如何应用电子贸易销售管理系统，提高业务跟单效率？

电子贸易客户配单接单，接单产品品类比较多，有些有库存，有些没库存转外调采购。由于其终端客户齐套领料生产特点，电子贸易商会等订单所有产品备齐后统一发货。

通常情况下，接单时有库存的按订单移出专门管理，没库存的生成外调的采购订单。业务员每天都要跟自已订单产品有没有入库了，每到一个产品就及时记录下来， 等到整单都到齐了，再通知仓库出货给客户。 

而在业务跟单的过程中，容易出现以下问题：

问题一：库存产品经常被其他订单挪用

有库存的产品要交代仓库按订单移出另放，但实际很难执行到位，经常被其他订单挪用。

解决方法：

销售管理系统通过产品启用锁库，销售订单新增有库存的锁库；无库存有采购在途满足交期的锁采购在途，采购入库自动锁库；无库存、无在途选外调，外调采购订单入库，自动回锁销售订单。

正航销售管理系统：产品启用锁库

问题二：业务跟单耗时耗力效率低

业务员或业务助理天天要花大量时间跟进外调采购订单的到货情况，进行记录汇总，采购也要花大量时间配合确认，业务跟单耗时耗力效率低。经常会出现东西到货几天了不知道，客户催了才确认发货的情况，对客户满意率影响非常大。

解决方法：

销售管理系统提供提醒精灵配置，表身产品锁库数量=交易数量且表头“发货状态”为未转发货，可以做到按销售订单整单检查，最后一个产品到货备齐了，自动提配业务，释放业务这部分业务跟单时间。

销售管理系统：提醒精灵配置

通过销售管理系统，可以实现库存产品锁库，避免库存产品被挪用，造成交期不准确；同时提供销售订单整单到货全自动提醒，产品齐套时可及时出货，可以有效提高业务跟单效率，保证订单交期的准确性。

来源：正航ERP软件