益企工程云联手东弘建设 推动企业项目管理全面数字升级

日，国内新一代施工企业项目管理软件益企工程云签约温州东弘建设有限公司，双方将基于益企工程云的项目管理平台，深化数字化建设，从合同、资金、发票、证照等方面满足公司数字化管理需求，赋能企业数字化转型，推进企业管理全面升级。

东弘建设近年全面加速数字化转型，特别是针对公司日常运营过程中存在的管理难题，希望借助数字化平台，打造一体化工作平台。到目前为止，东弘建设信息化应用涉及到总合同管理、资金管理、税务管理等方方面面，但信息化孤岛越来越明显，且数据的沉淀效果并未达到数据驱动决策的最终目标。此次合作借助益企工程云强大的项目管理系统管理能力，实现公司管理全面数字化。

01

资金管理可查可控

• 针对项目过程中涉及到的合同收入，合同款、报销款、备用金、保证金、押金的业务场景实现全面的线上管理。

• 按照项目类别对合同收入登记，及时登记合同数据，并以附件形式上传系统，保证合同数据及时录入，有据可查。

• 实现支出费用类型都线上化管理，让资金管理有依据，复查可追溯！规范保证金、报销、备用金、押金、借款等管理流程，全面实现业务财务一体化应用，自动生成凭证。

02

合同管理高效统筹

• 对收入类合同进行分类，定义收入合同类别，按照收入合同类型进行统计与分析；统一收入合同模板，不同收入合同类别，自定义好合同类型字段，系统自动分类统计。

• 实现从合同建立到归档的全周期电子化合同管理，集合项目基本信息、合同台账管理、收付款管理等功能，专注于业务管理过程。

• 以资金管理为核心、以合同管理为主线，通过查询、统计分析和预警提醒等多种方法实现企业的业务管理，帮助企业把合同进度、合同变更、合同资料等管理得更有条理性和统筹性。

03

发票管理有据可查

• 在益企工程云税务管理功能中对发票类型进行分类管理，比如劳务、材料、租赁、分包这几类，以后在进行各类型成本总额统计和开票情况统计时，可以在查询条件中直接输入相关类型即可，分类查询更加方便。

• 可以将纸质发票拍照或者扫描后上传到附件中，便于其他人员进入系统，对发票真实性的监管，避免出现无中生有的情况，实现了收票、开篇工作的透明化、阳光化管理。

• 通过开票登记单据，把公司所开的发票进行详细的统计，既方便税务机关查账，也方便本公司财务部及决策层对开票情况进行查询。

• 通过开票登记上的对应项目、合同、收票单位，可以明确的控制每一张发票的流向，开票既意味着收款，也意味着交税，因此控制好发票流向对于控制企业资金、成本有着重要的作用。

04

证照管理统一规划

• 为了满足企业资质审验及工程投标的需要，益企工程云对各类证照、资质及个人证件实行统一管理和存放，登记证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书经营范围、有效时间、年检时间；系统据此自动提示相应的年审、年检、换发、到期、过期等事宜；保证企业证件的及时性、连续性、有效性、安全性。

• 证书的借用、借出及复印，须在系统中申请，并在申请上注明时间、事由及相关事项。审批通过后，到相应存放部门办理借用、复印的手续；逾期未归还，系统则自动提示到借出人与管理部门。

05

多维度经营分析

• 建立专门的报表门户，按类别将报表全部集中展现，一站式企业经营管理风险看板，多维度报表分析，规范化业务精细化管理、为决策层提供数据支撑。

• 告别传统Excel表格汇报形式，数据自动抓取按类别展现，保证了数据真实性、时效性。

来源：北京益企联科技有限公司