有什么能在线编辑文档,方便文档在线管理的实用工具吗?答案有,来Baklib在线管理文档,方便得很!
随着现代企业智能化的发展,办公环境也渐渐由线下转向线上。不知道大家有没有这样的感觉,每天上班都要和数不胜数的文档打交道,C盘每天必须定时清理,U盘已经换了一个又一个!真是如临深渊,如履薄冰,循环往复,极其糟糕的体验啊!那有什么能在线编辑文档,方便文档在线管理的实用工具吗?答案有,来Baklib在线管理文档,方便得很!
Baklib-文档在线管理:方便、协同、检索
Baklib文档在线管理预览图如上图所示,Baklib能在线编辑文档,也可以分级分类进行文档保存,操作简单,编辑、更新、保存等都极其方便。同时,系统上方的搜索框也能让我们随时检索自己想要的内容,一搜即用,省时、快捷、方便,是文档在线管理的好帮手。具体优点,我们总结如下:1、Baklib能方便地进行文档在线管理
- 轻松在线编辑文档。在Baklib上撰写文档,只需要简单的Word技能便能轻松操作;
- 分级分类存档。相关资料可以按类别进行多级划分,归类存档,有条不紊,方便查找,方便文档在线管理。
- 随时更新。已完成或已发布的编辑文档,都可以随时在后台实时更新内容。
2、Baklib支持协同在线编辑文档
使用Baklib“团队协同”插件,就能实现多人同时在线编辑文档,各司其职,共同完成工作内容。这样提高了团队整体的工作效率。同时,也杜绝了文档在相互传输转载过程中出现问题。
3、Baklib强大的检索功能
Baklib能随时在站点内检索到你需要的文件,不论是多久前的文档,也不论它“藏在”哪个子文件夹中,这有效地助力了文档在线管理。
Baklib在线文档管理的特点
1. 操作便捷、多端适配
Baklib无需下载,可直接输入网址,线上操作,线上存储。可分级分类管理文档,使文档管理更有条理。Baklib操作简便,只需会简单的word技能,便能直接上手使用。无需任何代码基础,便能轻松建立网站,便于实时使用,随时分享。Baklib支持多端适配,手机、ipad上也能体验到如电脑般的流畅操作!
2. 集中存储目录结构
Baklib在文档管理上,呈现树形目录结构,分级分类管理文档。可无限创建自定义文件夹和子文件夹结构,可自定义知识体系目录排序。同时加入了标签管理功能让知识存储和展示更加尽然有序。
3. 易展示易搜索易控制
使用Baklib制作的知识库,最终会展示成为网页的样式方便查阅(通过站点权限配置可自由控制访问人群),在搜索上Baklib提供了全局检索和结果高亮的功能,帮助用户快速找寻使用难题。
4. 易编辑易导入
编辑器上Baklib采用的是更易操作的Editor.js富文本编辑器与Markdown,在确保易于操作的同时更是满足了运营到开发为他们提供了更舒适的编辑体验。支持多种文件上传,实现文档资料的快速轻松存储管理,附件上传中支持Office文档、PDF、图像、音视频和图纸等各类型文件。
5. 数据备份
数据掌握在自己手上才是最安全的,一个好的知识库系统支持本地备份的功能必不可少。Baklib对数据采用了双重密钥加密存储确保数据安全,同时文档发布可历史永久保存确保永不丢失、完整的操作日志方便团队与个人危险操作有迹可循。每一步编辑都实时保存云端,不用担心数据丢失,并且还支持多种格式的数据导出和备份。
6. 文档实时共享,多人协同在线编辑
Baklib支持多人协同编辑,最多支持200人同时编辑,管理员可为每个协作成员添加不同的权限,且每一篇文章都会显示被被哪些人员所编辑。
来源:网络转载
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