【深度】规范ERP之路走到今日的得失总结

中国的制作业和零售业领域从事ERP及相关信息体系施行咨询有十多年的经历,目击了许多成功的事例,也看到不少企业走了弯路。规范股份ERP之路走到今日,文章中的得失总结,使得曩昔那些事例在我眼前又显现出来,从这些比如来看,以下三个知道直接影响着企业ERP项意图胜败。

领导者对ERP的定位

ERP体系涵盖了企业财政、事务办理的方方面面。因为今日企业引入ERP大多是施行“套装软件体系”,套装意味着蕴含了相对固定的数据规范、事务逻辑和办理理念,例如:产品数据规范化、事务活动的单据前置、多路的主动信息匹配、财政事务一体化、供应链方案驱动事务履行等等,和传统手艺事务操作多有不同之处。

现在ERP往往是企业提出以客户为中心的转型,或者全国化和全国化运营形式改造的重要手段。企业使用ERP必定会伴随着流程和组织的优化再造,而不是对曩昔办理形式和事务流程的简略电子化。咱们常将经过施行ERP改变企业运营形态的做法为“事务转型”。

在领导者眼中,ERP是一次企业的革新,还是仅仅是购买一套信息技术工具,会带来不同的施行效果。有家大型制作企业预备上ERP体系,我从前与其董事长进行过一次交流,他说:“咱们公司现在的职业经理人都是从职业内有名的全球大公司招聘过来的,咱们的事务在本职业内排名中国榜首,甚至在全球也处于领先地位。咱们信任自己的‘办理体会’,信息体系便是一个工具,只要每一个用户都说好用,就到达意图了。”

董事长对ERP体系的知道可能是项目施行的潜在风险地点,后来他们的施行进程也的确是一波三折,再加上职业市场环境的改变,这家企业的效益开始下降,最后体系虽然是牵强用起来了,各方面反馈都不是很好。规范股份的李董事长将施行ERP定位为“打破经历主义、引入办理规范”,无疑是简略、直接的立意高着儿。

对ERP发挥功效的知道

1.“记准数字”

ERP最根底的效果便是一个记账软件,记录库存帐、财物账、财政账、往来账等等。“数字会说话”,这些账务数字精确地反响了事务现实。因为ERP的事务流、资金流、信息流三者合一的特点,ERP里的数字禁绝的主要原因一般是人员没有按事务流程进行规范操作,数据精确性是ERP施行效果的最直接反映。

2.“优化流程”

因为ERP的流程整合效果,事务数据“一处生成、多处使用”,因此,ERP带动的流程优化一般意味者组织结构改变或岗位功能的改变,我经历过成功施行ERP的制作企业,大多在施行进程中革新了企业供应链方案部分的组织,完善了本钱办理功能,完成了整合的收购办理等等。

例如,有一家机械制作企业,在没有ERP之前,产品数据在研制部分生成,而收购、制作、客户服务、本钱核算各自有一套物料编码体系和流程,造成仓库、制作和研制信息严峻脱节,我帮这家企业建立了以研制工艺部分牵头的企业主数据组织,使用ERP一年后,出产性收购物资种类下降了10%,库存减少15%。

3.“改变形式”

ERP支撑面向市场,客户需求驱动的制作企业运营形式,这也是文中说到规范股份引入ERP的初衷,这必定催生全新的产销协同、按单制作、大规模定制等供应链运营形式。

例如,按产品销售特性进行客户自行选配,订单式驱动出产,我从前协助一家家具制作企业经过施行ERP,由非规范的产品设计和制作形式转型为根据规范组件经过客户选配满足个性化要求的运作形式,据企业测算每年可以节约运营资金3000多万元。

4.“完成洞察”

因为事务活动被数据化,数据财物是企业重要的办理财物,并且支撑企业的事务方案、运营进程操控、翻滚运营分析等进程整合,增强对事务各个环节运转规律的洞察才能。

例如,前文说到的产品设计规范化、供应链方案优化等,都必须根据ERP长时间安稳运转所堆集的历史经历数据。从规范股份的施行状况来看,基本上到了我说的第二层次,还需向三、四层次开展。ERP对企业办理提升是一个锲而不舍的进程。

采用什么方法推动革新

ERP是一场企业革新,办理革新进程,达成革新成果,是ERP成功的秘密。许多企业在施行ERP时,也许是为防止引起对立和抵触,无论是企业领导还是主抓ERP推动的部分,常常忌讳谈“革新”,有点“鬼鬼祟祟进村”的意思,IT部分被动地哄着事务部分用体系。

规范股份的ERP实施(sofastsoft.com)成功践行了革新办理的四要素:一起的愿景、缜密可行的方案、多层次充沛的交流和有力的革新领导力。

来源:数加科技Jason

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