高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率

Windows高效使用技巧

    • 1.桌面便笺
    • 2.时间管理神器(To-Do)
      • 1.安装教程
      • 2.使用教程
    • 3.Windows快捷键
    • 4.高性能小技巧
    • 5.额外:一些小技巧
      • 0.windows自带的视频剪辑功能,用照片打开
      • 1.好的视频录制软件
      • 2.视频&图片压缩神器
      • 3.Windows自带的截图神器
      • 4.倍速视频播放
      • 5.手机投屏到电脑
      • 6.Windows如何不自动睡眠
      • 7.电脑双屏显示的注意点
    • 6.课程相关资源

1.桌面便笺

我经常看到有的同事把便利贴贴在自己的笔记本电脑上,左边贴几张,右边贴几张,主要就是用来记录一些临时的想法或者重要的信息(例如领导的座机电话)。
而其实Windows电脑本身就自带这种“便利贴”功能,非常简洁大方便于管理,这个功能就叫作:桌面便笺(bianjian),可以理解为Windows自带的桌面便签或者便利贴。
桌面便笺的使用非常简单,在左下角搜索“便笺”(拼音为:bianjian),就可以找到响应的应用,这个是Windows自带的,无需单独安装。

高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
此外,我们还可以将它固定到任务栏(也就是电脑最下面那一栏),这样每次访问都会比较方便,通过下图所示方式可以快速添加到任务栏:右键单击图标,然后选择固定到任务栏。
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
那么如何新建便笺以及改变颜色呢建便笺点击下图所示加号即可:
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率 高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
你也可以通过右键任务栏中的图标,然后选择“笔记列表”,同样可以进入上图所示的页面。

高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
进入下载网站(https://microsoft-to-do.en.softonic.com/),选择“Free Download”:
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
如果此时弹出如下网页,可以选择切换到中国-中文:
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
点击打开“打开MicroSoft Store”后,会自动跳转到下图所示界面,这里我是已经安装好了,所以右上角蓝色按钮显示的是“启动”,如果没有安装,那么显示的就是“安装”。
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
Mircrosoft Store可以直接从菜单栏中打开,如下图所示:
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
为了方便以后打开方便,我们可以模仿之前操作桌面便笺的方式,将其添加到任务栏中,如下图所示:
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率

写入任务后,可以设置日历、提醒和重复,以及所属的任务清单:

高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
(2)提醒(类似一个闹钟功能):
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
勾选圆圈,则可以完成任务,再次勾选,则切回为未完成。

高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
b.重要任务
对于重要任务,可以将其标记为“重要”,如下图所示:
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
c.设置背景和排序方式
通过点击如下按钮,可以设置背景和排序方式
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率

3.Windows快捷键

会有些写的时候突然想起来的补充,大家看着快捷键可以自己试一下,最后一条是讲如何关闭电脑的自动更新
1. Ctrl键(这个是个神键,大家最好都能掌握)
按住Ctrl键可以连续选择图标,这个相信很多童鞋都是知道哒;
★ Ctrl + C,复制内容;Ctrl + X, 剪切内容; Ctrl + V,粘贴内容;
★ Ctrl + A,全选;Ctrl + Z,撤销
★ Ctrl + P,调出打印预览,这个在要打印文件,比如Word和Excel的时候有奇效,我会在Office专栏里专门讲这个的,在网页端也可以打印网页(打印选项中,可以另存为PDF)
★ Ctrl + Home,光标定位到最前;Ctrl + End,光标定位到最后;之后讲到的 Ctrl + shift + home/end键更神奇哟。
★★ Ctrl + S,保存,这个做Photoshop,PPT,Word的时候要记得按呀;
★★ 同时按住Ctrl键和鼠标滚轮,则可以调节页面大小,这个在网页浏览,或者Word,Excel,PPT里面有奇效。
★★★ Ctrl + F,快速查找,可以查找任一界面,非常常用!
★★★ Ctrl + H,快速查找替换,这个在Excel和Word中用的特别多,比如把所有空格都取消,神器级。
★★★ 补充知识点:Tab键可以缩进。

2. Shift键
这个键可能有的童鞋就不太清楚了,按住shift键可以从你鼠标选的地方连续选择一片,比如你可以连续选择图标,或者在Word当中,你想从光标处选到很后面的一个地方,那么你不需要用滚轮一直拉,直接按住shift键,然后在你想要停的地方再按一下,那这一片就被你选上了。这个结合ctrl会有奇效,下面会讲到。

3. Ctrl + Shift + Home/End键
这个可以说是奇效键了,Home/End键在键盘的左上角。这三个键连续按的话,可以快速选择你光标处一直到最前或者最后的所有内容,这样你想快速选一大片的话机会只需要1秒钟了,在Word中大家可以试一试,以后尽量少用滚轮吧,那玩意完败,哈哈哈哈。多说一句,Home和End键可以快速定位开头与结尾。

4. Alt + Tab 键
这两个键也是很神奇了,Alt键在左下角,Tab键在左上角。当你按住Alt + Tab同时按的时候,你可以快速切换界面,大家自己试一下,如果你只有一个屏幕的话,机会就是必备快捷键了,比如要经常在两个文档进行复制粘贴,那么这个快捷键就是神器!

