SPD软件(医用耗材管理系统)应用效果分析

医院应用SPD软件模式后,运用信息技术对原有的耗材采购、验收、配送等流程进行了优化改进,在提高医院耗材管理水平、降低医院管理成本方面取得了一些成效。

SPD软件(医用耗材管理系统)应用效果分析

     1、降低医院成本,减少资金占用

     传统模式下,医院购买耗材采用货票同行、入库结算的方式,即发票随耗材一起配送,耗材验收入库后即计入医院成本,并且医院各级库房必须备存一定量耗材以保障使用,积压库存占用医院较大资金。SPD软件模式下,耗材在使用前的物权归属供应商,耗材消耗后物权才转至医院,医院按照实际消耗量与供应商结算,这样的代销方式有效降低了医院耗材积压、过期风险,实现零库存管理,有效减少资金占用。

     2、提高采购工作效率

     传统模式下,制定采购计划需要通过每天人工盘点统计库存量,并根据历史消耗情况预估补货量,容易受不确定因素影响而出现多采、漏采情况;采购人员基本通过电话报单或纸质订单的方式逐项进行采购,采购时效性差。SPD软件模式下,通过实时监测库存、自动提交采购计划,避免依赖经验管理,明显提高了采购计划的准确性。同时,通过供应采购平台在线采购的方式,极大提升了采购业务的处理效率。医院实施SPD软件模式后,科室申领耗材到完成配送的平均时间从7天减少至1天。

     3、提升精细化管理水平

     由于低值耗材品牌规格多且消耗量大,在传统模式下难以实现准确量化管理。结合条码技术,采用定数包管理增加耗材取用的便捷性,在提高耗材运转效率的同时也便于进行消耗统计,有助于成本核算管理的精细化。高值耗材采用一物一码管理,通过唯一码向上可追溯耗材采购信息,向下可查询耗材消耗信息,实现了高值耗材的全流程闭环式管理。此外,对于规范耗材使用、控制“耗占比”也发挥了积极作用。通过信息系统的统计模块,医院可以随时获取各科室、各医疗组的耗材使用量,基于数据对重点监控耗材的使用趋势和使用量异常波动进行分析,点评耗材使用情况,及时发现和干预不合理、不规范耗材使用行为。

SPD软件(医用耗材管理系统)应用效果分析

来源:盘谷医疗-小鹏

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