真正的无纸化工厂

真正的无纸化工厂：为您的生产车间提升价值、降低成本、消除风险

当一个工厂真正采用无纸化环境，而不仅仅是用显示器显示PDF文件时，无纸化其 实可以帮助工厂提高产量、质量和可追溯性，同时降低成本、消除因文档控制不良 或错误而引起的各类风险。本文试图讨论采用无纸化系统可以为制程或商业相关利 益者带来的好处，以及迈入无纸化环境的方式与过程。当真正采用无纸化环境后， 过去几乎不会查阅的文件都可以轻松被调取、查看、更新及评论标注。

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

• 什么样的无纸化车间才是真正的无纸化车间？

    人们对于无纸化车间的构成元素有各自不同的 看法，不同的公司之间也各有不同的认识。但 是如果你想要获得“无纸化”给你带来的最大 利益的话，仅仅将原本纸质显示文档改为电子 显示是远远不够的。
部署一个仅是用pdf或图片格式的文档来代替纸 质文档的系统最终往往导致的就是无法真正获 得“无纸化”带来的最大利益。用一个显示屏 来代替原有的繁复纸质文件夹来显示作业指导 书（WI）可能会为操作员和产线管理带来一定 的优势，但是并不能让你真正获得完整的“无 纸化”解决方案能带给你的核心价值。
因为我们现在想到“无纸化”时仅仅考虑到的 是数据信息的数字化传递，但我们真正需要考 虑的应该远远不只是数据的传递方式，而是数 据的格式类型、交互性、版本控制、以及适用性。
如果我们真正部署了一个无纸化系统来解决所 有的问题，它所能带来的益处将是相当可观的。

    如果我们部署的仅仅是一个电子文档显示 器，它所能到来的利益将十分有限。
让我们来举个例子：成本控制。成本控制可以 说是很多企业的最重要的议题，尤其是在那些 充满竞争的电子制造服务（EMS）行业。它们 可能每季度都会收到原始设备制造商（OEM） 的指示，要求降低成本。如果在一个无纸化的环境下，所有的客户审计、质量审计、监管审 计都可以通过单个系统在一个数字化终端完成，因为所有的文件管理和版本控制都是可视化的。

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

    在某些情况下这类审计甚至可以通过 远程来完成，更大的降低成本。对于供应商或 客户，这都是一个潜在的成本控制，并且无疑 会让客户印象深刻并且非常欣赏。
还有一种成本控制则来自于相关劳务成本的降 低，甚至减免。既有关类似标准操作手册、预 防维护指南、用户使用手册、及工作指导书的 各类文档的维护工作都可以通过无纸化系统被 集中管理，而不需要再分散在车间的各个角落 由不同人员管理。
最后，对于任何一个无纸化系统来说最显著的 一项成本控制就是纸的成本和相关印刷并分发 到车间各个位置的成本。很显然，工作指导书 并不是一尘不变，而是不断有持续变动的。对 于使用纸质印刷的工厂这件来说，这就意味着 需要不断地打印无数的更新版本，并将他们分 发至车间的各个位置，同时确保每个人都获得 了最新版本而不会再使用先前的版本。这样的 工作不仅耗时耗材，还存在着很高的风险。
风险控制又是无纸化环境中值得一提的第二大 优势。使用了秩序井然的无纸化系统后可以消 除生产车间中使用到非最新版本文件的风险； 应对审计也将不再有风险，操作员也不再会有 将错误作业指导书投入生产、并导致最终高昂 代价的返工或报废的相关风险。
无纸化系统除了可以帮助降低成本和风险之 外，还可以帮户改善效率和质量。提高一个产 线操作员的绩效既让他有更多的时间生产、测 试、运送产品，而不是搜索、寻找制程指导文 件。在一个CAD（计算机辅助设计）导向性的 无纸化环境中，测试和诊断数据可以帮助加速 质量问题的解决，相关的数据还将帮助加速维 修功能的完成。
无纸化系统还可以让产线操作员成为制程改善 反馈系统的一部分。这样的反馈系统可以为文档编制和生产制程带来快速高效的改善。

多条产线/排班上的多位操作员可以影响制程改善的 方方面面。
无纸化制程还提供了可视化数据交互，确保现有的正确配件列表和CAD数据可用于改善质量、提高检验可靠性、及诊断和维修的精确 性。

• 通向真正无纸化成功的道路

    要成功实现无纸化需要一个全局的考虑，其中包含了许多因素。就如本文之前所提到的，文档数据的数字化传递是其中最基础的，需要每 一个操作员的终端都可以做到。
其次，数据的类型也需要被考虑到。车间的门户需要可以显示各类数据，如交互式操作员可 视化作业指导书、CAD和BOM（物料清单）信 息、版本控制数据、制程数据分析，还包括不 太常用的防护检修手册、用户手册以及标准操 作手册。
所有的这些文档不仅要可以单向显示，还需要可以被交互式地通过一个简单用户界面查询， 操作员还需可以通过简单的点击更深一步的挖 掘数据。基于CAD和BOM数据的可视化文档可 以与中央制造数据库进行数据交互，并获得大量的即时数据信息。

