在线使用的时间管理工具

http://baike.baidu.com/view/102959.htm

http://baike.baidu.com/view/470808.htm

http://pm.shangxueba.com/xmsjgl/1718.htm

http://blog.yangyc.com/=313

一、时间管理

1. 新时间管理概念GTD
　　GTD，Getting Things Done的缩写。来自于David Allen的一本畅销书《Getting Things Done》，中国的中文翻译本《尽管去做：无压工作的艺术》由中信出版社出版。  《尽管去做：无压工作的艺术》GTD的基本方法：GTD的具体做法可以分成收集、整理、组织、回顾与行动五个步骤。
　　收集：就是将你能够想到的所有的未尽事宜（GTD中称为stuff）统统罗列出来，放入inbox中，这个inbox既可以是用来放置各种实物的实际的文件夹或者篮子，也需要有用来记录各种事项的纸张或PDA。收集的关键在于把一切赶出你的大脑，记录下所有的工作。
　　整理：将stuff放入inbox之后，就需要定期或不定期地进行整理，清空inbox。将这些stuff按是否可以付诸行动进行区分整理，对于不能付诸行动的内容，可以进一步分为参考资料、日后可能需要处理以及垃圾几类，而对可行动的内容再考虑是否可在两分钟内完成，如果可以则立即行动完成它，如果不行对下一步行动进行组织。
　　组织：个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：下一步行动清单，等待清单和未来/某天清单。
　　等待清单主要是记录那些委派他人去做的工作，未来/某天清单则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等。而下一步清单则是具体的下一步工作，而且如果一个项目涉及到多步骤的工作，那么需要将其细化成具体的工作。
　　GTD对下一步清单的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、家里、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作
　　回顾：回顾也是GTD中的一个重要步骤，一般需要每周进行回顾与检查，通过回顾及检查你的所有清单并进行更新，可以确保GTD系统的运作，而且在回顾的同时可能还需要进行未来一周的计划工作。
　　执行：现在你可以按照每份清单开始行动了，在具体行动中可能会需要根据所处的环境，时间的多少，精力情况以及重要性来选择清单以及清单上的事项来行动 。

2. 帕累托原则
　　这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如，是那20%的客户给你带来了80%的业绩，可能创造了80%的利润，世界上80%的财富是被20%的人掌握着，世界上80%的人只分享了20%的财富。因此，要把注意力放在20%的关键事情上
　　根据这一原则，我们应当对要做的事情分清轻重缓急，进行如下的排序：
　　A.重要且紧急（比如救火、抢险等）——必须立刻做。
  帕累托原则拓展
　　B.紧急但不重要（比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等）——只有在优先考虑了重要的事情后，再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实，许多看似很紧急的事，拖一拖，甚至不办，也无关大局。
　　C.重要但不紧急（比如学习、做计划、与人谈心、体检等）——只要是没有前一类事的压力，应该当成紧急的事去做，而不是拖延。
　　D.既不紧急也不重要（比如娱乐、消遣等事情）——有闲工夫再说。

3. 以SMART为导向的目标原则
　　——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
　　——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
　　——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
　　——R代表现实性(Realistic），指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；绩效指标是与本职工作相关联的
　　——T代表有时限(Time-based)，注重完成绩效指标的特定期限

4. 具体要求

要和你的价值观相吻合
　　你一定要确立个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要，当你价值观不明确，时间分配一定不好。时间管理的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事，但你永远有时间做对你来说最重要的事。  时间管理
设立明确的目标
　　成功等于目标，时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标；你必须把今年的4到10个目标写出来，找出一个核心目标，并依次排列重要性，然后依照你的目标设定一些详细的计划，你的关键就是依照计划进行。
改变你的想法
　　美国心理学之父威廉·詹姆士对时间行为学的研究发现这样两种对待时间的态度：“这件工作必须完成它实在讨厌，所以我能拖便尽量拖”和“这不是件令人愉快的工作，但它必须完成，所以我得马上动手，好让自己能早些摆脱它”。当你有了动机，迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯，只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件率。然后，从明早开始，每天都从你的time list中选出最不想做的事情先做。“
遵循20比80定律
　　生活中肯定会有一些突发困扰和迫不及待要解决的问题，如果你发现自己天天都在处理这些事情，那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多时间在做最重要，而不是最紧急的事情上，然而一般人都是做紧急但不重要的事。
安排“不被干扰”时间
　　每天至少要有半小时到一小时的“不被干扰”时间。假如你能有一个小时完全不受任何人干扰，把自己关在自己的空间里面思考或者工作，这一个小时可以抵过你一天单位时间的工作量，甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。
严格规定完成期限
　　巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著的《巴金森法则》（Parkinsons Law)中，.写下这段话：“你有多少时间完成工作，工作就会自动变成需要那么多时间。”如果你有一整天的时间可以做某项工作，你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作，你就会更迅速有效地在一小时内做完它。
做好时间日志
　　你花了多少时间在做哪些事情，把它详细地记录下来，早上出门（包括洗漱、换衣、早餐等）花了多少时间，搭车花了多少时间，出去拜访客户花了多少时间……把每天花的时间一一记录下来，你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。
理解时间大于金钱
　　用你的金钱去换取别人的成功经验，一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象，因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起，他花了40年时间成功，你跟10个这样的人交往，你不是就浓缩了400年的经验
学会列清单
　　把自己要做的每一件事情都写下来，这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住，而当你看到自己长长的list时，也会产生紧迫感。
一次性做完原则
　　假如你在做纸上作业，那段时间都做纸上作业；假如你是在思考，用一段时间只作思考；打电话的话，最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时，你会熟能生巧，效率一定会提高。
用好每分每秒
　　你必须思考一下要做好一份工作，到底哪几件事情是对你最有效率的，列下来，分配时间把它做好。（始终直瞄靶心一绩效（公司晋升）

