Fusion For Energy使用EcoSys管理欧洲的ITER项目出资

　　确定目标

　　Fusion For Energy（以下简称“F4E”）是负责管理欧洲ITER出资的欧盟机构。ITER是世界上最大的科研合作项目之一，以证明聚变是一种可行、可持续的能源为宗旨。F4E负责为法国卡达拉舍（Cadarache）的ITER建设执行多个项目。F4E与行业企业和研究机构展开密切合作，为ITER提供基础设施和机器部件。

　　鉴于项目的管理难度高、周期长（历时10~15年）、具有全球性，F4E需要准确地估计和跟踪现金流和项目的生命周期。

　　克服挑战

　　在选择企业级项目绩效解决方案之前，F4E面临的主要挑战是减少员工操作数据、收集信息和生成报表所用的时间。手工操作也会影响报表的可靠性和准确性。

　　为了克服挑战，F4E选择用海克斯康PPM的EcoSys企业级项目绩效管理解决方案管理投入和现金流预测。

　　进度集成

　　合同管理员直接用EcoSys工作，在EcoSys中输入其责任范围内所有合同的现金预测。预测与Primavera Schedules相关联，合同管理员可以把特定日期的预测成本输入EcoSys，也可以将成本与项目进度计划中的里程碑相关联。现金流预测中的时间随着进度计划的更新而更新，使F4E掌握有效的现金流预测。与此同时，所有合同和预测的集中管理能形成单一数据源。

　　ITER极向场线圈工厂现场图，将生产5个线圈中欧洲负责的4个线圈。? F4E

　　预算

　　现金流预测也用于年度预算的编制。年度预算的第一步是在EcoSys中进行预测。F4E的中央预算团队快速复制预测数据，进行处理后形成最终预算。每一年年初，F4E使用EcoSys的数据对更新的预测与预算进行比较。任何进度变化或延迟都会对预测产生重大影响，实时查看现金流预算与基线预算的对比情况对项目状况评判非常重要。

　　预测

　　除了现金流管理以外，F4E还使用EcoSys进行项目周期估算。为此，所有项目经理在项目结束前持续在F4E的工作分解结构中添加所有工作的完工估算。预测结果与Primavera的进度相结合，使预测具有有效性和实时性。F4E还将其财务系统和风险评估与EcoSys进行集成，让所有项目经理能在一个中央系统全面了解项目的整体成本和项目周期。

　　F4E的中央项目管理部门使用EcoSys全面监测所有项目的预算。中央项目管理部门使用EcoSys数据直接对项目经理的当前完工估算与项目预算进行比较。中央团队还每月保留数据“快照”，查看成本随着时间变化的趋势，确认成本预测是节节攀升还是稳步下降。

　　实现成果

　　F4E利用EcoSys为整个机构创造了多项良好的效益。项目管理部门的集中式成本团队不必为了做分析而请人进行估算，再手动整合数据。EcoSys实现了流程自动化，团队不再需要手动输入数据，可以充分利用时间开展更有价值的工作，例如分析估算或评估它们的趋势。

　　同样，负责提供现金流预测的员工也不用再手动更新和收集数据，重复一整套预测流程。EcoSys能自动形成预测，且准确性更高、实时性更强。

　　F4E还将EcoSys与其内部企业级商务智能系统SAP Business Objects进行了集成。EcoSys和SAP的API集成使F4E的管理层和相关方都能收到最新的、准确的状态报告。

　　F4E的项目管理部门主管Kevin Baker说：“EcoSys这样的企业级项目绩效工具使我们的员工摆脱了手动数据操作和收集工作，更高效地开展其他工作，用相同的资源创造更多效益。EcoSys还提升了报告质量，让管理层随时随地查看最新、最可靠的预测。”

　　托卡马克装置最高的混凝土结构体现了ITER施工现场中央托卡马克基坑周围进行中的工程的壮观和不寻常。? F4E

　　展望未来

　　目前，F4E在EcoSys中管理的项目约有70个，有好几万个估算条目和预算条目并关联Primavera。系统用户约有50人，用户的访问权限因角色而异。

　　F4E和海克斯康大约用了3个月的时间完成EcoSys的初始设置，包括配置、创建必要的模型以及数据集成。继海克斯康支持团队在EcoSys中提供电子表格模板以后，F4E自行迁移了全部现有数据。目前由海克斯康的当地合作伙伴普华永道会计师事务所（PwC）支持F4E在EcoSys中进行新的配置和功能扩展。

　　未来，F4E将与普华永道合作探索将劳动量、单位费率等详细估算管理纳入EcoSys的方法。F4E即将部署普华永道已配置完成的基础成本估算流程。

来源：鹰图软件技术（青岛）有限公司