深圳中学：项目立项、预算、资金、报表分析的一体化管理
一、企业概况
深圳中学创办于1947年。1983年6月被定为深圳市唯一的省重点中学，1986年被评为广东省进步快、效果好的学校，1993年11月被评为广东省首批一级学校。2004年，被定为国家新课改样板校；2006年6月成为首批通过广东省国家级示范性高中初期督导评估的学校；2007年12月12日顺利通过国家级示范性高中评估；2010年9月，提出深圳中学的教育使命：建设学术性高中，培养创新型人才；2010年12月被评为课程改革和艺术教育两个素质教育特色学校。1998年原洪湖中学与我校合并，成为深圳中学初中部。初中部建于1985年7月，1996年通过了市教育督导室市一级学校评估。两部共占地107602平方米，办学条件优越，具有现代化的教育教学设施设备。两部共有教师400多人,共有学生近5000人。
二 、项目简况
通过友为费用在线平台，提高项目立项审批效率，加强对教育经费的预算申请使用监管力度，实现项目立项财务统一核算和监管，实现项目先立项申请后报销的管理模式。
三 、应用范围
| 应用模块 | 应用功能 |
| 项目立项申请 | 按深中的需求配置了项目立项表单模板，表单模板可以自动提醒，关联提单人信息，大大减少了用户填单的工作量 |
| 项目立项审批 | 领导随时随地可以登录系统处理待审批单据，领导在审批单据时可以查看跟当前提单人相关的所有历史立项记录，为审批当前单据提供依据 |
| 项目立项查询 | 立项申请人、相关执行人、财务人员可以方便查询到单据审批到哪个节点 |
| 费用报表统计 | 统计自动生成各种费用开支类的报表，提供追溯查询 |
| 预算管理 | 系统可以录入编制和一次性导入预算信息 |
| 预算控制 | 多维护的弹性、刚性、自定义预算控制模式 |
| 预算报表 | 有权限的用户可以实时各种预算使用情况、预算数、已用数、剩余数 |
| RTX集成 | 和腾讯RTX集成，待办事项系统可以自动发短信通知 |
| 龙创教学系统集成 | 二期应用和龙创教学管理系统集成，单点登录，用户不用频繁切换不同系统输入帐号和密码。 |
四 、应用效益
通过资金集中立项申批管理，解决专款专用问题，达到了主管部门统一监管各项专项经费的收支余情况。全校通过在系统中完成报账流程录入和审批，严格控制了资金拨付的随意性和不规范操作，提高了项目立项审批、资金使用效率，解决了资金管理的规范和效率问题；
即时了解预算执行情况，通过预算控制和预警，使整个支出更加合理通过友为费用在线平台，可以实时了解全学校的预算执行支出情况，对预算执行进行预警，分析，可以更加合理的安排各单位全年的预算支出；
系统与政府财政外围接口，保证信息共享，提供工作效率和产品投资效率；
加大了深圳中学的的管理力度和控制力度，教育局统一会计科目、项目及报表口径，保证数据汇总信息的一致性，为领导决策分析提供依据，实现财务结果服务于业务和最终决策。
五、客户感言
与友为软件这次合作使深圳中学的财务信息化更上一个台阶，实现了项目立项管控既定目标，财务政策达到高度统一，保障了义务教育经费支出，全校范围内财务信息实现互联互通，建立起了会计服务与财务监督相结合的新机制。”
来源：深圳市友为软件有限公司
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