随着时代发展,知识管理逐渐成为企业核心竞争力量,如何有效的进行知识管理是企业面临的一大难题,市面上能够进行知识管理的工具软件不少,选择一款便捷高效的知识管理工具软件能够事半功倍。那什么样的工具软件才能进行有效的知识管理呢?
那么什么是知识管理呢?
美国生产力和质量中心(APCQ)对知识管理的定义是:知识管理应该是组织一种有意识采取的战略,它保证能够在最需要的时间将最需要的知识传送给最需要的人。这样可以帮助人们共享信息,并进而将之通过不同的方式付诸实践,最终达到提高组织业绩的目的。以上是官方的定义,比较通俗一点讲就是企业为了预测市场、技术、产品中的各种变化,需要从外部搜集相关知识,累积于内部而进行广泛的分享与储存,以提供从事开发新技术和新产品的人利用。然后再以新的产品、服务、或其它方式响应于外部,而促使企业提升竞争优势,这种转化过程——从内部到外部,然后再以新的产品、服务或各种有系统的方式回到外部,即是知识管理。
如何进行知识管理
- 建立企业知识管理框架内容;
- 创新优化知识库内容,增加员工参与知识管理积极性;
- 使用相应知识管理软件协助知识管理,提高效率
- 除了内部对知识活学活用,对外宣传也要考虑。
真正优秀的企业一定是非常注重企业知识管理的,所以如果你是企业管理者,不妨试一下Baklib工具,一定可以让你的企业的业务管理和知识管理效果事半功倍。
什么样的工具软件才能有效进行知识管理呢?
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一、支持协同编辑文档
支持多成员协同编辑文档,便于企业内部人员共同编辑补充,进行知识整合,形成较完整的知识库,提高工作效率,高效办公。
二、多种模板主题
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三、结构化文档
采用树状结构对文档进行分类,最多可分六级,将知识分门别类进行存储,清晰明了,便于查找编辑。
四、轻松上手编辑
支持Word文档常用全系编辑操作,任意插入表格、代码块、图片、本地音视频、在线多媒体、让知识创作更加轻松 。
五、内容安全有保障
Baklib采用先进而灵活的云服务架构、SaaS化服务,从内部编辑到外部分享全程保障客户数据的独立而安全,对于企业内部隐私有保障,支持数据的备份和下载。
来源:成都探码科技有限公司
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