外贸进销存的数字化管理丨汇信

外贸进销存管理，指的是管理商品的进货、销售、仓库库存。通常外贸公司自己不生产，以批发零售的方式经营的业态。而进销存管理系统就是管理公司进销存业务的软件系统。

进销存管理系统是外贸供应链管理系统的一环、一个模块，涉及到单个公司内部的采购、进出库、销售、支付及收回货款等业务流程，充分利用公司内部资源，以期实现公司利益的最大化。

外贸进销存管理的难点痛点：

1、库存信息不及时，商品货物管理难。客户下单订货，由于此货物没有库存，业务链之间沟通或协调出现问题，导致无法及时发货。耽误了客户的生意机会，客户就会选择去别家订货，最终导致客户流失。

2、库存确认和盘点难度大。客户下单后，需要有专人与库存管理人员进行商品数量的确认，人工确认商品数量，增加了沟通的人力成本。特别是到库存盘点的时候，为了清查账目，在人工和时间上，大大增加了人效成本。

3、异地仓库调拨混乱影响发货。仓库一般都是与门店或者是销售区域离得近，在商品旺季的时候，会出现从临近仓库调拨的情况，并且可能会频繁调拨，由于存在地理位置的限制，造成的库存管理混乱，产生备货不精准。这就会出现两种情况：一种情况是，客户订货后无法发货；另一种情况是，库存备货过多增加资金周转压力，增加了公司的经营成本。

外贸进销存管理存在的问题，通过数字化进行解决：

提供实时商品的库存数据。包括成品、半成品、原材料以及样品等库存数据信息。

多仓库业务同时管理。主要是同时管理多仓库货品的借入、借出、库存盘点等仓库常见的业务。

1）处理库存盘点业务。

2）在不同仓库之间进行调入与调出等业务。

多仓库情况实时动态查询。生成库存汇总表、明细表，可以按仓库、时间段进行查询，将货品的上期结存、本期收入、发出的数量金额、仓库流水账等形成报表；

仓库质检管理及查询。采购加工流转的过程中，将待检产品，移到质检模块，对账号进行权限设置，仅质检人员可以对产品进行质检分析，根据质检报告对待检产品进行数量拆分入库。

1）质检模块。对应商品的销售及采购合同号、订单号、工厂代码、货号，记录检验后的正品数量和废品数量以及质量问题进行备注。当质检出现质量问题，一旦产生工厂的扣款金额，可以将其调入到扣款模块中。

2）质检查询。可根据检验环节、车间、班组、部门、工序查询统计系统自动检测，超出正常情况可进行预警，由相关部门进行追究。

入库管理。原材料入库时，需要判断其有无损耗。若出现损耗，做损耗单；若没有发生损耗，直接入库。入库后进入待检状态，只有经过质检人员检验后的产品，才能进行拆分，分别进入正品库和废品库。

来源：kuankeTech