5. Win + D键
快速返回桌面,这个可能有的童鞋会说电脑右下角点击一下也可以快速回到桌面,但是,你想想,你看小电影的时候,你老爸进来了,你是按键盘快呢,还是抽出手去移动鼠标快呢。补充一句:Win键就是键盘左下角的“田”字键(微软标志)或者Start键,叫法可能不一样。

6. Win + E键
快速打开“我的电脑”,如果你想打开E盘,又不愿意关闭当前页面,然后去桌面点击“我的电脑”,这个就是一个非常好用的键了,我机会每天都会按这两个键的,实在是用的上瘾。

7. Win + L键
此乃装逼快捷键法~极速锁屏大法,想想中午去吃饭的时候,别人都是把鼠标移到左下角,然后点击电源,然后点击睡眠,一共三步,还得移鼠标。那么这个方法,你可以一秒锁屏,而且可以单手操作(如果你手够大的话),极其酷炫。

8. Win + 方向键
快速分屏,将鼠标放在需要分屏的文件上,然后同时按Win加左/右键可以进行左右分屏,然后再按Win加上/下键可以进行上下分屏。如果直接按Win+上键,则是放大全屏,按Win+下键,则是缩小到最小。大家可以自己试一下,可以进行左右分屏校对文件,已经分成4屏看股票什么的(如果你的屏幕够大的话)。

9.Win + Ctrl + D(Win10系统之后有的,其实比较鸡肋)
虚拟桌面,这是个非常酷炫的快捷键,使用Win10系统的童靴可以自己试一下,可以立刻创建出一个虚拟桌面,这样你可以在不同的桌面进行不同的任务,不会被杂事所打扰,按住Win + Ctrl + 左右键加粗样式或者用四指左右划动操作屏)则可以切换虚拟桌面,在手写笔记本上,比如surface pro上就是神器。

10. Alt键的应用
Alt + Tab:页面切换;Alt + 鼠标左键双击/Enter:直接查看文件属性; Alt + 滚轮,在有的应用里是可以调节页面大小的,比如Photoshop当中;Alt + Esc 退出当前程序窗口(并没有退出程序)(用的很少)

11. F键的用处
默认功能:F2:重命名;F5:刷新页面(用的少);F12键:这个键,你在打开任一网页的时候,按一下,然后会出现很神奇的东西,这个东西就是爬虫技术的基础,以后会讲到。有的电脑需要配合Fn键,如何配合Fn键的话(可以通过Fn+Esc键设置是否锁住Fn,如果再同时按一下,则取消锁住),F键又会有不同的功能,这个每个键盘上不一样,比如增大减小音量、静音等。

12. Insert 键
这个快捷键本来是不太想讲的,但是有很多同事经常会遇到这样的问题,就是本来就是想加几个字,结果加一个字,原来文本就少一个字,百思不得其解。其实这个可能是因为你不小心碰到了Insert键,这个键的作用是切换“改写/插入”模式,不按它就是正常的插入模式,按了一下它之后,就变成改写模式了,那么你输入多少字,原来的文本就被替换多少字了,解决办法就是重新按一下这个键即可切回原来的插入模式。

13. 如何关闭电脑的自动更新,效果拔群!
同时按下Win + R键,调出命令框,然后输入services.msc,在弹出的对话框中找到Windows Update,右键选择停止即可;如果不放心,还可以右键Windows Update,然后选择属性选择禁用,那基本没有什么问题了。如果下次还蹦出来自动更新的提示(一般不会),再次重复该操作即可。

4.高性能小技巧

高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
右上角选择“编辑” -> 选择“剪裁”。
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率

1.好的视频录制软件

ev录屏,参考如下帖子:https://shimo.im/docs/3VxGJD3PTCJ99kkr/ 《5.石墨文档教学》,可复制链接后用石墨文档 App 或小程序打开

高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
(2)Windows自带的截图软件
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
更多内容可以参考如下教程或者自行百度相关教程:https://sspai.com/post/34962;个人还是用微信PC端自带的截图更多一些。

(4)搜狗的妙用
1秒快速输入当前日期 输入法:rq(日期),sj(时间),xq(星期),箭头搜狗的妙用

搜狗的妙用:如何快速打出人民币大写在打字前面加个v

搜狗微信:v的官方妙用,搜狗的官方文档 显示多个候选项

拍图识字 图片文字识别,好的微信小程序 如微信使用小助手(帮助老年人使用微信) 睡眠 婴儿 教育 养老

(5)图片、视频格式转换

格式转换 格式工厂
可以转换视频格式,图片格式,也可以在里面裁剪视频,调节视频清晰度。

高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率
(7)airpod等蓝牙耳机 设置上一首
airpod等蓝牙耳机 设置上一首
百度教程:https://jingyan.baidu.com/article/851fbc3703e9627f1e15ab14.html
如果要调音量,可以通过Seri。
高效办公之Windows高效技巧提高你的工作效率

5.手机投屏到电脑

Mac上好用的投屏工具-AirServer
https://www.jianshu.com/p/8b16da724d00

安卓手机怎么通过AirServer投屏MacBook Pro
https://jingyan.baidu.com/article/4dc4084868b1e4c8d946f123.html

或者通过之后要讲的向日葵软件:https://shimo.im/docs/rgHrkKxtXDYrPqRw/ 《第九讲:远程电脑控制 – 再也不用带着厚重笔记本》,也可以手机投屏。

6.Windows如何不自动睡眠

如何设置锁屏密码
https://jingyan.baidu.com/article/eb9f7b6d3b657a869364e8c3.html
Windows如何不自动睡眠
https://jingyan.baidu.com/article/6c67b1d63c360e6787bb1ea2.html

7.电脑双屏显示的注意点

https://jingyan.baidu.com/article/455a9950707774a1662778f5.html

6.课程相关资源

请点击获取。

来源:王宇韬

声明:本站部分文章及图片转载于互联网,内容版权归原作者所有,如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢!

上一篇 2022年7月6日
下一篇 2022年7月6日

相关推荐