关于电子采购，你想知道的都在这里

电子采购的目的是通过数字化解决方案使企业和供应商之间的商业交易非物质化，从而优化采购流程。在这篇文章中，你会找到所有关于电子采购问题的答案：
-如何定义电子采购？
-电子采购针对谁？
-电子采购如何运作？
-电子采购的四大优势

如何定义电子采购？

电子采购的英文称作“e- procurement”，它还有许多其他名称：在线采购、电子购买、电子采购解决方案等。

电子采购的定义是“在电子平台上集中管理企业的采购和供应”。需要注意的是，电子采购只适用于企业采购，即企业对企业（B2B）领域。它不包括企业对客户（B2C）领域（只包括个人购买和一次性购买）。

电子采购所依托的电子平台将采购行为的非物质化，涉及到整个或部分的采购-支付（P2P）过程，其中包括三个主要阶段：

-产品选择
-顺序放置
-发票管理和付款

要注意的是，电子采购和电子寻源之间有区别，后者涵盖寻源到合同（S2C）过程。

电子采购针对谁？

电子采购主要针对企业内的四个群体：
-采购部门，制定和优化采购策略；
-终端用户，需求的来源，下订单的人；
-批准人，确认订单；
-财务和会计部门，接受订单和发票，并付款。

电子采购如何运作？

电子采购包括三个主要步骤，具体到采购付款流程：

1. 产品选择

采购活动在特定的平台上进行，这个平台可能是在线目录、B2B采购平台、B2B零售网站等等，也可能通过商场市场进行托管。采购方可以了解供应商的整个产品范围，包括合同条件（选定的产品、折扣等）。

采购方选择自己的产品，并发送购买请求。只需点击一下，购买请求就被合并到他们的购买系统中，以遵循预定义的工作流。

2. 顺序放置

一旦确认，购买请求就成为一个订单。这将自动以电子文件的形式或通过市场发送给有关供应商。然后供应商立即准备交付产品。

3. 发票收据

发票也可以非物质化：企业收到发票并开始付款流程。

电子采购有哪些优势？

正如你现在所理解的，电子采购允许集中和自动化利益相关者（最终用户、采购部门、供应商等）之间的交互，以最终优化采购过程，包括采购管理和战略。

以下是四个主要好处：

1. 财政储蓄

一笔标准交易的平均成本估计为625元，而100%的数字交易（从产品选择到支付）的成本不到125元。这主要是由于人工成本的降低，因为整个过程是完全自动化的。至于订单的数量，包括间接采购，财务收益都是显著的。

2. 淘汰低附加值的流程

淘汰行政任务和手工任务能提高团队的速度和效率，同时将平均错误率从30%降低到50%。发送采购订单，请求确认，接受订单和发票等都是电子采购自动化的过程。因此，团队可以专注于具有更大附加值的任务。

3. 减少交货期

无论是下单还是确认订单，这个过程对企业来说都更加简单透明。需要处理和归档的停机时间、提醒或行政文件都消失了，这意味着在采购过程中节省了相当多的时间。此外，由于订单直接在供应商端转换为装箱单，这使得能更快交付给企业。

4. 更多地控制开支

电子采购可以让企业通过一个报告系统，对其费用（下订单、采购流程等）有一个清晰、实时的了解。因此，他们可以更好地控制采购支出，更准确地管理采购预算，并通过发现可以改进的领域来改进他们的战略。

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来源：高亚科技（广州）有限公司