好用的软件比比皆是，高效的协同万里挑一

为什么企业花了那么多时间，了解了无数个管理软件，经过无数次的选型对比和试用后，好不容易“万里挑一”到一个软件，结果在实施后出现的各种问题不仅导致没有达到预期效果，甚至失败了。

难道是这个软件自身不行/span>

企业管理软件实施失败的主要原因：

1. 企业核心需求不了解。由于企业在选择软件时没有做好或者忽略了核心需求调研，没有明确企业的定位以及使用办公软件的目的是什么，导致最终购买的软件无法满足企业的需求。对员工而言，在使用过后发现软件里很多功能用不上，或者能用上的功能并不能适配他们的工作，不仅没有节省时间和提高工作效率，反而增加了工作量。时间一久最后被员工抛弃，也会导致办公软件实施失败。

想解决这一问题，企业应根据现有的管理流程，从实际出发，把需求具体化，再根据核心需求找出正确的解决方案。磨刀不误砍柴工。只有当需求调研做好了，后面的软件选型和实施才能沿着一个正确的方向走下去。

2. 企业管理层和基层员工对管理软件认识不足。很多企业将管理软件只是看作一种信息技术，而非管理方式，这就导致企业实施后管理层直接一股脑扔给技术人员，不管不问。管理层的不重视，也会给员工带来负面影响，对待软件的态度上企业整体都不够积极和正确。实施失败也成为必然。

成功实施需要企业自上而下、身体力行的推动。更需要制定出更先进的经营管理方案进行配合，以及学习相关的知识或者接受供应商的相关培训，才能了解管理软件的价值，发挥它的真正作用。

3.不同软件之间存在信息孤岛，内部沟通成本大。销售用CRM，办公用OA，财务用记账软件，对于大企业来说，业务更多更广，人员、数据更庞大，资金也更雄厚，针对不同的部门功能使用不同的办公软件是必要的，但对于中小企业而言，所涉及的范围要小一些，不同软件间对接难度大，企业内部数据和信息很难同步，且价格高昂。对于中小企业来说无疑增加了巨额成本。

那中小企业就没有别的选择了吗/span>

非也，古言：“麻雀虽小但五脏俱全”。

完整的企业组织和办公架构是未来拓展企业规模和业务的重要基石。

那中小企业该如何选择适合的管理软件/strong>

前面提到因为各个办公软件都是由不同的厂商开发的，在架构上注定不能兼容，与其他软件对接难度高，软件之间的信息很难同步，形成“信息孤岛”。

为解决这个问题，专为中小企业服务的ZDOO全协同办公软件就此诞生。

什么是全协同/span>

ZDOO全协同是集全流程：管客户、钱、人事、审批、办公、库存、项目、沟通；全人员：销售、研发、技术支持、客服、人事、行政、财务、运营；全数据：客户资料、合同、发票、费用凭证、工资、现金流水、文档资料、聊天记录于一身的“三全”协同办公软件。

一个软件打破所有信息孤岛。统一架构，兼容好，将企业内部整合起来，将所有信息和企业资料即时同步，不仅有效提高沟通质量，还大大提升工作效率。同时支持私有部署，保证企业的信息不被监听。帮助中小企业真正实现全协同办公。

最后

实际上造成办公软件实施失败的因素有很多，行业、企业规模、办公和业务方向的不同，最终导致失败的原因也是各不一样的，不应只是简单的归咎于软件。企业需要做好企业内部的需求调研，了解自身问题需求，清楚自身定位，才能找出最适合的办公软件。

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来源：ZDOO全协同管理平台