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

数据交互的最后一部分就是生产线操作员可提供制程改善反馈信息以供评 估，并由工程师团队进行实施。
再者，版本控制是所有系统的基石，无论是否是无纸化。系统必须了解掌控所有的制程版 本、设计版本以及相应部署的工站。无纸化系 统需要做到轻松一扫就将正确的文档和分析数 据给到正确的操作员，而不会产生任何的错误 风险。
最后，任何的系统都需要一定程度的内置灵活 性或适用性。系统需要可以让工程师在紧急情 况下插入一个工程改动或制程改动，这个改动 需要可以由相应的文档和记录过程来支持它， 做到数字化、易操作化、以及无缝化。

• 实现真正无纸化带来的益处将不言而喻

    实现真正无纸化带来的益处将不言而喻，这也 可以从生产制造的方方面面得以体现。
从产线操作员的角度来看，采用无纸化系统 可以为他们的生产制程带来正确版本的装配 指导、动态视频支持、CAD图像以及BOM信 息。所有的这些相关文档和作业指导书只需在 生产的任一时间轻松一扫产品的条码就可以即 刻获取。同时，可以轻松的调取数据、旋转缩 放CAD文件、或更深入查看某一部品的BOM 文件也为操作员带来了极大的方便。同时，因为操作员可以获得适用且动态的信息，首件装 配和检验也变得更为容易。

最后，操作员可以 直接在他们的终端将他们的意见反馈到工程部 门，支持和改进产品设计和制造流程。有许多 的数据研究支持当生产制造作业支持文件指示 清晰，反馈信息得以被听到时，操作员的满足 成就感会大大提高。同样，所有的精益制造的 生产理念也都支持这样的观点，既需要听到操 作员的反馈信息，需要通过无纸化环境简化生 产流程。
让我们再来看一看制程工程师将如何从无纸化 环境中获益。首先，工程师可以通过单一一个 数字化系统完成所有的可视化指导书的开发设 计。如此一来，首件产品启动以及后续的工程 改动将变得更加快捷高效。其次，文档版本控 制也不再是一个需人工操作的缓慢、高风险的 流程，而是简单、全自动、全厂范围一步到位 的简单流程。当大部分的支持文档例如用户手 册、维护规范、公司规程、标准化操作等，可 以通过数字化的方式来保存，车间管理就不再 需要保管维护这些文件。所有的版本更新只需 在一个地方完成就可以确保相关的工站都获得 最新版的文档，并且所有的版本控制和更改都 会被适时地记录。
工程变更是无法避免的。在无纸化的环境下， 这些变更可以快速的、数字化的插入到现有的 生产中，而无需为追回车间产线上所有原来的 文件而选择代价高昂的暂停生产。最重要的 是，工程师可以在第一时间获得一线操作员的 反馈信息，并把他们处理融合到下一个版本改 进中。这为产线操作员和制程工程师建立了更 加良好的互动关系，帮助双方更好地理解各自 面临的挑战。
同样，生产运营总监也能从无纸化环境中获得 益处。首先，采用无纸化系统后，所有的旧版 本文件不会在车间里消失又出现。其次，操作员不会误用旧版本指导书生产制造产品。

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

    第三，客户审计和监管部门审计将变得极为简单、没有意外风险、并且完全可视化。整个审计流程将变得快速高效，而不会对车间生产造成任何影响。
再者，采用无纸化系统后，新产品导入也将变 得更快速、更简便、更可靠。通过使用电子签 核完成审阅也使流程变得更为简化可靠，并且确保错误的数据信息不会流传到车间产线，以及所有的生产文件和数据都可以被完全追溯。

 最后，生产运营总监可以省下大量的纸质文件打印成本。应该说，整个价值链中最重要的一环就是客户。

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

    为客户展示一个完全可控的文档管理系统无疑是有很高价值的。因为使用这样的系统可 以消除产品制造中误用老版本作业指导书或错 误制造信息的风险，这样的风险控制的价值对 客户是不言而喻的。同时，客户现场审计的成 本也会因为流程的简化而相应的降低。客户欣 赏快捷的新产品导入、快速可靠的制程变更、 以及完整无缝的全追溯。所有的这些优势都将 提升客户的满意度以及忠实度。

• 总结

    简而言之，真正的无纸化工厂所涉及的远远不只是数字化作业指导书并通过屏幕呈现给生产线操作员这么简单。从设计数据、到物料清单、直至最终装运的整个制造流程，以及流程中的 版本控制和工程变化的完整数字化管理才是通 往实现无纸化成功的真正道路。真正的无纸化 工厂将帮助改善卓越制造、减少工程和管理成 本、以及实现更可靠可重复的制造方式。
只有当我们以一个全局的角度来思考文档管理、版本变更控制这些问题时，我们才可以真正从无纸化制造环境中获得优势。

I am text block. Click edit button to change this text. Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar 

来源：网络转载