8MSaaS：集中采购策略如何实施？

集中采购策略并不适合所有企业。



它专为拥有多个地点并希望提高其采购流程成熟度的公司而设计。



事实上，这正是我们的客户使用的策略，从混乱转变为良好运行的跨多个地点的购买过程。



如果你想减少处理采购订单所花费的时间，节省 8-10% 的供应商成本，那么这就是集中采购策略。



什么是集中采购？



集中采购是一种采购模式，在这种模式下，采购决策和执行都集中在单个团队，而不是每个地点都做出自己的决策。



相反，在去中心化模型中，采购决策不是由中央团队做出的。 但是各个部门/地点会做出自己的采购决定。



1. 从哪里购买？



在集中采购环境中，供应商选择过程是集中的。 一个团队负责查看所有采购需求。



例如，假设每个地点都从其首选供应商处购买办公用品。



通过集中采购流程，你可以将这些采购合并到一个供应商，并获得更优惠的价格和更优惠的条款。



2. 购买什么产品？



当你拥有集中式环境时，产品就会标准化。 这不仅简化了采购，而且由于批量折扣，还可以带来更好的定价。



让我们用一个例子来解释。



假设每个地点都在购买不同类型的复印纸。除了厚度不同之外，纸张完全一样。



一款售价 32 元/包，另一款售价 35 元/包。



如果薄纸适用于一个位置，那么它很可能也适用于其他位置。



因此，通过对商品进行标准化，你不仅可以节省 3 元/包，而且还可以在原始 32 元/包定价的基础上获得更优惠的定价。



3. 合规



合规性包括谈判、合同等。



例如，你是否需要有 3 个出价才能选择新供应商？



在分散的环境中，这个过程很难执行和监控。



在集中式环境中，你可以将此职责分配给中央采购团队。



4.采购流程



采购流程变得标准化，因为采购和与供应商沟通只有一个过程。



例如，你可能会实施一个新的采购系统，该系统标准化了每个人创建采购请求的方式。这也标准化了如何将采购订单发送给供应商。



因此，下游的开票流程也得到了简化。



集中采购流程在哪里有意义？



集中式流程在以下场景中有意义：



○跨多个地点购买的物品存在大量重叠。

○供应商之间有些重叠。

○在价格谈判中，你可以利用数量优势。

○有标准化物品的空间，因为每个地点都做完全相同的事情，但有非标准化的部分。

举一些没有意义的例子



如果每个地点/业务部门都有自己非常独特的需求，那么集中式流程就没有意义了。



○供应商之间的重叠有限。

○采购的物品之间没有重叠。

○采购类型的不同集中度，例如——材料与服务。

○每个业务部门都有自己的损益表。如果没有中央控制，整合就很难实现。



集中采购还是非集中采购？



如果你现在仍然不确定哪种模式适合，那么以下是集中式和非集中式采购模式关键点的快速比较。

技术/自动化



你是否需要自动化来提高集中流程的效率？这取决于你的采购过程有多复杂。



借助相应的管理工具，比如基于云的8MSaaS SRM采购平台，能够帮助企业实现采购流程的自动化，有效制定最佳的采购策略，以满足各个层次业务的特定需求。



集中采购政策的主要好处之一是你现在可以整合采购量并获得更好的定价折扣。8MSaaS SRM不仅可以有效保存采购数据，更对采购数据分析进行智能化实时分析。



利用8MSaaS平台一站式管理采购软件流程，你可以实时连通供应商、客户、项目、采购、人事、财务等数据，自动打通各部门之间的信息共享与流通，从而缩短整个采购的周期。

来源：高亚科技（广州）有限公司