可以称得上办公神器的通用软件，应该不多。每个人都有自己喜欢的，我说几个对我帮助大的，让我每天工作变轻松的：OneNote，清单软件，计时工具，微信群。
微软的OneNote作为信息管理神器
谈到办公软件，肯定离不开文档处理，大部分人喜欢用Word来编写和保存文档。我比较习惯用OneNote来撰写文档，相比Word，它有几个重要的好处：
1)随时同步，不会丢失文档。常年做文字处理工作，哪能不湿几次鞋呢一下午时间写了一篇文章，刚要保存，断电了。即便你有随时保存的习惯，一开机，发现硬盘坏了。是不是要吐血三升呢/p>
用OneNote写作，就不存在这种担忧了。你写作的时候，它会自动把你的改动同步到云端。即便一台设备出问题了，其他设备也可以拿到最新的内容。这相当于拥有了一个秒级的文档备份系统。
每天花点时间，列出当天要做的事情，然后一项一项划勾，是一个简单粗暴的生产力提升工具。它把策划和执行工作分开了，降低了大脑的工作负担，更加符合人的天性。
有关清单的重要性，怎么强调都不过分。如果你并没有这个习惯，建议你一定要试试。可以读一下《清单革命》、《搞定》之类的书做个起步。具体用那个清单软件不重要，我用的就是OneNote自带的清单功能：按Ctrl-1本行前面自动出现一个小框，再按一下框里打了个勾，再按一下小框消失。用起来非常方便，别忘了，它还是多平台同步的。
计时工具作为聚焦神器
很少人知道，我们每天工作8小时以上，其中有多少是有效工作时间苏联的科学家柳比歇夫，就亲自去做测试。他发明了一种记录时间的方法：一项工作开始时记录下时间，结束时再记录下时间。一天下来，统计各项工作消耗的时间。
柳比歇夫自己在效率最高的几年里，能维持五六个小时的有效工作时间。我自己也做了几年的时间记录，你猜我最开始有效时间是多少有2-3个小时。后来经过不断地反思调整，引导自己始终聚焦在当前工作上，我也可以把有效工作时间稳定在5-6个小时左右了。理解到自己的实际工作状况，就可以更好地调整工作方式，最终让工作轻松下来。柳比歇夫自己就是一个例子，在《奇特的一生》这本书的作者格拉宁看来，柳比歇夫的业余生活非常丰富多彩，比一般人更轻松自在。这才是很多人追求的“工作生活两不误”吧。
微信群作为沟通神器
还有一个我自己喜欢用的小工具，就是微信群。因为工作上的某个事情，临时建一个群，可以打造一个统一的沟通场所，也是多平台同步的，也支持各种内容形式，特别是各种文件。所以，微信群完全可以称得上工作上的一个神器 。
我还经常用“面对面建群”的功能，建一个只有我自己的群。这个群只做单一的一件事，记录。比如“细读文章”、“灵感记录”、“重要信息”之类的。假如我明天要去接机，那我就把航班信息(经常是截图)发到“重要信息”群里，这样接机的时候，就可以很方便找出航班信息来确认，因为最近的联系人(这个群)在前面，群里内容也不会太杂乱。
小结
不知不觉写了这么长，如果你感觉有点用，顺手点个赞吧。我写完了才感觉到，其实工具本身不是最重要的，重要的是这个工具背后的思想是什么，这个思想是怎么帮助我们高效办公，轻松工作的。
我是猎旗，专注职场成长问题。感谢你的阅读，欢迎留言，谢谢关注。
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来源：BREgrenadier
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