二、在线时间管理工具

1. timecard：

【备注】http://internettimecard.com/ （英文在线，不用翻墙，30天试用期；下面介绍的应该为一款国产的，本地使用的工具）
　　timecard是风云网络自主研发的一款SaaS平台的项目管理和日报管理于一体的有效系统，利用互联网即可使用软件。日报工作明细划分，可以方便管理者的阅读。工作任务中可以按时间划分项目工作，可以直观的分配个下属。日常其他事物，在整个软件系统中得到很好的利用。部门协作可以相互查看工作内容和工作量，起到相互学习、工作利用率最大的过程，查询直观方便。相对其他软件最大的特点是工作以直观的图表形式展现，方便了员工之间工作的对比和管理层的查看。项目管理进展中的，时期工作侧重点进行及时有效的调整。整个界面清晰易懂，操作方便。有效的管理您的公司或团队，让工作效率急速提高。   TeamOffice   TeamOffice是一个SaaS型项目管理和团队管理系统，上网就可以使用。其任务功能模块可对任务进行设定、分派和确认，判断和显示任务进行状态（进行、完成、延迟），可以显示每个人的业务量，无论是做完的，还是没有做完的，抑或是正在进行的工作任务，都一目了然，可以完全掌握工作时间的进度。其项目板块可同时管理多个项目，生成项目目录。每个项目均可进行项目分级生成下级子项目，从而使项目进程管理系统化，查看项目进度非常方便，完全解放了工作的时间。还有共享资料室、与邮箱双向互动的留言板、可以设定“纸条提醒”和“邮箱提醒”的日程表、可以按日、周、月设定的定期/不定期报告书，使工作由繁化简，减少时间浪费，提高效率。

2. rescuetime

【备注】http://www.rescuetime.com/ （英文在线，不用翻墙，支持多平台）
　　rescuetime是一个基于web的时间管理工具（目前在公开测试）它能准确的判断你花费了多少时间， 不用你录入数据，不用你费劲就可以收集你的事务数；迅速而即时的数据分析。例如你在WORD输入和排版上用了多少时间，你在浏览网页上用了多少时间，你在一些IM沟通上用了多少时间等；通过每日或每周对你完成目标的情况作出总结。你的时间管理是否到位，做得好与坏一目了然；用了这个工具之后你会觉得你的工作效率提高了，比别人更勤奋了。

3. propelr

【备注】http://thepropelr.com/ （英文在线，不用翻墙）
　　Propel’r 是一款基于互联网的时间管理工具，是一种“完成事”的方法学，简称：GTD（Getting Things Done）。这款工具不仅可以提高你个人的工作效率，还可以和你的客户和同事一些协作完成项目。Propel’r可以减少思考安排时间的时间，因为它已经帮你完成了，你只需去做就可以了。Propel’r提供了一种通过协同工作而从大规模项目运作中解脱出来的办法。

4. interval

【备注】http://www.myintervals.com/（英文在线，不用翻墙，跨平台；速度较慢）
　　intervals为你提供一个能让你集中在你的项目上，跟踪你的工作时间，管理你的任务个性化空间，它的功能很强大，具有以下特点：跟踪时间，做理性的人、管理任务，排脱混乱的状态、项目管理、文档或文件的存储等

5. tick

【备注】http://www.tickspot.com/ （英文在线，不用翻墙）
　　什么叫跟踪时间ick给我们的解释是：时间的跟踪就是让你不要做太多的事情，是让你学会恰当的时间做恰当的事。Tick给你解决的问题就是通过分析来减少麻痹给你带来的损失；告诉你什么是最重要的事情；在这里你不需要复杂的表格和难懂的理论，只有最简单和你能承受的反馈信息。Tick 除了便签等记事提醒基本功能之余，强调了在时间轴上对时间的管理和预测。   

