《善用佳软：高效能人士的软件应用之道》一2.2　流程图绘制软件：免费的Visio替代品…

本节书摘来异步社区《善用佳软：高效能人士的软件应用之道》一书中的第2章，第2.2节，作者： 张玉新 , 陈勇 , 吴放 责编： 王峰松，更多章节内容可以访问云栖社区“异步社区”公众号查看。

2.2　流程图绘制软件：免费的Visio替代品

善用佳软：高效能人士的软件应用之道
相比其他类型的软件，流程图绘制工具的种类不算很多，最广为人知的应该是MS Visio。对实力雄厚的机构来讲，这不失为较好的选择，但对个人偶尔应用或较简单的流程图而言，支付1000元（标准版）或4000元（专业版）的价格恐怕远非良策。此时，不妨试一下免费、开源软件，或在线应用之，来作为Visio的替代方案。

从一般原则来看，软件选择并无固定方案，而会受应用频度、应用深度、用户风格的影响。因此，本文在修订时，放弃了原来“以软件为切入点”的写法，改为“按用户需求进行分类”。

2.2.1　偶尔使用流程图的选择

如果你只是偶尔使用流程图软件，那么你很有可能属于以下介绍的三种情况之一，请对号入座吧。

1．或许你已经有了流程图绘制软件
如果你已经安装了如下软件，则足以应对简单的流程图。

MS Office绘图功能：在MS Office中，PowerPoint可绘制流程图。当然，Word和Excel也有绘图功能，但不如PowerPoint好用。

WPS：个人免费版的WPS可全面模仿MS Office，当然也可以进行绘图。

OpenOffice Draw：开源的OpenOffice.org，提供了强大的Draw（画图）组件，比MS Office更加强大。

如同MS Office的Word或Powerpoint中有画图功能一样，OpenOffice.org也具有画图功能，并且以独立的OpenOffice.org Draw的形式表现。当然，不会有人因为画流程图而装全套OOo（下载包90MB，安装后170MB），而是有了OOo再用来画图（还可以输出PDF、进行数据库管理、做电子表格、做演示文档）。OOo是一个伟大的开源软件，给Linux和Windows用户以无须付费便可享受高质量办公软件的自由。它与MS Office的文档兼容不错，当然也不排除个别问题（网上有句名言：没有软件能100%兼容MS Office格式，MS自己也不能）。

2．免费在线应用，轻松绘制流程图
在线应用使用简单，无须安装，是偶尔使用的首选方案。

（1）Lovely Charts。

访问地址：http://www.lovelycharts.com，其界面如图2-4所示。

3．易安装易使用的流程图绘制软件
即便只是偶尔使用，对于那些小巧、安全、易用的软件，也不妨下载、安装、把玩之！

（1）EVE：不足100KB超小矢量绘图程序（如图2-6所示）。

软件名称：Diagram Designer。

优点：功能丰富、小巧易用、速度快、支持中文界面、有模板库。

缺点：暂无。

主页：http://meesoft.logicnet.dk/DiagramDesigner。

其他介绍如下。

• 自定义对象模板。
• 拼写检查。
• 导入/导出wmf、emf、bmp、jpeg、png、mng、ico、gif以及pcx格式。
• 幻灯片播放。
• 制作简单的数学公式。
• 可以解方程的高级计算器。
• 整合了MeeSoft Image Analyzer用来编辑位图以及其他扩展格式。
• 使用压缩格式，使得文件尺寸最小。
• 网友Zenzen说：“一个小巧免费的流程图绘制工具，Diagram Designer。速度飞快，无需安装。对大多数人来说，无论是画流程图，还是设计界面，或是做一些简单的演示，都够用了。我就想不通为什么一定要使用一些大型的破解软件呢，难道真的有那个必要吗外喜欢中文界面的朋友可以下载语言支持包。喜欢玩开源的朋友可以下一个稍微老一点的版本的源码。”

2.2.2　重度流程图用户的选择

1．Dia：跨平台的流程图绘制程序
其界面如图2-8所示。

软件名称：EDraw Mind Map。

官方网站：http://www.edrawsoft.com/freemind.php。

作为国产免费软件，EDraw Mind Map终结了流程图软件“好用则价高，免费则难用”的局面。EDraw Mind Map体积小巧、功能丰富，作为免费软件，完全可以满足普通用户绘制流程图的需求。

善用佳软认为，如下五方面的特性，使它成为了出色的软件。

• 易用的标准绘图、格式化工具。
• 预装的丰富的素材库。
• 良好的集成性，可插入office及其他OLE对象。
• 多标签、多页面的组织形式。
• 可输出为通用的网页、pdf、exe格式。

虽然仅为v1.0，试用中也出现过一些bug，但EDraw Mind Map已经使普通用户替换昂贵的Visio成为可能，从而为大家善用佳软、提高效率、减少盗版提供了便利。

2.2.3　小结

没有两个完全相同的软件，因此，也不可能用软件A完全替代软件B。所谓替代，只是用另外一种软件做同样的事——但并非以完全同样的方式。因此，更换了软件的用户要有一个适应和调整的过程。善用佳软必须承认：MS的产品都强大易用，但花高价买一堆用不到的功能，对个人用户来说是很不合算的。并且，散布MS的非公开格式的文档（比如DOC、XLS、PPT）也是不合适的，这就意味着强迫接收者要应用或兼容MS Office，这是不公平的。因此建议用RTF、PDF、HTML等开放格式。

或许，最好的替代是让“免费软件”代替“收费软件”，或让“付费习惯”代替“盗版习惯”。

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来源：weixin_34187822