本文来源于长江商学院EMBA
或许这次疫情也将成为让中国企业开始尝试办公新形式的契机。
但相信很多管理者缺乏远程工作的经验，如何防止员工“不务正业”是常常被提及的问题之一。
那么今天，我们整理了许多管理专家的经验和观点，希望能帮助你了解如何高效管理远程工作。
01
提升管理效率的办公指南
刘润 润米咨询创始人
在家办公最大的挑战，是远程之下，管理和沟通效率会大大下降。
什么叫管理效率下降/strong>
管理效率下降，是因为你见不到一些员工了，你没办法非常快速地安排工作、调整节奏，员工在做什么，遇到什么问题，也没办法及时向你请示，得到你的指导，协同上就会遭遇挑战。
沟通上具体会遇到什么问题/strong>
大家在一起的时候，遇到问题，一抬头就能跟旁观同事说一嘴，需要协助就喊一声，大家可能还会快速地召集开会等等，这些事情在远程办公里都做不到。
尤其是每个人都在自己家里，如果有员工他不工作，你其实也不知道，他是不是因为心情焦虑，刷着疫情新闻无心工作，你也无法知道。
建议三：公司为大家准备线上协作工具。
我们今天的沟通工具已经非常多元化。比如微信、企业微信和钉钉这一系列即时沟通工具。但大家办公的时候，往往要基于同一个文件、同一批文件协同，而即时沟通工具并不能传输大规模的文件。
所以给大家介绍几个工具。
文档类，推荐类似石墨、Office365等软件
他们可以支持多人在同一篇文档上同时做修改。
有时候写一个项目计划或者一篇报告，老板、助理、项目经理、策划员工，大家可能一直站在电脑面前说，这个人说这么改，那个人说那么改，一起把文书改好。
这时候通过石墨或者Office365，大家可以在线共同修改同一篇文章，这个时候就达到了一个协同的目的。
2. 设定清晰的界限。
当你在家办公时，难免将你的工作掺杂进你的家庭生活。“除非你谨慎的保持界限，否则你将开始感觉你始终处于工作之中，变得无家可归。” 这就是保持二者截然区分的原因所在。
保持界限的一个方法是在你的家里开辟一个独立空间。你也希望保证你的朋友与心爱之人了解到，即使你身在家中，在安排好的工作时间，你是禁止打扰的。
“即使门铃响起，除非我真的在期待有人来访，我会置之不理。”Kramer说这样做，不仅有助于你保持专注，更有助于你在一天工作结束时，更容易的脱离工作模式。
“这可以很简单，比如凝视窗外，或阅读报纸，” Hallowell说，任何事情都可以，只要它能给你的大脑一个短暂的休息机会。“大脑如任何其他肌肉一样，需要休息，” Kramer说。“散步、健身、做做拉伸。然后重新投入工作。”
4. 与人保持联系。
长期与世隔绝会导致生产效率的降低，工作动力也会减弱。因此，如果你的工作并不要求每天都与他人会面，你需要付出额外的努力，以保持与他人的联系。因为当回到办公室时，你是否能得到晋升，可见性将是一个重要的因素，因此，尽可能频繁的向你的同事和上司沟通。
分享你在当天所完成的某些工作是至关重要的，不仅有助于你的职业生涯，也有益于你的心理健康。
04
管理上：尝试以OKR代替KPI
说到企业管理，你一定会想到KPI，但OKR与KPI有根本上的不同：在员工主动性上，KPI是“老板让我做”，而OKR是“我主动要做”；KPI关注结果，并与薪资挂钩，但员工为了达成目标，可能会作假，而OKR关注过程，即使目标没有全部达成，也不影响薪资。
为什么需要用OKR替换掉原来的KPI（关键绩效指标）绩效考核/strong>
因为绩效考核讲求剔除大脑，只追求效率，隔绝创新。而OKR不是，它是催你搅动脑浆，挤出新创意，以达成业绩指数成长的既定目标。当你无法实时“监控”员工工作进度时，使用这种推动员工不断创新的方式就更为合适。
像谷歌就有个系统叫easy OKR，谷歌8万员工都在上面发布自己的OKR，人人都可以查阅。
彻底的透明化能给你带来两个好处：一方面，沟通成本被极大地降低了，每个人都很容易知道其他人在做什么；另一方面，大家的目标是一致的，公司的文化认同和信任就更容易自发产生。这一点，通过协同办公平台相信很容易可以实现。
05
写在最后
最后，一点小建议，希望各位企业家牢记关心员工与人文关怀，疫情期间人心惶惶，加之在家办公，员工进入工作状态相对较慢，管理者可以时时鼓励，一起战胜疫情，共度时艰。
祝福每一个人平安健康，饱有勇气应对接下来经济环境的考验，并且拥抱即将到来的春天。
参考内容：
《刘润：高效远程办公指南》
《【职场】想在家办公/em>5个诀窍让你更高效》
《常说的OKR管理法，到底怎么用/em>》
《华为放弃KPI，引入OKR：牛逼的公司该怎样用“OKR”实现目标/em>》
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来源：程序IT圈
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