酒店管理系统-需求说明书

 

需求分析说明书

1.引言

1.1编写的目的

本文档为**酒店管理系统需求分析报告,为**酒店管理系统的设计的主要依据,主要针对**酒店管理系统的概要设计和详细设计人员,作为项目验收的主要依据。

1.2背景

本软件全称为**酒店管理系统。

适用于普通二星级酒店、宾馆。

1.3 参考资料

美萍酒店管理系统

2.任务概述

2.1目标

满足客户的需求,实现酒店管理的流程。主要功能包括散客开单、团体开单、宾客结帐、客房预订、营业查询、客户管理、网络设置、系统设置等等。

2.2用户的特点

最终用户为酒店前台及各个部门,界面应简洁友好,功能完善,系统易用,易维护。

3.需求规定

3.1功能概述

1、散客开单:完成散客的开单,可一次最多开5间相同类型的房间。

2、团体开单:完成团体的开单,开放数量没有限制,可同时开不同类型的房间。

3、宾客结帐:自动统计每个登记客人在店时所发生的消费额和应付款额,并完成结帐收银操作。

4、客房预订:完成增加预订、修改预订、删除预订,预订情况的查询等功能。

5、营业查询:完成结帐单、全部宾客消费、在店宾客消费、离店宾客消费的查询

6、客户管理:完成会员基本信息的维护和来宾一览。

7、网络设置:完成系统与数据库的连接设置和系统风格的设置。

8、系统设置:完成房间项目、客户类型、操作员、计费设置。

3.2用户权限分配

用户分为:普通用户和管理员

管理员:具有操作全部功能的权限。

普通用户:部分功能不允许使用。

3.3开单

分为散客开单和团体开单,开单后房间进入计费状态。根据系统设置,自动计费。

3.4结算

自动统计每个登记客人在店时所发生的消费额和应付款额,并完成结帐收银操作。

3.5预订

分为增加预订、修改预订、删除预订,预订情况的查询等功能。

3.6查询

可查询记帐单、全部、在店、离店宾客的信息。方便统计调查。

3.7 设置、管理

    只有管理员权限的操作员才有权使用此类功能。对房间、客户、操作员、计费标准进行设置。

4.运行环境规定

服务器:IIS5.0以上

操作系统:windows2000,windows xp

数据库:SQL Server

 

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来源:占海

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