如今，我们正处在移动互联网快速发展的时代，报销不再手写单据，考勤不再手工记录，连合同都不再线下盖章、快递寄送，转而使用电子方式线上签署管理……什么？你还在使用纸质合同，没听过电子合同？小板凳搬好，小编来给你讲讲纸质合同和电子合同的那些事，以及一年省百万，800万+企业都在用的电子合同究竟好在哪里？
先说纸质合同
提到传统纸质合同
一定免不了各项审批、快递寄送、
管理归档这些费时费力的问题
↓↓↓
合同审批：一份纸质合同需要拿给法务、业务主管、部门主管、总裁等的审批签字，过程极其繁琐，遇上审批人开会出差，拖上十天半个月都是常有的事。
快递寄送：与外地客户或者分公司员工签合同时，来回快递就要花上好几天，还有可能出现漏盖、漏签或合同迟迟不返还等问题。
管理查找：合同签署完成后需要专门的档案柜来进行管理归档，一个中型企业每年有几千份合同要签，管理查找起来异常麻烦，日常的防潮、防火、除尘也会花费不少成本。
而反观电子合同
不仅与纸质合同拥有同等的法律效力
还在便捷性、安全性等方面有着更高的优势
↓↓↓
快捷签署：电子合同不受时间、地域的限制，可随时随地在线签署，如众信签就提供短信、微信、APP、官网等多种签署方式，帮助用户快速签约，大大提高办公效率。
合同管理：电子合同存储在云端，企业不仅能快速查阅、下载，还可以在线分类归档、节点提醒，不占用物理空间，管理方便。
合同安全：合规电子合同采用防篡改、时间戳、区块链存证等技术，保证合同内容及数据防篡改可追溯，众信签就采用CFCA数字证书及区块链存证技术，完整记录电子数据的生成时间，做到任意节点数据真实可查防篡改，全链条保障合同的法律效力
总的来说，使用电子合同比纸质合同更省钱、省时、安全。
小编再给大家算个账：一份合同采用传统签约方式平均需要25元，采用电子合同成本不到5元，降低75%的运营费用，一家年签署5万份合同的公司，一年可以节省100万的费用，最少节省2名运营人员，还能缩短合同签署周期，大大节约时间成本，提高工作效率。
事实上，国内外众多大公司都在使用电子签名签署电子合同，较大规模的公司每天签署的文件达15万份，世界上有800万+家公司正在使用电子签名及电子合同业务，电子合同已成为社会经济信息化、数字化发展的必然趋势之一。
电子合同的诸多优势，你都get到了吗，国家电子合同标准研制及应用试点，权威可靠的第三方电子合同服务平台——众信签，可提供身份认证、在线签署、管理归档、存证固证等一站式电子合同服务，拥有SaaS服务、API对接、私有化部署等多种服务模式，满足企业多种需求。
来源：深圳市众信电子商务交易保障促进中心
声明：本站部分文章及图片转载于互联网，内容版权归原作者所有，如本站任何资料有侵权请您尽早请联系jinwei@zod.com.cn进行处理,非常感谢！