外贸软件进口业务流程管理方案

进口贸易的本质上可以分成两种,两种进口模式:自营和代理。代理又分成两种:一种是,纯代理,只是代理清关。另一种,代理业务自营,按照正规自营模式,以自己的名义去做进口销售。还有一种,纯自营的库存销售,提前采购,然后再去销售;或者是接了几个人的订单,一起采购再做分发。

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纯贸易类型:传统的进口贸易,提前找好买家一票对一票的业务模式。

代理协议功能模块。前期就需要跟客户先签一个代理协议。代理协议是代表,你来委托我去做代理,付给我代理费,代理费怎么样计算要多少钱理什么样的货物委托我的是代理协议的一个内容。

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进口业务申请接到代理业务,向公司申请做这个业务提交申请。业务申请单据包含:向谁购买(可对应多个供应商)、卖给谁(可对应多个客户)、谁委托我、我要做什么样的事情、采购什么样的东西、货物的卖价买价是多少。审批通过以后,这个业务申请单据作为这项业务的核算标准,单号称之为核算单号。

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从进口业务申请来讲有两条线:一条是,进口采购。这条线走的是进口合同。签进口合同,就是指跟国外客户签订采购合同。其中包括:签什么币种么样的条款么样的产品口单价是多少订进口合同后,供应商那边安排发货。对于供应商来说相当于出口的一个过程,安排生产出库,生产完成之后安排发货,做单证并上传做提单,转交给进口采购方。

另一条是,报关报验。接到提单之后,需要做进口报关报验,产生报关单号,再把报关单号录入系统。最终清关的单据和提单的数据是一致的,这个就是报关报验。提单是可以提前先预录,有了提单就相当于这个货已经装船了。基本上所有的进口合同都是跟报关报验一对一的(一对多的情况也有,但是出现的少,多出现在长期合作关系的业务中)。从接到提单到完成清关这个流程,所需时间大概2-3个月。

通常货物成本指的就是:关税、增值税、货款。进口付款的费用有两方面:一方面是货款,采购方直接进行支付货款。一方面是税,进口要交关税、增值税,根据税率情况波动,在清关阶段进行付费的。当产品为免税的,这部分费用就不用交了。

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进口信用证管理。有的公司在进口过程中通过信用证的,会有信用证的登记。登记信用证内容包括:保证金金额,开证金额,信用证产生的一些费用。

没有库存的进口销售管理。

来货就直接让客户提走货物。他跟进口业务申请的话也是一对多的关系,我这个业务申请可以运用多个号,卖到多个客户那边去,进口的销售合同相当于内贸销售。签完销售合同之后我要给他收款客户打款。打款是运用到认领到哪认领到这个销售合同上,我这个合同有没有收钱,然后我收到钱之后我要给他放货,我有了这个进口放货单之后,我的这个海关那边才会通关放行放货,做放货单,放货后把货运给客户结算完了之后开票。业务人员发起开票申请,在进口销售开票申请中开什么发票,进口销售发票登记中就会显示开的什么票。

根据前期业务申请一共签了几个才进入合同,来了几次批货,签了几个销售合同,付什么样的钱,是否有收款,收过几笔钱对应什么样销售合同,是否开过票,业务申请当时的利润是多少等。

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有库存的进口销售管理。

一种模式:提前先采购,将进口的货物放到库存里,然后再零售。另一种模式:先接到客户的订单,可能是一个客户的订单,可能是几个客户同时下的订单,凑够一整柜后,签订进口合同。

由于销售合同和进口合同数据的流转不一样,在业务管理的时候分成两条线,采购一条线,销售一条线。采购线:进口合同签订后,进口到货单、进口付款,进口入库产生库存。销售线:签订销售合同后,发货通知、开票、收款。

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库存一般都是按照批次管理办法,按批次发货。每批货都有自己的货物成本、运费成本,是不一样的。因此需要在出库过程中,匹配绑定采购合同的货物批次。核算利润的时候,就不能计算这个采购的成本了,只能计算销售合同一共产生的利润。做入库的时候,进口成本有费用(运费、冷库费、仓库费…)、货款、关税、增值税等。入库前,海关通关放行,产生了关税、增值税、货款;入库时,产生入库批次,形成成本单价;出库时,选择批号,自动生成成本,结合销售合同生成销售金额、利润。这一系列下来就是库存销售的流程。

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来源:kuankeTech

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