6. backpack

【备注】http://37signals.com/backpack-retired （英文在线，打开极慢，或者需要翻墙会快些
　　Backpack 是一个简单的网络服务，Backpack具有日历和提醒功能，可把你想做的事情做成一个清单给你发送电子邮件或通知到你的手机上，时间可以自己来定。当然，你也可以把你的任务计划发给你的同事或朋友与他们一起共享。Backpack使用了Ajax接口，让你的想法或计划随手而成，很方便。

7. scheduler-lenovo

【备注】原链接已经失效，无法找到
　　Scheduler 是联想试验室出品的在线时间管理工具。Scheduler可以帮助用户建立日程并进行跟踪而且可以通过Email及MSN的方式提醒用户即将到来的日程。Scheduler还提供了完整的计划制定、跟踪和回顾的机制，帮助用户制定计划并分解长期的目标将之转化成日程。

8. Doit im

【备注】 http://doit.im/cn/ （中文在线，打开很慢，多平台）

Doit im是国内著名的时间管理软件，跨平台的GTD产品应用（Windows、Web、iPhone以及Android 在内的四大平台）。Doit im 采用优秀的GTD?任务管理理念，引导您将脑袋清空，使您免受头脑中各种漂浮想法的干扰，有条不紊地组织规划各项任务，以集中注意力完成重要事项，将工作节奏牢牢把握在手中，轻松应对各项庞大繁杂的工作，在感受无压工作乐趣的同时，畅享高效工作的成就感！

9. 佳盟个人信息管

【备注】本地联网软件

佳盟个人信息管是一款个人信息管理系统，采用国际上先进的MBO目标与GTD时间管理理念，实现人生目标整体规划和任务分配，对任务和日程进行提醒并记录有关处理信息；支持家庭理财，提供理财规划、记录收支、实物资产、债权债务、编制预算并在日常活动中实现指标预警；提供日记编辑；根据人脉关系理念设计出好友圈视图，提供内容丰富的联系人和往来单位统计；创建专属保密的个人知识库；支持多层安全级别的访问控制。

10. 旗帜行动力系统 

【备注】本地联网软件

将复杂的管理理念变为简单的管理工具。要效率，不加班。
　　旗帜行动力系统，分为个人使用和企业、团队使用。同时可以在电脑、手机、手册上同时使用。
　　作为企业或团队使用 有效帮助企业设立目标，管理员工，可以降低企业管理成本（考核）、提高团队工作积极性；明确企业愿景和战略、塑造企业文化、加强员工管理、确保上传下达、提高员工行动效率。
　　资料共享：企业可以通过系统提供的企业级情报系统方便快捷地建立自己所需要的各类信息资讯；
　　信息发布：各类企业新闻、制度和学习资料通过系统及时提供和发布，非常有效实用；
　　企业愿景：首页展示，通过让员工及时了解该企业愿景和战略，确保团队精神和执行力；
　　目标计划：利用系统进行企业目标计划和员工任务管理，能够确保信息的安全保密。
　　作为个人使用 帮助个人建立人生蓝图；以行动力指数[2]量化工作效率的提升速度；多维度建立长、中、短期计划，建立关系树；帮助个人树立良好的计划管理和时间管理的思维方式，提供便捷实用的简单工具。

11. Google Calendar

【备注】https://www.google.com/calendar（支持中文，不需要翻墙）

是一款接近炉火纯青的工具，Outlook日程也毫不逊色。在使用Scheduler的过程中，这两款强大的服务不断浮现并与之对照，差距自是不言而喻。Scheduler要想超越，路三个漫其修远兮。目前看来，Scheduler的特色在于提供了一个类似与MindMap的计划列表功能，让用户在生硬的Calendar面前拥有了更多的自主权。

12. TimeBridge

【备注】http://timebridge.com/ （英文在线，不需要翻墙）

专门用来组织会议的GTD服务TimeBridge，很有想法。会议主办者将可以举办会议的全部时间发送给所有与会者，与会者再根据自己的安排对这些会议时间进行判定：很好、一般、坏透了。最后，系统根据所有与会者的反馈消息，决定出一个对于所有人来说最合适的时间，在发回到所有与会者的Calendar上。此服务确实是解决了目前很多人面临的一个矛盾，避免了无数个Check来Check去的电话和邮件，TimeBridge这个名字取得也是恰到好处。

13. Remember The Milk

【备注】http://www.rememberthemilk.com/ （中文在线，推荐）

Remember The Milk真是一款让你不得不爱上的GTD ToDo服务。

14. 集优网

【备注】http://www.keeyoo.com （中文在线，推荐）

集优网是一个免费的在线任务管理工具。

来源：影之李小白