SMARTLIC提高软件许可证使用率、管理软件资产

软件资产管理的背景

面对CAX软件资产管理的盲点/痛点

1. 缺乏管理的资产容易流失，或不能发挥应有的性价比。
2. CAX软件种类较多的时候，更新CAX软件许可证需要花费很多时间。
3. 当软件经常不够使用时，会发生抢许可的现象，无作用占用许可现象突出，不好控制。
4. 软件的高级模块经常被一些不重要的人或事占用，使得关键人员无法获得相应的许可，耽误工作。
5. 当软件不够用的情况下，不能从如何能提高这些软件资产的利用率开始着手。
6. 当新购或续购CAX软件时，没有数据来说明当前采购软件模块种类和数量的合理性，可能会造成采购的浪费; 并且由于软件商品的特殊性，容易导致浪费的重复发生。

软件资产管理的主要目标

1. 运维优化：便捷地更新许可证文件、让正确的人使用到正确的软件模块 – 预授权、借用管理、方便地迁移许可证服务器、简化客户端软件许可指向配置，节省IT运维人力成本。
2. 采购优化：通过对许可证的使用行为数据的深入分析，由系统直接提供精准的采购建议数据，做到精准而正确的采购，避免采购的浪费。
3. 使用优化：提高现有已购软件许可证的利用效率，让现有的软件许可证在符合法规的前提下，支撑更多的人使用请求，避免软件资产的闲置浪费。
4. 管理优化：快速评估企业所购软件的ROI；

发现软件使用技能的掌握程度和培训需求；

通过客观数据报表加强IT与业务部门之间的沟通；

通过分别对用户、部门、项目进行对软件的使用统计，达成软件成本的摊销管理；

软件台帐与升级维护过程管理。

SMARTLIC 的解决方案

• 优化CAX软件许可证的网络浮动机制，防止许可证发呆浪费现象，提高软件许可证的使用效率30%以上。

经由SMARTLIC V7 许可防呆优化后的许可获取机制和传统的许可现有的获取机制的不同。同样的情况下，SMARTLIC V7 会减少许可的浪费程度，提升使用率。

在符合法规的前下，提升并发使用人数，防呆优化模式可提高软件使用效率30%-80%。

• 简化对CAX软件的运维工作

集中查看所有许可证服务器的完整信息：直接在一个WEB页面轻松查看所有软件许可证服务器的全部信息。而无需登陆具体的许可证服务器去一个一个地查看。

便捷地更新许可证文件：直接在WEB管理界面更新所需的许可文件，而无需知道许可证服务器在哪里。

方便地迁移许可证服务器：SmartLIC让客户端不受许可服务器的迁移影响

• 让正确的人使用到正确的软件模块

资源申请：用户可以通过系统向管理员发出资源申请，管理员查看申请后进行资源配置。

由管理员给用户预授权控制：管理员通过增加策略来控制不同的用户或用户组使用软件资源的权限。从而让软件资源合理正确的分配到用户使用，确保核心用户或业务部门的优先权，提高软件资源使用的ROI。

• 提供许可证使用数据的多样化的统计管理图表（包括：各许可服务器各模块的使用率排序、模块使用的分时图、模块使用的周期图统计、统计各许可服务器的使用率），系统提供精准的采购建议数据。
• 对员工的软件使用行为提供事后审计的数据服务

绩效考核

离职审计

费用摊销

• 企业软件台账及维护过程管理

案例

典型案例

某军工集团

下属40家研究所，各自都采购了各种CAX软件。需要统一集中管理，建立集团统一的软件许可资源平台，需要租用计费功能。

实施情况：经过6个月的时间，完成SmartLIC系统的实施，并已在10家下属研究所部署。采用了SmartLIC系统之后，起到了削峰填谷的效果。在保持原有许可服务器不动的情况下，SmartLIC将异地许可服务实现统一管理，加在智能防呆技术，极大提高了全集团内，各分支机构之间的许可共享与使用效率。同时推出了计费功能。

中国北

车-长春客车轨道交通有限公司

中国北车-长春客车轨道交通有限公司

采购了近二十种CAX软件，近2000人的研发团队，CATIA是主要使用的软件，此软件为租用模式，公司需要随时掌握各模块的到期时间及使用情况，以决定如何续期。

实施情况：经过三个月的时间，完成SmartLIC系统的实施。SmartLIC的系统让管理者对每一款软件许可使用情况一目了然。因为软件模块过期时间会有通知，软件不同操作系统平台的软件许可整体统计分析，随时掌握CATIA等软件模块的数量和到期时间实时数据，系统的防呆机制，提高了CATIA等软件的利用率，系统报表可展示的内容：利用率总览、峰值明细表、软件级别实时使用率、模块级别实时使用率、软件许可总览。

软服之家

一汽丰田

合资企业，100多名研发人员，40台工作站， 采购了CATIA 40套网络版。3个人共用一个工作站，因设计人员的工作习惯不关闭使用软件导致许可数量不满足使用。

实施情况：客户端安装SmartLIC Monitor，一旦检测到帐户被切换或者当前帐户并未使用软件，自动回收发呆许可证，同时通过SmartHold技术保持CATIA软件处于发呆状态，而当用户返回工作时，自动续接许可。从而在不改变用户工作习惯的前提下，以最好的用户体验完成CATIA许可证的优化管理，避免了软件资源的浪费与无作为使用。

案例

案例

东风雷诺

合资企业，200多名研发人员。 采购了多种CAD软件。IT经理每年都要制定软件采购计划，但苦于无数据支持。得到的信息往往不全面和准确，导致软件采购不合理。

实施情况：经过一天的部署和一周的试用，IT管理者可以获得自己想要看到的各种数据报表，包括日报和周报。对要采购那些软件模块及其数量十分的清楚，并掌握了软件各模块的占用分布规律，并通过各部门使用时间的调整让软件使用分配更为合理。另外，用户的使用行为记录对日后的审计也提供了数据查询基础。

中航某股份有限公司

中航某股份有限公司

中国航空工业集团公司控股的机载设备骨干企业， 使用多种CAD软件，由于技术人员达200多人，采购正版软件费用不足。IT管理人员和CAD经销商不能达成采购协议。

实施情况：经过2天时间，顺利完成CAD软件试用环境和SmartLIC系统试用环境的实施与部署。SmartLIC上线之后，防呆技术让许可再次周转起来，原本不够的软件许可却差不多能满足使用要求。IT管理者通过后台统计图表，只要在适当增加少量软件，便能完全满足使用要求。最后企业和CAD软件经销商达成了一致的采购协议。而且通过SmartLIC的统计分析功能，还得出设计人员的设计效率数据，起到了意想不到的绩效管理效果。

软服之家

江西某汽配公司

德国独资企业。 采购了多种CAD软件。工程技术人员有60多人，软件许可数量少。工程师经常不能获得许可，影响工作。IT经理十分担心审计的风险，但因公司预算有限，一时也不能解决供需矛盾。

实施情况：经过一天的部署和一个月的SmartLIC试用，防呆优化功能大幅提高了许可的使用效率，工程师门卸载了所有的工程类盗版软件，所有机器回归到使用正版。让IT管理者对审计风险不再担心。同时IT管理可以获得自己想要看到的各种数据报表，包括日报和周报。

来源：网络转载