如何有效地进行电子竞价？采购竞价系统有哪些？

电子竞价（e-auction）是一种以电子方式进行的采购竞价。最常见的电子竞价类型是”反向竞价”。在正确的采购过程应用中，它可以成为企业和供应商的一个非常有效的采购竞价管理工具，因为采购企业将从大幅降价中受益，而由于电子竞价实际上是一种非常公开和透明的竞争，供应商则可以从中受益。

如果企业采购时能准确详细定义采购文件的内容，特别是技术规格，电子竞价可以与以下方式结合使用：
 
● 公开流程
● 限制性流程
● 竞争性谈判流程
● 在框架协议下进行小型竞争的流程
● 在动态采购系统下授予合同的流程
 
以下情况不得使用电子竞价：
 
● 标的物涉及智力表现的公共服务或公共工程合同，如工程设计，因为这不允许使用自动评估方法
● 阻止、限制或歪曲竞争
● 采购或委托社会护理服务
 
通常，要通过使用电子竞价实现良好的价值，最佳实践建议满足以下条件：
 
● 采购的价值应足够高，以产生合理的节省（你将需要支付竞价的运行成本）。
● 采购的东西必须能够被精确定义（例如，燃料/车辆/家具等）。
● 应该有足够数量的潜在竞标者，以便在竞价中获得足够的参与度。
● 应该有足够的空间进行更有竞争力的定价（即目前的价格利润率不应是最低价）。
 
在制定战略时决定使用电子竞价后，必须在合同通知中说明举行电子竞价的意图，并在对所提交的投标书进行全面评估后方可实施。请注意，你必须对所有参与者是否适合投标感到满意，因此必须在竞价开始前检查与电子竞价参与者有关的排除和选择文件。
 
你的采购文件必须至少包括：
 
● 将通过电子竞价进行评估的特征/价值的细节以数字或百分比表示。
● 对所提交价值的任何限制。
● 将提供的信息清单，以及在电子竞价期间何时向投标人提供这些信息。
● 解释电子竞价过程的信息。
● 投标人能够投标的条件，特别是投标时可能需要的最低差价。
● 详细说明将使用的电子设备以及连接的安排和技术规格。
 
电子竞价需要一个精确的规范，它们必须基于：根据 MEAT 授予合同的规格中标明的投标特征的价格和/或新价值。
 
所有提交可接受标书的人应被同时邀请参加电子竞价过程。这种邀请应包括：
 
● 关于竞价开始的时间和日期、持续时间和任何延期的细节。
● 评估方法（包括所使用的任何数学公式、起拍价、投标减量等）。
● 公布的权重将如何应用于最终评估。
● 在适用的情况下，将如何应用抽签。
● 在允许有变体的情况下，如何使用单独的计算方法。
 
在电子竞价的每个阶段，订约当局必须立即向所有投标人传递足够的信息，使其能够在任何特定时间计算其相对排名。他们可以在事先说明的情况下增加其他信息（例如，当前参与者的数量），但在电子竞价期间的任何时候都不得披露投标人的身份。
 
电子竞价必须以下列方式之一结束：
 
● 在先前指定的日期和时间。
● 当采购方不再收到令其满意的最小差异的新价格或价值时，只要他们已经说明在最后一次提交后关闭竞价前的时间。
● 当已完成指定的阶段数时。
 
关闭竞价的方法必须在邀请中明确说明，以及任何相关时间表。电子竞价完成后，可根据合同通知中提供的信息进行合同授予。电子竞价之后不应再进行投标后谈判。
 
在企业的采购流程中实施电子竞价或反向竞价会带来很多好处。目前，8Manage SRM采购竞价系统已帮助数百家企业实现跨部门高效协作完成采购数字化转型并获得巨大回报。这些回报包括降低年度采购成本、缩小所需商品和服务的真实市场价值，以及增加企业的整体储蓄，同时保持供应商期望和合规性的卓越标准。
 
在8Manage系统中，采购工作流无缝地发生。系统为采购流程提供支出分析、采购计划/请求 (PR)、快速询比价 (RFQ)、招投标 (RFI/RFP/RFQ)、合同管理、采购订单管理和供应商管理等工具。
 
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来源：高亚科技（广州）有限公司