目录
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- 前言
- 下载软件
- 安装软件
- 填写激活码
- 软件详解
- 报表制作
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- 1、获取数据集
- 2、设计报表模板
- 设计图表
- 添加控件
- 预览报表
- 结语
前言
你是否因为做报表而头大,做不出好看的报表,还浪费时间果你想知道怎么做好看的报表的话,那么就让我来带你研究研究什么是报表。
软件包有点大,但是其功能也是非常强大的。我们下载完后就到了安装了,双击下载的exe文件。进入安装。
安装软件
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双击下载的exe文件 我们会进入到这个界面。
点击接受协议,然后点击下一步。 -
我们接下来选择安装路径,这里我是放在d盘下,这个看大家自己的磁盘大小。要确保磁盘有足够的内存空间哦!
我们这里默认即可,然后点击下一步。 -
设置快捷方式
这里我们默认,然后点击下一步即可。 -
选择文件关联
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安装完成
我们之前注册过了,一个账号,登录完成后它会跳转到含激活码的页面如果不知道的话,下面是激活码地址。激活码
激活成功,接下来我们就可以愉快的使用软件了。软件详解
这个模板数据集是什么呢是你通过SQL语句查询出来的数据集合,也就是说我们的报表数据就来源于此。
报表制作
接下来我们开始我们的报表制作,那么下面超详细的教程开始,手把手教你完成一个报表。
1、获取数据集
首先我们的报表,最终要的内容是什么表是是用来动态的显示数据,更直观的展示数据,那么至关重要的就是数据。
- 新建模板数据集,我们通过SQL查询软件内置的数据库来作为我们的模板数据集。
我们编写完SQL查询后我们可以对其进行预览结果,最后一定要保存数据集。
这是的第一个数据集我们需要的两个数据集,列外一个数据集和上面的步骤一摸一样唯一不同的就是SQL语句,下面便是我们的数据集SQL语句。
SQL语句:
然后我们便有了两个数据集 ds1 和 ds2 如下图,接下来我们就可以开始做报表的模板的设计了。
这里合并的是 A1~D2 单元格
首先我们合并 A3 B3 单元格,然后选中单元格右键 -> 单元格元素 -> 插入斜线
最后我们可以如同excel一样设置该行的行高直接选中行拖动即可。
选中从 A1~D5 单元格,点击工具栏中的边框按钮,在系统弹出的边框设置对话框中,同时添加内部和外部边框。
其它字段也是和这个一样的,最后的样子是这个样子的。
插入公式并确定。
选中 C3 单元格,让产品字段的数据在表格中横向扩展,右边属性面板选择单元格属性>扩展>基本>扩展方向>横向。
- 多数据关联
如果按照SQL的话我们这个表格当中含有两个数据集,也就是两张数据库表,所以就和数据库多表联查一样我们需要自己定义数据过滤条件,将不需要的条件过滤出去。在这两个数据集中我们有一个销售员的字段是相同的,所以我们需要通过它来建立数据集的关系。选中并双击 D4 单元格,弹出数据列对话框,选择过滤。给单元格添加条件,将 ds2 的销售员字段与 ds1 的销售员字段进行绑定,实现两个数据集之间的关联。
这就像与数据库多表联查的表连接。
设计图表
- 合并 A7~D18 单元格,选择菜单栏插入>单元格元素>插入图表。
完成后如下:
删除标题,我们在图表样式中去掉柱形图的标题。选中图表,在右边属性面板选择单元格元素>样式>标题,不勾选标题可见。
模板参数对话框点击增加按钮,新建一个模板参数,双击该参数将它重命名为「地区」,设置默认值为「华东」。点击确定完成模板参数的定义。
右上角控件设置面板会显示没有添加控件的参数,点击地区或者点击全部添加,将参数的默认控件添加到参数面板。(将我们刚刚弄的控件添加上来
选中下拉框控件,在右边的控件设置面板选择属性,点击数据字典编辑按钮,类型设置为「数据库表」,数据库为「FRDemo」,选择数据库表为「销量」,列名的实际值和显示值为「地区」。
这样就给下拉框控件绑定了数据库销量表中的地区这个字段,这个字段下有两个地区信息,分别为华东和华北,用户可下拉选择华东或者华北来查询对应地区下的销售概况信息。
设置好控件后还不能实现根据下拉框中的参数查询指定地区的表格和柱形图信息。因为数据集中的数据是将数据库中的数据全部取出来,表格的数据来源于数据集,柱形图的数据来源于表格,所以需要给表格设置数据过滤条件,当用户下拉选择地区参数点击查询时,表格和柱形图只显示该地区的数据。
双击 A4 单元格,在弹出的数据列对话框中选择过滤,添加一个普通条件,让地区等于参数$地区,点击增加按钮,点击确定。即将地区单元格与参数绑定起来,当下拉框选择地区参数查询时只显示该地区下的表格和图表信息。
查询华东:
查询为空:来源:患孤
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