EDI是什么？

EDI英文全称Electronic Data Interchange，中文解释为电子数据交换，是业务合作伙伴之间以标准电子格式在计算机之间交换业务文档的一种方式。

通过从基于纸质的商业文件交换转变为电子格式的文件交换，企业可以获得降低成本、提高处理速度、减少错误和改善与业务合作伙伴的关系等好处。

纸质与EDI交易流程比较

计算机到计算机的EDI取代了邮政邮件、传真和电子邮件。虽然电子邮件也是一种电子方式，但通过电子邮件交换的文件仍然需要由人而不是计算机来处理。让人员参与会减慢文档的处理速度并很可能产生错误。相反，EDI文档可以直接传输到接收方计算机上并经过相应的应用程序（例如，订单管理系统），就可以立即开始处理。

传统的手动处理过程，需要大量纸张和人员参与。

EDI流程中没有纸质单据，也没有人的参与。

一个常见的业务流程是交换采购订单和发票。所以，让我们比较一下如何分别使用纸张或EDI完成。在基于纸张的方法中，通常会发生以下过程：
库存系统自动通知买家下单，或者买家查询库存系统后确定需要创建订单
采购员在采购系统的屏幕上输入数据以创建采购订单，打印并邮寄
几天后，供应商收到采购订单并手动将其输入销售订单系统
供应商打印发票并将其与装运一起附上或通过邮件单独发送
采购员手动将发票输入应付账款系统

纸质文件的交换可能会增加一周的时间。如果由于人工输入数据而出现错误，时间会大大增加。

现在将其与EDI流程进行比较：
使用EDI软件的买方采购系统在库存达到临界水平时自动生成并发送EDI格式的采购订单
在几分钟内，供应商的销售订单系统利用EDI软件接收EDI订单，通知运输部门发货并生成EDI发票，直接传输到买方的应付账款系统

EDI流程可在数分钟内完成，对于短时间内需要处理大批量数据的情况，EDI优势会更加显著。

商业文件
通过EDI交换的文件中，最常见的有采购订单、发票和发货通知。同时还有很多其他的文件，例如提单、海关文件、库存文件、运输状态文件和付款文件。

标准格式
因为EDI文档必须由计算机而不是人来处理，所以必须使用标准格式，以便计算机能够阅读和理解文档。标准格式描述了每条信息是什么以及采用什么格式，例如，整数、小数、mmddyy。如果没有标准格式，每家公司都将使用其公司特定格式发送文件，就像说英语的人可能不懂中文一样，接收方的计算机系统也无法理解发送方公司的特定格式。

目前使用的EDI标准有多种，包括ANSI X12、EDIFACT、VDA、Odette、TRADACOMS和 ebXML。而且，每个标准都有许多不同的版本，例如ANSI 5010 或EDIFACT 版本D12，Release A。当两家企业决定交换EDI 文件时，他们必须就具体的EDI标准和版本达成一致。企业通常使用EDI软件的数据映射功能或通过EDI服务提供商来翻译 EDI格式的文件，以便其内部应用程序可以使用数据，从而能够直接处理文档。

商业合作伙伴
EDI文件的交换通常在两个不同的公司之间进行，称为业务伙伴或业务合作伙伴。例如，A 公司从B公司购买商品，A公司向B公司发送订单，则A公司和 B 公司就是业务伙伴关系。

EDI是如何工作的？
发送EDI文件有3个步骤-准备文件，将文件翻译成EDI格式，将EDI文件传输给您的合作伙伴。
第 1 步：准备要发送的文件
收集和组织数据。例如，您的系统不是打印采购订单，而是创建一个包含构建EDI文档所需信息的电子文件。可用于生成电子文档的数据来源和方法可以包括：
通过屏幕输入人工数据
从电子表格或数据库中导出基于PC的数据
将电子报告重新格式化为数据文件
增强现有应用程序以自动创建可转换为EDI标准的输出文件
购买具有EDI文件内置接口的应用软件

第 2 步：将文件翻译成EDI格式
通过翻译软件输入您的电子数据，以使用适当的段和数据元素将您的内部数据格式转换为EDI标准格式。您可以购买EDI软件并将其部署在您的企业内部。这需要专门的映射专业知识来定义如何将您的内部数据映射（即关联）到EDI数据。从每天处理数千笔交易的大型系统到每周只需要处理几笔交易的小型系统，您可以根据企业自身的业务需求情况选择一款适合的EDI软件。或者，您可以使用EDI服务提供商的翻译服务。在这种情况下，您将数据发送给EDI服务提供商，他们代表您实现业务数据与EDI格式之间的转换并将数据传输给业务合作伙伴。

第 3 步：连接您的业务合作伙伴并将EDI文档传输给他们
将您的业务文档被翻译成EDI格式，它们就可以传输给您的业务合作伙伴。您必须与每个业务合作伙伴分别确认如何建立EDI连接。有几种方法，其中最常见的包括 1) 使用AS2或其他传输协议直接连接，2) 使用您首选的通信协议连接到EDI网络提供商，并依赖网络提供商使用您与业务合作伙伴同时支持的通信协议连接到您的业务合作伙伴，或者 3) 两者的组合，具体取决于特定的合作伙伴和您期望交换的交易量。我们的EDI页面类型详细介绍了企业可以实施的EDI的各种选项。

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来源：广州唯数技术有限公司