4. 当变更实际发生时严格按照变更控制流程对其进行管理。

缩短活动的工期方法：

1. 赶工，投入更多的资源或增加工作的时间，以缩短关键活动的工期。、
2. 快速跟进，并行施工，以缩短关键路径的长度。
3. 使用高素质的资源或经验更丰富的人员。
4. 经甲方同意，减小活动范围或降低活动要求。
5. 改进方法或技术，以提高生产效率。
6. 加强质量管理，及时发现问题，减少返工，从而缩短工期。

• 控制进度：输入—项目管理计划、项目进度计划、工作绩效数据、进度数据、项目日历
• 控制进度：输出—工作绩效信息、进度预测、项目管理计划更新

项目进度管理的技术和工具

1、工作量和工期估计

    软件开发项目通常用LOC衡量项目规模，LOC指所有的可执行的源代码行数。

工作量和工期的估算方法：

• Delphi法
  1. 协调人向各专家提供项目规格和估算表格。
  2. 协调人召集小组会与各专家讨论与规模相关的因素
  3. 各专家匿名填写迭代表格
  4. 协调人召集小组会，讨论较大的估计差异。
  5. 专家复查估计总结并在迭代表上提交另一个匿名估计
  6. 重复4-6，直到达到一个最低和最高估计的一致。
• 类比估算法

    类似估算法适合评估一些与历史项目在应用领域，环境和复杂度等方面相似的项目，通过新项目与历史项目的比较得到规模估计，由于精度取决于历史项目数据的完整性和准确度。（历史较短，成本较低，结果较差）

1. 整理出项目功能列表和实现每个功能的代码行。
2. 标识出每个功能列表与历史项目的相同点与不同点，特别注意历史项目做得不够的地方。
3. 通过1、2得出各个功能的估计值。
4. 产生规模估计

• 参数估算法（数据建模）

    参数估算是一种基于历史数据和项目参数，使用某种算法来计算成本或工期的估算技术。

    参数估算的准确性取决于参数模型的成熟度和基础数据的可靠性。

• 储备分析
  • 应急储备是包含在进度基准中的一段持续时间，用来应对已经接受的已识别风险，以及已经制定应急或减轻措施的已识别风险—已知-位置
  • 管理储备是为管理控制的目的而特别流出的项目时段。用来应对项目范围中不可预见的工作。—未知-未知

2、项目活动顺序排序的技术和工具

1)确定依赖关系

1. 强制性依赖关系。强制性依赖关系是法律或合同要求的或工作的内在性质决定的依赖关系
2. 选择性依赖关系。通常是基于应用领域的最佳实践或者是基于项目的某种特殊性质而设定，即便还有其他顺序可以选用，但项目团队仍缺省按照此种特殊的顺序安排活动。
3. 外部依赖关系，外部依赖关系是项目活动与非项目多之间的依赖关系，这些依赖关系往往不在项目团队的控制范围之内。
4. 内部依赖关系。内部依赖关系是项目活动之间的紧前关系，通常在项目团队的控制之中。

2)前导图法

前导图法（Precedence Diagramming Method，PDM），也称紧前关系绘图法，是用于编制项目进度网络图的一种方法，它使用方框或者长方形（被称作节点）代表活动，节点之间用箭头连接，以显示节点之间的逻辑关系。图6-7展示了一个用PDM法绘制的项目进度网络图。这种网络图也被称作单代号网络图（只有节点需要编号）或活动节点圈（Active On Node，AON），为大多数项目管理软件所采用。

前导图法包括活动之间存在的4种类型的依赖关系：

(1)结束一开始的关系（F-S型）。前序活动结束后，后续活动才能开始。例如，只有比赛（紧前活动）结束，颁奖典礼（紧后活动）才能开始。

(2)结束一结束的关系（F-F型）。前序活动结束后，后续活动才能结束。例如，只有完成文件的编写（紧前活动），才能完成文件的编辑（紧后活动）。

(3)开始一开始的关系（S-S型）。前序活动开始后，后续活动才能开始。例如，开始地基浇灌（紧前活动）之后，才能开始混凝土的找平（紧后活动）。

(4)开始一结束的关系（S-F型）。前序活动开始后，后续活动才能结束。例如，只有第二位保安人员开始值班（紧前活动），第一位保安人员才能结束值班（紧后活动）。

在PDM中，结束一开始的关系是最普遍使用的一类依赖关系。开始．结束的关系很少被使用。前导图4种关系如图6-8所示。

在前导图法中，每项活动有唯一的活动号，每项活动都注明了预计工期（活动的持续时间）。

通常，每个节点的活动会有如下几个时间：

(1)最早开始时间（Earliest Start time，ES）。某项活动能够开始的最早时间。

(2)最早结束时间（Earlicst Finish time，EF）。某项活动能够完成的最早时间。

EF=ES+工期

(3)最迟结束时问(Latest Finish time，LF)。为了使项目按时完成，某项活动必须完成的最迟时间。

(4)最迟开始时间( Latest Start time，LS)。为了使项目按时完成，某项活动必须开始的最迟时间。

LS=LF-工期

这几个时间通常作为每个节点的组成部分，如图6-9所示。

3)箭线图法

与前导图法不同，箭线图法(Arrow Diagramming Method.ADM)是用箭线表示活动、节点表示事件的一种网络图绘制方法，如图6-10所示。这种网络图也被称作双代号网络图（节点和箭线都要编号）或活动箭线图(Active On the Arrow.AOA)。

在箭线图法中，活动的开始（箭尾）事件叫作该活动的紧前事件(precede event)，活动的结束（箭头）事件叫该活动的紧后事件(successor event)。

在箭线图法中，有如下三个基本原则。

（1）网络图中每一活动和每一事件都必须有唯一的一个代号，即网络图中不会有相同的代号。

（2）任两项活动的紧前事件和紧后时间代号至少有一个不相同，节点代号沿箭线方向越来越大。

（3）流入（流出）同一节点的活动，均有共同的紧后活动（或紧前活动）。

为了绘图的方便，在僚线圈中又人为引入了一种额外的、特殊的活动，叫作虚活动(dummy activity)，在网络图中由一个虚箭线表示。虚活动不消耗时间，也不消耗资源，只是为了弥补箭线圈在表达活动依赖关系方面的不足。借助虚活动，我们可以更好地、更清楚地表达活动之间的关系，如图6-11所示。

注：活动A和B可以同时进行；只有活动A和B都完成后，活动C才能开始。

来源：tester Jeffky